全面指南：如何自定义WPS工具栏，提升工作效率
WPS Office下载后是一款功能强大的办公软件，它提供了许多易于使用的功能和工具，可以帮助用户提高文档编辑、表格处理和演示设计的效率。WPS的工具栏是用户与软件互动的主要界面，掌握如何定制工具栏，可以极大地提升工作效率和个人化体验。通过自定义工具栏，用户可以将最常用的功能放在最显眼的位置，避免频繁切换菜单和工具，减少时间浪费。
本文将详细介绍如何自定义WPS Office工具栏的各个方面，包括如何选择和设置常用功能、添加快捷按钮、创建个性化的工具栏等，帮助用户根据个人需求定制工具栏，实现高效的工作流。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
一、WPS工具栏概述
1.1 工具栏的作用
工具栏是WPS Office中用户与程序交互的主要界面之一。通过工具栏，用户可以快速访问各种功能和工具，如字体设置、段落对齐、插入图形、表格、打印预览等。工具栏通常位于WPS Office应用窗口的顶部，用户可以通过自定义工具栏来提高工作效率和操作的流畅度。
1.2 WPS工具栏的组成
WPS Office的工具栏由多个区域组成，包括：
主工具栏：包含常用的功能按钮，如新建文件、打开文件、保存、撤销、重做、打印等。
格式工具栏：提供与文本格式相关的功能，如字体选择、字号调整、加粗、斜体、下划线、颜色、段落对齐等。
插入工具栏：包含插入表格、图片、图表、链接、文本框等工具。
查看工具栏：包括打印预览、页面布局、缩放等功能。
开发者工具栏：供开发者使用的高级功能，包含宏、VBA编辑器等。
二、如何进入工具栏自定义界面
2.1 打开WPS工具栏设置
WPS Office允许用户自定义工具栏，操作过程非常简单。按照以下步骤进入工具栏设置界面：
打开WPS Office应用程序（如WPS文字、WPS表格或WPS演示）。
在WPS的顶部菜单中，点击文件 > 选项，打开选项窗口。
在选项窗口中，点击左侧的自定义功能区选项，这里就是WPS工具栏自定义的设置区域。
2.2 工具栏的自定义选项
在自定义工具栏界面，用户可以选择要添加到工具栏的功能和工具，操作方式与其他软件的工具栏自定义类似：
选择功能：从功能列表中选择常用功能，可以将其添加到工具栏。
设置按钮显示：为常用功能创建快捷按钮，方便快速访问。
创建新的工具栏：用户可以根据需要创建多个工具栏，分别为不同的工作场景提供不同的功能。
三、如何添加常用功能到工具栏
3.1 添加文件操作按钮
文件操作是最常用的功能之一，如新建、打开、保存、撤销、重做等，频繁使用这些功能时，直接通过快捷键或工具栏按钮会更加高效。以下是添加这些按钮到工具栏的步骤：
在自定义工具栏界面，选择常用命令。
从命令列表中找到新建、打开、保存等功能，将它们拖动到主工具栏区域。
调整按钮顺序，可以通过拖拽按钮来重新排列它们，使最常用的功能按钮置于工具栏的前端。
点击确定按钮，保存更改。
3.2 添加格式化功能按钮
在编辑文档时，格式化操作是必不可少的，如设置字体、字号、加粗、斜体、字体颜色、段落对齐等。用户可以将这些格式化功能添加到工具栏，方便快速访问：
进入工具栏自定义界面，选择格式类别。
选择需要的功能按钮，如加粗、斜体、字体颜色等，将其添加到工具栏。
调整按钮的顺序，并点击确定保存设置。
3.3 添加插入功能按钮
在撰写文档、编辑表格和创建演示文稿时，插入图像、表格、图表、超链接等功能是经常使用的工具。通过将这些功能添加到工具栏，用户可以节省不少时间：
在自定义工具栏界面，选择插入类别。
