逐步教程：如何在WPS Office Word 删除空白页并提升文档呈现效果
在日常办公和学习中，创建Word文档是一项极其普遍的任务。然而，很多用户在使用WPS Office Word 2.13版本时，常常遇到一个令人头疼的问题——空白页难以删除。空白页不仅会影响文档的排版美观，还可能降低整体的专业性，尤其是在向上级汇报或对外发布时更显得不够严谨。
本文将为你提供全面的操作指南，介绍多种删除空白页的方法，同时附带一些文档美化和优化技巧，帮助你全面提升文档的视觉质量与专业度，打造真正“干净整洁”的Word文档。全文共约5000字，适合新手及有经验的用户参考使用。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
一、为什么空白页会出现？
在WPS Office Word文档中出现空白页的原因有很多，下面是最常见的几种：
| 空白页出现原因 | 描述 |
|---|---|
| 多余的换行符 | 用户无意中连续敲击“Enter”键，导致页面被拉长形成空白页 |
| 分节符或分页符 | 插入分页符（Ctrl+Enter）或分节符后，导致生成新页 |
| 表格撑开 | 页面中表格过大，撑到下一页造成空白 |
| 样式设置不当 | 段落样式（如段后空行、段前空行）设置过大 |
| 页眉页脚高度 | 页眉页脚过高，挤压正文内容造成下一页空白 |
了解原因后，我们就能“对症下药”，有针对性地删除空白页。
二、方法一：启用“段落标记”快速识别空白元素
在WPS Office Word 2.13中，打开“段落标记”是识别空白页的第一步。
操作步骤：
打开WPS Word文档。
点击上方“开始”选项卡。
找到“段落”工具组，点击**显示/隐藏编辑标记（¶）**按钮。
文档中将显示换行符、分页符等不可见字符。
效果：
通过显示段落标记，可以轻松识别空白页上的多余内容，比如回车符、分页符等，从而有的放矢地进行删除。
三、方法二：删除多余的回车符
这是最基础也最常见的情况。
操作步骤：
使用“段落标记”确认空白页上是否有连续的回车符（¶）。
使用鼠标选中这些回车符或按住
Shift+箭头键快速选择。按
Delete或Backspace键删除。
🔍 提示： 可从“页面视图”中切换至“草稿”模式更方便操作。
四、方法三：删除分页符（Page Break）或分节符（Section Break）
分页符和分节符常被误用，特别是在复制粘贴其他文档内容时。
操作步骤：
打开段落标记，找到
分页符或分节符。用鼠标点击符号前部或选中整个段落。
按
Delete键删除。
分节符特别提醒：
删除分节符后，可能会影响该部分之前/之后的页眉页脚设置。
如果你的文档有不同的章节，请谨慎操作。
五、方法四：调整表格位置或大小
有时文档中靠近页底的表格会自动扩展至下一页，造成一个几乎没有内容的空白页。
解决方式：
选中表格。
点击右键，选择“表格属性”。
在“表格”选项卡中，勾选“允许表格跨页断行”。
或者手动缩小表格高度至页面适应范围。
六、方法五：设置段落间距和字体大小
错误设置的段落间距也会造成页面空白。
操作步骤：
选中文档中最后一段或空白页内容。
在“开始”选项卡中点击“段落”设置对话框。
将“段前”、“段后”间距都调整为0，行距改为“单倍行距”。
同时检查字体大小是否过大，如设为72号导致页面撑满。
七、方法六：使用“查找与替换”批量删除空行
对于长文档中的空行，使用“查找与替换”功能可批量处理。
操作步骤：
按
Ctrl + H打开“查找与替换”。查找内容输入：
^p^p（两个段落标记）。替换内容输入：
^p（一个段落标记）。点击“全部替换”即可。
📌 提示： 替换前建议先保存原始文档。
八、如何确认文档已经清理干净？
清理完空白页后，建议按照以下方法检查文档：
| 检查项目 | 建议操作 |
|---|---|
| 页面预览 | 切换至“页面视图”，翻页检查是否还有空白 |
| 页面数统计 | 在“状态栏”确认总页数是否符合预期 |
| 打印预览 | 点击“文件”-“打印”，检查每页是否有空白 |
| 导出PDF | 导出为PDF格式查看分页效果是否正常 |
九、提升文档视觉效果的额外建议
删除空白页之后，我们还可以通过以下方式提升文档专业度：
1. 设置统一页边距
进入“页面布局”-“页边距”-选择“普通”或自定义设置。
2. 使用专业字体
如“微软雅黑”、“宋体”、“黑体”等，避免使用过于花哨的字体。
3. 合理添加标题和编号
使用“样式”快速统一标题格式，增强文档结构感。
4. 添加目录
使用“引用”-“目录”功能，为长文档自动生成导航。
5. 插入页码
点击“插入”-“页码”，统一文档编号，提高可读性。
十、WPS特色功能助力排版清洁
WPS Office Word 2.13版本还配备了多项辅助清洁工具：
| 功能名称 | 使用路径 | 功能描述 |
|---|---|---|
| 文档体检 | 工具 → 文档体检 | 自动检测空白页、重复段落、格式异常等问题 |
| 智能排版助手 | 插件中心 → 排版助手 | 一键格式统一，快速美化 |
| 清除格式 | 开始 → 清除格式 | 适用于从网页复制内容后格式混乱的清理 |
十一、常见问题解答（FAQ）
Q1：为什么删除分页符后仍有空白页？
可能文末还有多余空行或表格撑开页面，建议结合段落标记继续检查。
Q2：删除空白页后页码跳了，怎么调整？
说明之前插入了分节符，应检查分节设置并统一页码格式。
Q3：表格删除后页面仍空白，怎么办？
检查是否有不可见的段落或回车符残留，使用段落标记工具排查。
十二、结语：打造专业文档，从“干净整洁”开始
一个专业的Word文档，第一印象就来源于整洁清晰的页面排版。即使文档内容再精彩，若夹杂着空白页、格式混乱，也会大打折扣。通过本教程所介绍的各种方法，用户可以轻松掌控文档结构，清除多余元素，从而提升工作效率与文档专业度。如果你还在为空白页头疼，不妨马上打开你的WPS Word文档，跟随本文的步骤动手操作一次，亲自体验“干净整洁”的力量吧！
