WPS工具栏十大必备自定义：为优化效率量身定制您的工作区
WPS Office下载后作为一款功能强大的办公软件，它的工具栏是用户高效工作、实现快捷操作的核心。工具栏是用户与软件交互的界面之一，合理的自定义工具栏可以显著提高工作效率，避免反复切换菜单和子菜单，减少操作的复杂度。在WPS Office中，您可以根据自己的需求，对工具栏进行个性化定制，将最常用的功能、命令和快捷方式置于显眼位置，快速访问，从而提高日常办公效率。
本文将详细介绍WPS Office中十大必备的工具栏自定义设置，帮助用户打造一个符合个人需求、更加高效的工作区。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
一、添加和管理常用功能按钮
1.1 为什么添加常用功能按钮
WPS工具栏中的按钮默认情况下包含一些常见的功能，例如新建、保存、打印等。然而，这些默认按钮可能并不完全符合每个用户的使用习惯。因此，通过自定义工具栏，添加自己常用的功能，可以大大提高操作的效率。
1.2 如何添加常用功能按钮
打开WPS Office应用，进入“文件”菜单，点击“选项”。
在弹出的选项窗口中，选择“自定义功能区”选项。
在左侧的命令列表中，选择需要添加的常用功能，如“加粗”、“斜体”、“插入图片”等，将其拖动到右侧的工具栏区域。
点击“确定”保存更改。
通过这种方式，用户可以将最常用的功能一键放置在工具栏中，避免频繁切换不同的菜单项。
二、创建个性化的多工具栏
2.1 为什么创建多个工具栏
WPS Office允许用户创建多个工具栏，每个工具栏可以包含不同的功能。不同的工作场景可能需要不同的功能工具栏。例如，在编写文档时需要频繁使用文本格式化工具，而在处理表格时需要更多的计算和数据处理工具。通过创建多个工具栏，用户可以根据不同的任务需求，快速切换工具栏，提高工作流效率。
2.2 如何创建多个工具栏
进入WPS工具栏自定义设置页面，点击新建按钮，创建一个新的工具栏。
为新工具栏命名，例如“表格工具栏”或“文档编辑工具栏”。
根据工作需求，从功能列表中选择适合的工具和按钮，拖动至新建的工具栏区域。
点击“确定”保存并应用设置。
用户可以通过自定义多个工具栏，实现任务间的高效切换。
三、设置快捷键
3.1 为什么设置快捷键
除了使用工具栏按钮，快捷键是提高工作效率的另一利器。快捷键可以帮助用户迅速执行常用操作，而无需离开当前的工作状态。通过自定义快捷键，用户可以将WPS Office中最常用的操作与自定义的快捷键关联起来，节省时间。
3.2 如何设置快捷键
打开WPS Office，点击“文件”>“选项”>“快捷键设置”。
在快捷键设置页面中，选择需要设置快捷键的功能，例如“保存”或“撤销”。
点击“新建快捷键”，然后按下您想要设置的快捷键组合（例如Ctrl + S）。
点击“确定”保存设置。
通过这种方式，您可以根据自己的习惯，为常用的操作设置最合适的快捷键，达到高效操作的目的。
四、调整工具栏图标大小
4.1 为什么调整图标大小
WPS Office的工具栏图标默认大小可能不适合所有用户的需求。如果您的屏幕较大，可能希望图标更大一些，以提高可读性；而如果您的屏幕较小，缩小图标可能会让更多按钮显示在同一行，节省空间。根据您的屏幕分辨率和工作习惯，调整图标的大小可以让界面更整洁、更符合个人需求。
4.2 如何调整图标大小
在WPS Office的工具栏自定义界面，点击“工具栏外观设置”。
在“工具栏外观设置”中，选择图标的大小：标准图标、大图标、小图标。
点击“确定”应用设置。
调整图标大小能帮助您更加方便地查看和使用工具栏上的按钮，进一步提升工作效率。
五、自定义工具栏按钮的显示与隐藏
5.1 为什么设置按钮的显示与隐藏
有时，您可能希望简化工具栏的界面，只显示最常用的功能按钮，隐藏不常用的工具。通过自定义按钮的显示与隐藏，您可以让工具栏保持整洁，只显示您真正需要的功能，避免界面过于复杂。
