理解WPS打印中出现额外空白页的原因：全面指南
在使用WPS Office下载后打印文档时，很多用户可能会遇到一个烦人的问题——在打印输出中出现额外的空白页。这不仅浪费纸张，还可能影响文档的专业性，尤其是在正式报告、演示文稿或会议材料中。了解导致这些空白页出现的原因并采取相应的解决措施，可以帮助您在打印时避免此类问题，提高打印效率。
本文将深入探讨导致WPS打印中出现空白页的常见原因，并提供解决方法，帮助您更好地控制打印输出的质量和效果。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
一、常见的WPS打印空白页原因概述
当您在WPS中打印文档时，额外的空白页可能是由于文档格式、打印机设置或文档布局的不同问题所引起的。了解这些问题的根本原因，能够帮助您更好地控制打印过程，避免浪费资源。
以下是一些常见的空白页产生原因：
页面设置和分页符问题
隐形内容和格式设置
打印机驱动程序和设置问题
表格和图像布局问题
多余的空行和段落
段落和页边距设置
二、页面设置和分页符问题
2.1 不正确的分页符设置
分页符是文档中一个非常重要的元素，它决定了文本何时换页。在WPS文档中，如果分页符设置不当，可能会导致额外的空白页出现。比如：
手动分页符：如果您在文档中插入了不必要的手动分页符（例如，在段落的末尾），它可能会强制打印机插入一个新的页面，即使该页面没有任何内容。
自动分页符：WPS Office和其他文本编辑软件会根据页面大小和布局自动插入分页符。如果某些段落的内容较少，或表格和图像的布局不合理，可能导致分页符不准确，从而生成空白页。
解决方法：
查看并删除多余的分页符：
在WPS文档中，点击“视图”选项卡，然后选择“显示/隐藏”按钮，查看是否有多余的分页符。删除任何不必要的分页符，尤其是那些出现在没有内容的地方。
调整自动分页符：
如果自动分页符导致不必要的空白页，可以手动调整段落或表格的布局，确保内容填满页面，减少分页符的自动生成。
2.2 段落与页面的空白
WPS中的段落设置也可能导致额外空白页的出现。例如，段落前后设置了较大的间距，或是存在“分页后”设置，可能会导致内容溢出到下一页，产生空白页。
解决方法：
调整段落间距：
在WPS中，选中相关段落，右键点击选择“段落设置”，检查段前段后的间距设置。如果设置了较大的段落间距，适当减少它们，以避免多余的空白页。
避免“分页后”设置：
在段落设置中，检查是否存在“分页后”设置。此设置会强制段落换到下一页，可能导致空白页的生成。删除此设置可以有效避免空白页。
三、隐形内容和格式设置
3.1 隐形字符和空白区域
许多用户未能意识到，WPS文档中有很多隐形字符或格式设置可能会导致额外的空白页。例如，图像、表格、脚注和页眉页脚的布局可能会在打印时产生不可见的空白区域。
解决方法：
检查并删除空白字符：
在WPS中，可以通过“显示/隐藏”按钮查看空白字符，检查是否有无意插入的空格或换行符，删除多余的字符。
检查页眉页脚的布局：
页眉和页脚设置不当也可能导致空白页。检查这些部分的布局，确保它们不会意外溢出到下一页。
3.2 图像和表格位置问题
如果文档中有图像或表格，这些元素可能会引起布局问题，特别是在表格或图片插入的位置不合理时。图像的大小、表格的行高和列宽等因素可能会导致打印时文档内容被推到下一个页面，从而生成空白页。
解决方法：
调整图像和表格大小：
如果图像或表格的大小超过页面范围，调整其大小或位置，使其适应页面。您还可以使用图像“环绕文字”功能来调整图像与文本之间的布局，避免推挤其他内容。
调整表格的行高和列宽：
对于表格，确保每行的行高和每列的宽度合适，避免表格内容占据过多的空间，导致下一页生成空白页。
