使用WPS演示掌握演讲者备注的技巧与诀窍：实现演讲的无缝衔接
在职场汇报、学术讲座、市场推广及远程教育等各种演示场合中，幻灯片（PPT）已经成为信息传达和观点表达的有力工具。而在制作和展示幻灯片时，除了设计内容本身外，演讲者的表达流畅与否，对观众的接受度和整场演讲的专业度有着决定性影响。在这一过程中，WPS Office 下载后Presentation 提供的**“演讲者备注”功能**，扮演着关键的幕后角色。通过合理利用备注功能，演讲者可以避免“忘词”、优化语速节奏、精准传递关键信息，从而达到无缝衔接、条理清晰、自信专业的演讲效果。
本文将从实用操作、使用技巧、场景案例、常见问题等多个维度，为你全面解析如何在 WPS 演示中掌握演讲者备注的高级技巧，助力打造一场令人印象深刻的专业演讲。
一、演讲者备注是什么？为什么它不可或缺？
1.1 什么是演讲者备注
演讲者备注是指在幻灯片页面中专门供演讲者查看的辅助说明内容，观众在观看幻灯片放映时无法看到这些备注内容，只有演讲者在电脑屏幕或打印稿上才能阅读。
1.2 演讲者备注的核心价值
| 优势 | 说明 |
|---|---|
| 提示重点 | 让演讲者快速回忆每页的核心内容和讲解逻辑 |
| 帮助流畅表达 | 避免频繁回忆、停顿、跳过重点 |
| 隐藏扩展信息 | 保持幻灯片页面简洁，详情只在备注中说明 |
| 提高自信心 | 有“备忘稿”在手，演讲更从容自如 |
| 适合双屏演示 | 与“演讲者视图”结合使用，效果更佳 |
二、如何在WPS Presentation中添加和查看备注
2.1 启用备注栏
默认WPS中在幻灯片编辑页面底部有一个“点击添加备注”的区域，如未显示可：
点击菜单栏 > 视图 > 勾选“备注页”
或在幻灯片底部状态栏点击“备注”按钮
2.2 添加备注内容
每张幻灯片都可单独添加备注内容，建议使用简洁条目式方式：
text复制编辑【引导语】这部分主要说明XX的背景 【数据重点】2023年增长18.5% 【案例引用】滴滴自动驾驶的落地应用 【互动引导】此处可抛出问题让听众参与
2.3 演讲者视图中查看备注
如果你使用双屏演讲（如笔记本连接投影仪），可开启“演讲者视图”：
操作步骤：
确保电脑连接第二显示器；
打开WPS，点击菜单“幻灯片放映”；
勾选“使用演讲者视图”；
点击“从头开始放映”；
主屏幕（电脑）显示当前页、备注和计时器，副屏幕（投影）只显示幻灯片。
三、编写实用备注的技巧与窍门
3.1 拒绝逐字稿，采用“关键词 + 提示语”方式
备注不是剧本，不建议写成一整段需要逐字朗读的内容。更实用的是：
用关键词快速提示思路；
加入语气节奏提醒；
包含简要过渡或互动语句。
示例：
text复制编辑✅ 正确： 【引入】设想你正在街头用手机下单——我们今天就来讲“即时零售” 【关键词】线上+线下结合；30分钟达 【案例】盒马鲜生、京东到家 【提示】此处语速稍慢，强调变化趋势
text复制编辑❌ 不推荐： “今天我将讲解的是即时零售的背景以及发展趋势，主要包括……” （逐字稿，缺乏灵活性，阅读效率低）
3.2 借助结构化模板梳理逻辑
每页备注可采用如下结构：
| 模块 | 内容说明 |
|---|---|
| 开场引导语 | 帮助你自然引入该页主题 |
| 主题关键词 | 提示你讲述的核心内容 |
| 支撑素材 | 数据、案例、引用说明 |
| 节奏提醒 | 暂停、语调转换、语速调整 |
| 过渡语句 | 引导至下一张幻灯片内容 |
3.3 善用符号或缩写标记
可使用【重点】、✔️、→、⚠️等符号分类信息，让演讲时一眼定位内容重点：
text复制编辑【重点】团队扩张3倍 → 人员架构需调整 ✔️ 数据来源：IDC报告2023 ⚠️ 注意：控制时间不超过1分钟
四、提升备注使用效果的高级技巧
4.1 使用演讲者视图同步查看备注与当前进度
“演讲者视图”支持同时查看：
当前幻灯片；
下一张幻灯片预览；
备注内容；
计时器或倒计时钟。
这极大优化演讲节奏与时间管理，避免超时。
4.2 导出备注内容为讲稿或文稿
如需提前准备讲稿，可将备注内容统一导出：
方法一：打印备注页
打开文件 > 打印；
在“打印内容”中选择“备注页”；
可选择直接打印或另存为PDF，便于携带。
方法二：复制备注内容至Word
在“备注页视图”中复制每页备注；
粘贴到Word中编排成完整文稿；
适合演讲彩排、团队共享。
4.3 多人协作时共享备注内容
WPS支持云协作编辑，可与他人共同编辑备注：
项目汇报由多位演讲者负责时；
培训讲师准备讲义时；
远程团队共同编排一场演讲内容时。
五、演讲场景中的备注使用实战案例
案例一：企业季度经营汇报
某公司总经理使用WPS准备季度业绩汇报，通过备注写下：
【关键词】收入同比增长12.5%
【案例】上海分部贡献新增客户58%
【提醒】强调下季度预算执行
演讲时结合演讲者视图，精准控制每页讲解内容，现场反馈极佳。
案例二：高校老师讲授课程
教师将教材讲解要点写在备注中，学生只看到简洁清晰的图文PPT，而教师可查看自己的提示内容，有效控制授课时间，条理清晰。
案例三：线上培训直播
讲师在直播平台（如腾讯会议）中分享幻灯片窗口，同时通过副屏查看备注和计时器，避免忘词和节奏混乱。
六、常见问题与解决方法
| 问题 | 可能原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 演讲时备注显示在投影上 | 没正确设置双屏 | 使用“扩展模式”并启用“演讲者视图” |
| 打印备注无法显示 | 打印设置不当 | 在打印设置中选择“备注页”而非“幻灯片” |
| 备注区被隐藏 | 界面布局问题 | 通过“视图”菜单重新显示“备注页” |
| 多人备注内容冲突 | 无协作机制 | 使用WPS云文档协作编辑，留痕追踪修改 |
七、未来趋势与备注功能的智能化发展
随着人工智能和办公自动化的发展，备注功能也在不断升级，未来可能包括：
AI自动生成备注内容：根据幻灯片自动提炼讲解建议；
语音转备注：通过语音录制内容自动转写为备注；
情绪与节奏检测提醒：提示语速、语调等优化建议；
智能模板匹配：根据演示目的自动提供结构化备注框架。
WPS也不断更新产品功能，将智能化与用户需求深度融合。
八、总结：演讲者备注，成就你的专业表达
演讲者备注的存在，就是让“看起来即兴”的演讲，其实充满准备、掌控和策略。
一个真正高效的演讲者，绝不仅仅依赖幻灯片本身，而是能够利用工具（如备注）：
有逻辑地组织内容；
保持语速与节奏；
精准传达每一个观点；
在不打扰观众的前提下，自我掌控全局。
WPS提供的备注功能，不仅仅是一个文字区块，更是你演讲舞台背后的作战地图。
