99%的人不知道的WPS Word技巧 – 第三部分：复选框
在日常的文档编辑过程中，复选框是一种非常实用的功能。无论是创建待办清单、调查问卷，还是整理项目进度表，复选框都能帮助用户高效地进行内容管理。尽管如此，许多WPS Office Word用户并未充分掌握如何在文档中使用复选框，甚至许多人对这一功能的应用知之甚少。今天的文章将深入探讨如何在WPS Office Word中使用复选框，分享一些鲜为人知的技巧，帮助你提升工作效率。
WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
一、复选框的基本概念
1.1 什么是复选框？
复选框是一种可以勾选或取消勾选的交互式元素。它广泛应用于表单设计、任务清单、调查问卷等场景。通过复选框，用户可以轻松地跟踪任务的完成情况、选择多项选项等。
在WPS Office Word中，复选框不仅是简单的符号，还具有交互性，这使得它成为办公文档中不可或缺的一部分。通过插入复选框，你可以使文档更加互动、灵活。
1.2 复选框的应用场景
任务管理：使用复选框来标记任务完成情况，是许多人在管理待办事项时常用的方法。
调查问卷：在问卷设计中，复选框可以用来让受访者选择多项答案。
会议记录：使用复选框列出讨论事项或行动项，帮助清晰记录并跟进。
清单制作：在购物清单、清理清单等文档中，复选框能够方便地显示完成情况。
复选框不仅能提升文档的条理性，还能增强其互动性，尤其是在团队协作和文档共享的过程中。
二、如何在Word中插入复选框
2.1 使用“开发工具”选项卡插入复选框
Word提供了多种方式来插入复选框，最为常见和实用的方式是通过“开发工具”选项卡。若你没有看到这个选项卡，可以按照以下步骤启用：
打开Word文档。
点击“文件”>“选项”。
在“Word选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的列表中勾选“开发工具”。
点击“确定”保存设置。
启用后，你将在功能区看到“开发工具”选项卡，接下来可以按以下步骤插入复选框：
点击“开发工具”选项卡。
在“控件”组中，点击“复选框内容控件”。
此时，文档中会插入一个可勾选的复选框。
这种方法插入的复选框可以直接在文档中进行勾选，适合于需要在文档中交互的场景。
2.2 使用符号插入简单复选框
如果你只需要一个简单的复选框（如在任务清单中使用），而不需要复选框的交互性，可以使用符号来插入复选框：
将光标放在你想插入复选框的位置。
点击“插入”选项卡。
在“符号”组中，点击“符号”>“更多符号”。
在弹出的符号对话框中，选择“Webdings”字体。
找到并选择复选框符号，点击“插入”。
这种方法插入的复选框是静态的，适合用于简单的文档，如待办事项列表或清单。
2.3 使用快捷键插入复选框
如果你希望快速插入复选框，可以使用Word中的快捷键。尽管Word没有直接的快捷键来插入复选框，但你可以自定义快捷键。以下是设置自定义快捷键的方法：
点击“文件”>“选项”。
选择“自定义功能区”>“自定义”。
在“类别”中选择“所有命令”。
找到“插入复选框”命令，并为其指定一个快捷键。
点击“确定”完成设置。
一旦设置好快捷键，你就可以通过按下快捷键快速插入复选框，提高工作效率。
三、复选框的高级功能
3.1 格式化复选框的外观
在WPS Office Word中，插入的复选框不仅仅是一个简单的符号。你可以通过格式化控件来调整其外观，包括大小、颜色、边框等：
右键点击复选框，选择“属性”。
在“控件”选项卡中，你可以设置复选框的外观，调整其大小、字体和对齐方式。
如果你希望复选框的外观更符合文档的整体风格，可以调整其背景色、边框样式等。
3.2 使用复选框跟踪进度
在管理任务和项目时，复选框常常用来跟踪任务的完成进度。你可以通过设置复选框来标记任务的完成状态，这不仅能让文档更加清晰，也能提升团队协作效率。