四、打印机设置和驱动程序问题
4.1 打印机驱动程序设置
打印机驱动程序可能是导致额外空白页的一个常见原因。某些打印机驱动程序可能会有不兼容的设置或功能，导致打印时插入多余的空白页。
WPS允许用户存储和分享文档到其在线平台。2022年7月，有网络小说作者发帖诉称自己编辑中的文档被金山错误屏蔽，在线及本地版本均无法正常打开（部分转载称本地文件被删除；原帖称“我本地文件可以打开，但是打开版本不是最新保存的”[16]），引发广泛关注和争议。当事人称，经申诉，WPS于次日将文档解封[17]。金山回应称相关报道不实，因用户分享的在线文档链接涉嫌违规，依法禁止他人访问该链接[18][19]。而当事人向媒体称，从未分享文件、内容无违规、WPS方承认为审核系统误判[20]。新京报旗下贝壳财经记者随后测试显示，WPS禁止将违规文档分享为链接，文档因而无法以“金山文档”方式在线查看和编辑，但本地文档和云文档不会被删除。另有采访和网友测试称，违规文档的创建者仍可下载云端文件到本机，在本地使用文件不受限制[21][22]。
解决方法：
更新打印机驱动程序：
确保打印机驱动程序是最新版本。过时的驱动程序可能会导致打印错误，包括添加空白页。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
调整打印机设置：
在打印设置中，检查纸张大小、打印质量和页面设置。确保选择正确的纸张大小，避免因不匹配的纸张设置导致打印溢出。
4.2 打印机默认设置
有时，打印机的默认设置会导致文档格式发生变化，进而生成空白页。特别是在打印多页文档时，打印机可能会错误地添加空白页，作为“安全”页面来防止数据丢失。
解决方法：
禁用自动双面打印：
如果您的打印机支持双面打印，确保打印设置正确。某些打印机默认开启双面打印功能，可能会导致每一页之后都插入一个空白页。禁用此功能，或选择单面打印。
检查纸张类型设置：
检查打印机设置中的纸张类型，确保选择与实际纸张相符的类型。错误的纸张类型可能导致打印错误，插入空白页。
五、段落和页边距设置
5.1 页边距问题
不正确的页边距设置也可能导致WPS文档打印时出现空白页。尤其是在文档的最后一页，如果页边距过大，可能导致页面内容不足以填满整页，从而出现空白页。
解决方法：
调整页边距设置：
在WPS文档中，进入“页面布局”选项卡，调整页面的边距。使用默认的边距设置通常能避免空白页的出现，但如果文档格式较为特殊，可以手动调整页边距，确保页面内容完整。
自定义页面边距：
如果您想减少空白页，可以选择适当减小页边距，但仍需保证打印的内容不会被裁剪或影响排版效果。
5.2 段落设置问题
段落的设置，尤其是段前段后的间距，可能导致空白页的产生。例如，如果某个段落设置了较大的段前或段后间距，可能会导致空白区域出现在打印页面上。
解决方法：
调整段落间距：
在段落设置中，调整段前和段后的间距。通常，将这些间距设置为“0”或较小的数值，可以有效避免不必要的空白页。
避免过大的段落间距：
如果段落之间有较大的间距，尝试将其调整为合理的值，避免产生过多空白区域。
六、总结
在WPS打印文档时，出现额外的空白页是一个常见但常常被忽视的问题。通过了解造成空白页的常见原因，并采取相应的解决措施，您可以避免浪费纸张，提高打印效率。本文探讨了多个原因，包括页面设置、分页符问题、隐形内容、打印机驱动问题、段落和页边距设置等。
出现空白页的原因很多，可能源于WPS文档本身的格式问题，也可能是由于打印机驱动或打印设置的错误。通过仔细检查文档的布局设置、分页符、段落设置和打印机配置，您可以有效避免浪费纸张并提高打印质量。本文提供的解决方法涵盖了从页面设置、段落间距、隐形字符到打印机驱动和设置等各个方面的内容。
