使用WPS Office在PDF中添加超链接的全面指南：初学者逐步指南

2025-12-05

引言：为什么 PDF 超链接如此重要
WPS Office PDF 超链接功能概述
在 PDF 中可创建的超链接类型解析
添加超链接前的准备工作与注意事项
逐步教程：如何在 WPS PDF 中添加文本超链接
逐步教程：如何在 WPS PDF 中为图片插入超链接
逐步教程：在 PDF 中创建页面跳转链接
如何修改与删除 PDF 超链接
常见问题解决方案与使用技巧
工作流程优化：让超链接为你的文档增值
安全性与可访问性：确保超链接可靠可用
结语

一、引言：为什么 PDF 超链接如此重要

在数字办公时代，PDF 已成为最流行的文件格式之一，其稳定性、跨平台兼容性和排版可靠性让它成为传递信息的理想载体。然而许多用户忽略了一个非常关键的功能：超链接（Hyperlink）。

超链接不仅能增强阅读体验，更能让 PDF 文件具备互动性与导航性。例如，你可以将报告目录做成跳转链接，使读者一键跳转到对应章节；可以在电子简历中嵌入作品集链接；也可以在培训资料中加入网站参考和图示跳转。这些都让 PDF 不再只是静态文档，而成为动态呈现内容的载体。

WPS Office 下载后的 PDF 编辑功能为用户提供了简单、直观且强大的超链接编辑能力，即便是初学者也能快速上手。本篇文章将一步步引导你掌握所有必要的技巧，帮助你熟练使用 WPS Office 添加高质量的 PDF 超链接。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

二、WPS Office PDF 超链接功能概述

WPS Office 的 PDF 工具提供了完整的链接创建与管理功能，并支持多种跳转方式。用户无需复杂软件，只需打开 WPS 即可直接编辑 PDF，让 PDF 处理更轻松。

WPS PDF 超链接功能主要包括：

创建外部网页链接
插入跳转到 PDF 内部页面的链接
为图片、图表添加链接
编辑、修改和删除已有链接
设置链接行为、边框样式等视觉效果

这些功能可以覆盖绝大多数工作、学习、教学与企业应用场景，是日常处理 PDF 时不可或缺的工具。

三、在 PDF 中可创建的超链接类型解析

为了帮助初学者更好理解，我们先看看 WPS 支持的几种主要链接形式。

1. 外部网页链接

这是最常见的超链接类型。例如：

将简历中的链接跳转到自己的作品集网站
将报告中的参考来源链接至官方网页
将企业宣传 PDF 的购买按钮链接到商城页面

用户只需输入 URL 即可完成设置。

2. 文件内部链接（页面跳转链接）

常见于：

电子书目录跳转
教学资料中从图示跳转到解释页面
公司政策手册中的章节导航
图表索引跳转到详情章节

这是实现 PDF 内部导航的关键功能。

3. 邮件超链接

可以设置点击后自动弹出邮件客户端并输入指定邮箱地址，非常适合：

企业宣传文件
招聘简报
客户服务文档

4. 图片与图形的链接

不仅可以对文字添加链接，图片、图标、图示和形状同样都可以加入超链接，使视觉元素具备互动性。

四、添加超链接前的准备工作与注意事项

在创建链接前，你需要进行一些细节准备，以确保后期操作顺利：

确认 PDF 是可编辑状态
许多用户从网上下载的 PDF 或扫描稿是不支持直接编辑的，需要先使用“PDF 转 Word”“OCR 识别”等功能处理。
确定链接目标
提前准备好要跳转的网址、页面号码、文件路径等信息，可以避免反复修改。
确保 PDF 的最终用途
例如，如果内容用于手机端阅读，链接需确保适配移动设备。
规划导航结构
如需要创建内部跳转链接，最好先添加书签或明确页面编号。