找到需要的功能按钮（如表格、图片、图表、链接等），将其拖动到工具栏。
保存设置，立即生效。
3.4 添加其他自定义功能
除了常见的文件操作、格式化和插入工具外，WPS还支持一些高级功能，如宏、表格样式、PDF编辑等。用户可以根据自己的需求，将这些功能添加到工具栏中，以便快速访问：
在自定义工具栏界面，选择高级功能或开发者功能类别。
根据需求选择合适的功能，如宏录制、保护工作簿、插入分页符等，将其添加到工具栏。
保存更改并应用设置。
四、如何创建多个工具栏以适应不同需求
4.1 创建并切换多个工具栏
WPS Office允许用户创建多个自定义工具栏，用户可以根据不同的工作需求切换使用。例如，创建一个用于编辑文档的工具栏，另一个用于表格处理的工具栏。这样可以在不同的任务之间快速切换，节省时间：
进入自定义工具栏界面，点击新建按钮，创建一个新的工具栏。
在新创建的工具栏中，选择并添加所需的工具和功能，完成后点击确定保存设置。
当需要切换工具栏时，可以通过“自定义工具栏”选项轻松切换，切换后的工具栏会根据预设的功能显示。
4.2 工具栏自动显示与隐藏
在某些情况下，用户可能希望工具栏在需要时自动显示，以节省屏幕空间。WPS Office提供了工具栏显示与隐藏的功能：
在工具栏设置中，勾选自动隐藏工具栏选项。
设置触发显示的方式（如鼠标悬停显示、快捷键切换显示等）。
这样，当你需要某些功能时，工具栏会自动弹出，完成任务后又可以自动隐藏，确保工作区域的整洁。
五、如何管理工具栏的外观与布局
5.1 更改工具栏的外观
WPS Office允许用户自定义工具栏的外观，包括按钮样式、图标大小等。这样用户可以根据自己的使用习惯，调整工具栏的显示效果，使其更符合个人需求：
在自定义工具栏界面，点击工具栏外观设置选项。
选择合适的按钮图标样式和大小（如标准图标、大图标、小图标等）。
点击确定保存设置，用户可以立即看到工具栏的变化。
5.2 配置工具栏的显示方式
除了按钮样式外，工具栏的显示方式也是自定义的重要部分。例如，用户可以选择将工具栏显示为水平排列或垂直排列：
在工具栏设置中，选择工具栏排列方式。
根据需求选择水平排列或垂直排列，这有助于优化屏幕空间的使用。
六、如何恢复默认工具栏设置
在长期使用自定义工具栏后，用户有时可能希望恢复WPS Office的默认工具栏设置。恢复默认设置可以帮助用户清除所有自定义修改，重新开始：
在自定义工具栏设置界面，点击恢复默认设置按钮。
系统会提示确认，点击确认按钮后，所有自定义设置将被重置为默认状态。
七、使用工具栏快捷键提高效率
除了通过工具栏按钮直接访问功能外，WPS Office还支持为工具栏上的功能分配快捷键。使用快捷键可以更快速地执行操作，进一步提高工作效率：
在WPS的选项菜单中，选择快捷键设置。
找到需要为其分配快捷键的功能，点击并设置快捷键（如Ctrl+B为加粗、Ctrl+S为保存）。
保存并应用快捷键，使用快捷键时无需通过工具栏按钮进行操作。
八、总结
自定义WPS工具栏是提升工作效率的重要方法之一。通过合理的工具栏布局和按钮定制，用户可以将常用功能放在显眼位置，避免频繁切换工具，简化操作流程。无论是文件管理、格式化、插入工具还是其他高级功能，都可以通过工具栏一键访问。通过创建多个工具栏和设置快捷键，用户可以根据不同的任务需求快速切换，进一步提高工作效率。
掌握工具栏自定义技巧，能够让你在WPS Office中轻松高效地完成文档处理任务，优化工作流程，创造出更多的价值。希望通过本文的学习，你能够更好地使用WPS Office，享受更加顺畅的工作体验。