5.2 如何设置按钮显示与隐藏
进入WPS的工具栏设置界面，点击需要隐藏的按钮。
在按钮上右键点击，选择“从工具栏中删除”。
如果您想要再次显示该按钮，只需进入“自定义功能区”界面，选择按钮并添加回工具栏。
这种方式可以帮助您清理工具栏上的多余按钮，只保留高频功能，提高操作效率。
六、设置工具栏的自动显示与隐藏
6.1 为什么自动显示与隐藏工具栏
在日常办公中，用户可能会希望根据需要显示或隐藏工具栏。例如，进行文本编辑时需要展示文本格式工具栏，而处理表格时需要显示表格工具栏。WPS Office允许用户设置工具栏在特定情况下自动显示或隐藏，确保界面简洁并且更具操作性。
6.2 如何设置自动显示与隐藏
在工具栏自定义设置页面，选择“自动隐藏”选项。
设置触发自动显示的条件，如鼠标悬停或快捷键切换。
保存设置，工具栏会根据您的操作自动显示和隐藏。
这种设置可以帮助用户更好地管理工具栏，保持工作区的清晰和简洁。
七、将常用工具添加到“快速访问工具栏”
7.1 为什么使用快速访问工具栏
WPS Office提供了一个“快速访问工具栏”功能，您可以将最常用的命令和功能添加到这个小型工具栏中，以便快速访问。快速访问工具栏通常位于WPS Office窗口的顶部，显示在菜单栏的最上方，用户可以随时点击进行操作。
7.2 如何使用快速访问工具栏
在工具栏自定义设置界面，选择您常用的命令（如保存、撤销、打印等）。
将这些命令拖动到快速访问工具栏区域。
保存设置，快速访问工具栏就会显示在窗口顶部。
通过这种方式，您可以将最常用的功能直接添加到快速访问工具栏，随时一键操作。
八、将工具栏按钮设置为弹出菜单
8.1 为什么设置弹出菜单
如果您需要在某些功能上进行复杂设置或操作，直接将按钮添加到工具栏可能会占用过多空间。此时，您可以将这些功能添加到弹出菜单中，只在需要时点击按钮展开菜单。通过这种方式，您可以在节省空间的同时，仍然可以方便地访问复杂功能。
8.2 如何设置弹出菜单
在自定义工具栏页面，选择需要设置为弹出菜单的按钮。
右键点击按钮，选择“添加到弹出菜单”。
设置完成后，按钮将出现在工具栏上，点击后会展开相应的功能菜单。
这种方式适合功能较为复杂或较少使用的工具，能够保持工具栏简洁而又不失功能性。
九、导出和导入工具栏设置
9.1 为什么导出和导入工具栏设置
如果您在多台设备上使用WPS Office，或者希望将自定义工具栏设置分享给同事或团队，导出和导入工具栏设置是一项非常实用的功能。通过导出设置，您可以将自定义的工具栏配置保存到文件中，之后再导入到其他设备或系统中。
9.2 如何导出和导入工具栏设置
在工具栏自定义界面，点击“导出”按钮，将当前的设置保存到文件中。
在另一个设备或WPS Office中，选择“导入”按钮，选择已保存的文件并应用设置。
通过这种方式，您可以轻松将工具栏设置转移到其他设备或与他人共享，提高工作流的同步性。
十、恢复默认工具栏设置
10.1 为什么恢复默认设置
如果您在多次自定义工具栏后发现设置过于复杂，或者操作有误，恢复默认工具栏设置可以帮助您重置所有自定义修改，重新开始。恢复默认设置后，工具栏将恢复到WPS Office最初的状态，确保您可以清理掉所有不必要的配置。
10.2 如何恢复默认设置
在工具栏自定义设置界面，点击“恢复默认设置”按钮。
确认操作后，所有自定义设置将被清除，工具栏恢复到原始状态。
这种功能在你想重新整理工具栏布局或进行全新设置时非常有用。
总结
通过以上十大必备的工具栏自定义技巧，您可以将WPS Office的工具栏调整到最适合自己工作流的状态，优化操作过程，提升效率。从常用按钮的添加、快捷键设置，到多个工具栏的创建、自动显示与隐藏设置，每一项自定义都可以根据个人的具体需求进行调整。
通过合理的工具栏管理，您可以更快速地完成日常工作，专注于任务本身，而不是不断寻找功能。希望本文能够帮助您全面掌握WPS Office工具栏的自定义技巧，让您的工作更加高效和便捷。