五、逐步教程：如何在 WPS PDF 中添加文本超链接

以下以“为文本添加外部网页链接”为例，提供详细步骤。

步骤 1：打开 PDF 文件

启动 WPS Office → 选择 PDF → 打开文件。
文件会自动进入阅读模式，你可以点击“编辑”按钮切换到编辑状态。

步骤 2：进入超链接编辑工具

在上方功能区中选择：
编辑 → 链接 → 插入链接

一个链接框编辑工具将出现在光标处。

步骤 3：选择要添加链接的文本

用鼠标拖动选择文字，例如“点击查看详情”。
选中文本后，会自动弹出浮动菜单。

步骤 4：输入链接地址

在“链接至”栏中输入完整 URL，例如：
确保地址正确无误。

步骤 5：设置链接样式（可选）

你可以选择：

是否显示边框
边框颜色
链接触发方式

设置完成后点击确定。

步骤 6：保存文档

点击文件 → 保存或另存为
完成后你就成功为 PDF 添加了一个网页链接。

六、逐步教程：如何在 PDF 中为图片插入超链接

图片链接更适合用于宣传页、展示页、封面图标等场景。

步骤 1：选中目标图片

进入编辑模式后，点击 PDF 中的图片。
图片周围会出现蓝色边框表示选中。

步骤 2：插入链接

点击功能区：
编辑 → 链接 → 添加链接

系统将自动为图片框选区域生成一个透明链接层。

步骤 3：设置链接内容

在弹出窗口中选择链接类型：

打开网页
跳转到页面
打开邮件

输入对应信息。

步骤 4：完成并保存

确认设置无误后保存即可。

七、逐步教程：在 PDF 中创建页面跳转链接

这是 PDF 报告目录中最常使用的功能。

步骤 1：选择目标文本或区域

例如“第一章概述”这类目录文字。

步骤 2：打开链接工具

编辑 → 链接 → 插入链接

步骤 3：选择“跳转到页面”

系统会出现页码选择框，你可以：

输入目标页码
选择精确位置
设置显示方式

步骤 4：确认并保存

完成设置后即可在目录处点击跳转。

八、如何修改与删除 PDF 超链接

如果之前设置错误，可以随时调整。

修改链接

在编辑模式下点击链接区域
选择“编辑链接”
在弹窗中修改 URL 或跳转方式
保存即可

删除链接

选中链接区域
按键盘 Delete 或点击“删除链接”

九、常见问题解决方案与使用技巧

1. 为什么无法选中文本？

可能文件是扫描件。
请先进行 OCR 识别。

2. 链接点击后打不开网页？

可能原因：

链接缺少 http/https
URL 输入错误
网络环境受限制

请逐一检查。

3. 链接样式太显眼怎么办？

你可以：

隐藏链接边框
设置透明线条
更换字体颜色或去掉下划线

十、工作流程优化：让超链接为你增值

超链接不仅是跳转工具，更能帮助你构建更专业的 PDF 文档结构。

例如：

给目录、图表编号添加内部链接
将附件说明链接到企业官网资源库
用图标链接代替冗长的说明文字
用二维码图代替超长 URL

这些设计都能让你的 PDF 更容易阅读、更具专业性。

十一、安全性与可访问性：确保超链接可靠可用

添加链接时应注意：

不要使用不安全的未知链接
避免在敏感 PDF 中加入外部跳转
必要时对链接进行说明，提高可访问性
确保链接内容长期可用，避免读者跳转失败

十二、结语

WPS Office 提供了功能完整、操作便捷的 PDF 超链接编辑能力，使用户能够轻松提升 PDF 的交互体验与专业性。无论你是学生、职场人士、设计师还是企业文档制作员，有效使用超链接都能显著提高文档质量，使你的 PDF 更具吸引力、可读性与实用性。
通过本指南，你不仅能掌握超链接的基本操作，更能理解如何将它们融入文档结构中，为你的工作和学习带来更高效率与更好表现。