99%的人不知道的WPS Office Word技巧 – 第四部分：下标
在日常的办公和写作中，我们常常会遇到需要在文档中使用下标的情况。比如在化学公式中，数学公式中，或者在某些特定的排版需求中，下标是不可或缺的元素。然而，大多数用户仅仅依赖于工具栏的基本功能，忽略了WPS Office 下载后的Word中一些隐藏的技巧和快捷方式，导致操作繁琐、效率低下。
本篇文章将深入探讨如何在WPS Office Word中使用下标，包括如何快速输入、修改下标的样式，以及如何利用下标来提升文档的专业度和可读性。无论你是初学者还是有一定经验的Word用户，相信你都会从中获得一些实用的技巧。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
一、下标的基本概念
1.1 下标的定义
下标是一种小字号的文字，它通常位于基线的下方。在WPS Office Word中，下标广泛应用于科学、数学和技术文档中。常见的应用场景包括：
化学式：例如，水的化学式为H₂O，其中的"₂"是下标。
数学公式：例如，x₁，表示某个系列中的第一个元素。
脚注和尾注：这些内容通常会以下标的形式展示，以便于清晰地区分主文和注释。
1.2 下标的历史与应用
下标最早可以追溯到古代文献中的符号使用，在现代文档编辑中，尤其是在Word中，它成为了展示复杂信息、公式及参考资料的重要方式。随着办公软件的发展，Word提供了多种方法来添加、编辑和格式化下标，使得用户可以更加高效地处理文档内容。
二、如何在Word中插入下标
2.1 使用快捷键插入下标
最直接的方式是通过快捷键来快速插入下标。Word中的快捷键是：
Ctrl + =：选中你想设置为下标的文本，然后按下这个组合键即可。
这种方法可以让你在编辑时快速进行格式转换，节省了大量时间。特别是在编辑数学公式或者化学公式时，这个快捷键非常实用。
2.2 使用“字体”对话框设置下标
如果你更喜欢使用菜单操作，可以按照以下步骤：
选中需要设置为下标的文本。
右键点击选中的文本，选择“字体”选项。
在“字体”对话框中，勾选“下标”选项。
点击“确定”按钮即可。
这种方法适合那些不习惯快捷键的用户，可以通过鼠标操作来完成设置。
2.3 通过“插入”菜单中的符号功能
如果你需要插入的是某些特殊字符或符号，Word提供了一个符号库，其中包括许多带下标的数学符号。
在菜单中选择“插入”。
选择“符号”下的“更多符号”。
在弹出的符号对话框中，选择你需要的带下标的符号。
点击“插入”即可。
这种方法适用于插入化学式、数学符号等。
三、下标的格式化技巧
3.1 调整下标的大小
在一些特殊情况下，你可能需要调整下标的大小，以便它与其他文本的大小更协调。通过“字体”对话框，我们可以调整下标的大小。
选中下标文本，右键点击并选择“字体”。
在“字体”对话框中，可以看到下标的“大小”设置选项。你可以根据需要调节下标的字号，确保其与文档内容相匹配。
这种技巧在写作化学、数学等文档时尤为重要，能让你的文档看起来更专业。
2019年9月24日，小米发布的MIUI11新增与WPS Office合作开发的“超级文档”功能。“超级文档”功能可以在一个地方查看手机中所有文档。此功能将使搭配MIUI系统的安卓机首次支持主流文档缩略图查阅。[12]其后更多品牌手机开始适配该功能。
2022年9月，在华为秋季新品发布会上，华为正式宣布在新品平板电脑上引入与金山软件团队合作开发的，以华为PC应用引擎（linux容器）为基础的PC级 WPS Office，可在 HarmonyOS 平板上运行桌面级 WPS Office，同时该功能随鸿蒙3.0的升级面向更多平板设备推送[13]。2023年8月14日，小米宣布小米平板6 Max将成为首个支持 WPS Office for PC 的小米平板，并在半年后逐步向小米平板6系列及之后发布的平板电脑推送该功能[14]。
2024年3月，华为官宣 WPS Office 完成鸿蒙星河版（HarmonyOS NEXT）原生应用的核心版本交付，并在6月举办的HDC2024上向公众展示了部分操作界面[15]。
3.2 调整下标的位置
有时候，默认的下标位置可能不是最理想的，特别是在复杂的公式中。你可以通过调整“字符间距”来修改下标的垂直位置。
选中下标文本，右键点击并选择“字体”。
在“字体”对话框中，切换到“高级”选项卡。
在“字符间距”中，你可以设置“间距”和“位置”。通过调整“位置”，可以使下标更符合你的需求。
这种方式适合在一些特定文档排版中使用，例如公式中的下标需要精确定位。
3.3 组合下标与上标
在一些数学公式或化学式中，可能需要同时使用上标和下标。Word也允许你在同一段文本中同时使用上标和下标。
先选中需要设置为下标的文本，并通过“字体”对话框设置下标。
然后，在同一段文本中，选中需要设置为上标的部分，点击上标按钮或使用快捷键Ctrl + Shift + =。
这样，你就可以同时使用上标和下标。
这种组合方式在编辑化学方程式和数学公式时非常常见。
四、下标在特定领域的应用
4.1 在化学公式中的应用
化学式是下标最常见的应用场景之一。例如，水的分子式H₂O中的“₂”就是下标，表示水分子中含有两个氢原子。
在WPS Office Word中输入化学公式时，可以通过上面提到的下标技巧，轻松地将数字、字母转换为下标，保持文档的整洁与专业。
4.2 在数学公式中的应用
在数学中，尤其是在数学论文和教科书中，下标常用于表示系列、序列或者特定变量的标记。例如，x₁表示序列中的第一个元素。
使用Word编辑数学公式时，利用下标能够清晰、简洁地传达数学关系，增强公式的可读性。
4.3 在脚注与尾注中的应用
脚注和尾注通常以下标形式出现，帮助作者提供额外的信息或引用来源。在Word中，你可以利用下标功能快速插入脚注或尾注，自动调整格式，使得文档更加规范。
选择“引用”选项卡。
点击“插入脚注”或“插入尾注”。
Word会自动为你添加下标，标识脚注或尾注的内容。
五、下标的高级技巧
5.1 使用Word中的自动化功能
Word提供了许多自动化工具，如“样式”和“快捷键”，可以帮助你更高效地使用下标。你可以创建自定义的样式，快速应用下标格式，而无需每次都手动调整。
创建一个新的样式。
在样式设置中，勾选下标选项。
每次需要应用下标时，直接选择该样式。
通过这种方式，你可以节省大量的时间，特别是在处理大量公式或化学式时。
5.2 在公式编辑器中使用下标
WPS Office Word内置了公式编辑器，它支持更复杂的数学公式和符号输入。如果你在处理专业的数学、物理或化学文档，公式编辑器提供了比普通文本编辑更加精准的下标输入方式。
在“插入”菜单中选择“公式”。
在公式编辑框中，选择下标功能。
输入需要的公式，Word会自动格式化为标准的数学表示法。
六、总结
下标是WPS Office Word文档中不可或缺的格式元素，尤其是在处理科技文献、数学公式和化学式时。通过掌握各种插入和格式化下标的方法，你不仅能提高文档编辑的效率，还能提升文档的专业性。无论是简单的快捷键操作，还是复杂的公式编辑器功能，Word都为我们提供了强大的下标支持。希望本文的技巧能帮助你更高效地使用Word，提高文档制作的质量和速度。