假设你有一个项目进度清单，每个任务都有一个复选框。你可以在完成任务后，直接勾选复选框，这样整个项目的进度一目了然。
3.3 复选框与表单控件结合
复选框还可以与其他表单控件结合使用，例如文本框、下拉菜单等。这种组合方式常用于制作复杂的表单和调查问卷。
在“开发工具”选项卡中，选择其他控件，如文本框、下拉菜单等。
将这些控件与复选框一起使用，设计一个多项选择的调查问卷或者动态表单。
通过这种方式，用户可以根据需要选择不同的选项，同时填写相关信息，提升表单的交互性。
3.4 通过VBA实现复选框的高级功能
对于那些需要更多自定义功能的用户，WPS Office Word还支持通过VBA（Visual Basic for Applications）编程语言来实现复选框的高级功能。通过VBA，你可以创建更复杂的表单或交互式文档，比如自动化任务的勾选、根据用户输入动态更新复选框的状态等。
例如，你可以编写一个VBA脚本，使得当复选框被选中时，某些部分的文本自动改变颜色，或根据用户勾选的选项，自动调整文档内容。
2019年9月24日，小米发布的MIUI11新增与WPS Office合作开发的“超级文档”功能。“超级文档”功能可以在一个地方查看手机中所有文档。此功能将使搭配MIUI系统的安卓机首次支持主流文档缩略图查阅。[12]其后更多品牌手机开始适配该功能。
2022年9月，在华为秋季新品发布会上，华为正式宣布在新品平板电脑上引入与金山软件团队合作开发的，以华为PC应用引擎（linux容器）为基础的PC级 WPS Office，可在 HarmonyOS 平板上运行桌面级 WPS Office，同时该功能随鸿蒙3.0的升级面向更多平板设备推送[13]。2023年8月14日，小米宣布小米平板6 Max将成为首个支持 WPS Office for PC 的小米平板，并在半年后逐步向小米平板6系列及之后发布的平板电脑推送该功能[14]。
2024年3月，华为官宣 WPS Office 完成鸿蒙星河版（HarmonyOS NEXT）原生应用的核心版本交付，并在6月举办的HDC2024上向公众展示了部分操作界面[15]。
四、复选框在不同文档中的应用
4.1 任务清单与待办事项
复选框最常见的应用之一就是在任务清单中标记完成的事项。无论是个人的工作清单，还是团队协作的任务安排，复选框都能帮助大家有效地跟踪进度。
在每个任务前插入复选框，完成任务后勾选。
利用Word的复选框，确保每个团队成员清晰了解自己的任务和进度。
4.2 调查问卷与反馈表单
在设计调查问卷或反馈表单时，复选框是一种非常实用的控件。你可以通过插入多个复选框，让受访者选择他们感兴趣的选项。
复选框适用于多项选择的调查问题。
用户可以通过勾选复选框快速完成反馈，提升问卷填写的效率。
4.3 项目进度表
在项目管理中，复选框是一个非常方便的工具。你可以在项目计划中列出每个任务或阶段，并使用复选框来标记任务的完成情况。
通过复选框快速查看项目的进度。
团队成员可以在文档中直接勾选完成的任务，实时更新进度。
五、使用复选框的常见问题与解决方案
5.1 复选框不显示为可勾选状态
有时候，插入的复选框显示为不可勾选状态，可能是由于控件的设置问题。解决方法如下：
确保你插入的是“复选框内容控件”而不是符号。
检查“开发工具”选项卡中的控件设置，确保控件处于启用状态。
5.2 复选框与文本不对齐
如果复选框与文本对齐不准确，可以通过调整“段落”设置来解决：
选中复选框和文本。
右键点击选择“段落”选项。
在“对齐”中选择“左对齐”或其他适当的对齐方式。
六、总结
复选框是WPS Office Word中一个非常实用的功能，它不仅能够帮助用户整理任务清单、设计调查问卷，还能提升文档的互动性和专业性。通过本文所分享的技巧，你可以更高效地利用复选框，优化文档编辑流程，提升工作效率。不论是日常工作中的任务管理，还是复杂文档中的表单设计，掌握复选框的使用将使你更加得心应手。
