使用WPS AI轻松进行图形设计与排版管理的逐步指南

2025-06-12

在信息爆炸、设计需求多元化的今天，传统图形设计与排版早已无法满足用户对于“效率、美感、智能”的三重追求。WPS Office下载后在持续探索办公软件智能化路径的过程中，率先将AI应用于图形设计与布局管理场景中，赋能用户以低门槛、高效率完成专业视觉创作。

本文将全面解析WPS AI如何助力用户轻松完成图文设计与排版工作，涵盖功能介绍、应用场景、操作流程、使用技巧和未来展望，旨在为广大办公人群、初级设计者、内容创作者提供一套可参考的实用操作指南。该套装集成文字办公、表格处理、多媒体演示等多种功能。部分DOS时代WPS的操作方式被重新引回，可用于纯文本模式。兼容DOS时代的文档格式和微软Office的文档格式。安装光盘内附带了多种方正中文字库以及86和98版的五笔字型输入法。WPS 2000套装以“WPS2000智能集成办公系统”的名义获得2000年国家科学技术进步二等奖。

一、WPS AI在图形设计与排版管理中的核心价值

AI并不是简单的技术嵌入，而是一种智能化转型。它使得WPS从传统“文档处理工具”向“视觉创作平台”演进，为用户带来以下核心价值：

核心能力	用户收益
智能图形推荐	自动生成符合主题的图标、形状、配图
自动布局优化	无需手动拖动，快速生成美观的排版结构
模板识别与适配	一键切换风格模板，文档瞬间焕然一新
色彩搭配建议	根据主视觉智能匹配和谐配色
图片样式增强	AI加持图片滤镜、边框、对齐、美化等功能
自然语言指令	可通过文本输入直接生成图文设计

二、适用场景：谁适合使用WPS AI图形设计功能？

WPS AI面向的是“非专业但有视觉表达需求”的大众用户，尤其适用于以下几类典型场景：

1. 日常办公类文档

汇报PPT、市场分析报告、项目总结等文档排版美化；
快速生成图表说明与配图图标，提升可读性；
自动调整段落布局与图文混排格式。

2. 宣传与营销素材制作

海报、宣传单、活动预告、社交媒体封面图；
品牌VI配色自动调用；
智能字体、图形样式统一化处理。

3. 教育教学场景

课程讲义、电子教案、培训资料；
插入流程图、知识点图解、重点标记；
美观排版辅助理解记忆。

4. 自媒体与内容创作

公众号封面图、插图图文并茂文章；
配图快速生成，文字内容智能排版；
布局风格保持一致性，增强品牌感。

三、WPS AI图形设计与排版管理主要功能介绍

WPS中的AI设计模块目前主要整合在文字文档、演示文稿（PPT）与WPS表单中，核心功能如下：

1. AI智能排版

一键美化页面布局；
支持自定义风格（简约、商务、艺术等）；
自动优化图片对齐、留白、段落间距。

2. AI图形生成与推荐

基于关键词生成相关图标/插图；
图形与文字智能组合（图文卡片样式）；
插入图表后AI自动建议配色和说明结构。

3. 图片增强处理

一键抠图、去背景；
图片滤镜与自动构图；
支持插图智能排版到正文中。

4. 自然语言设计指令

例如，用户输入“生成一页科技风的活动宣传图”，AI即可快速生成设计草图并自动排版。

四、逐步操作指南：如何用WPS AI完成一次完整的图形设计与排版

下面以“制作一份项目汇报PPT”为例，展示从零开始用WPS AI完成设计的完整流程。

第一步：准备基本内容素材

用户可以用Word或PPT形式输入原始文字内容，如：

项目背景介绍
数据图表截图或Excel链接
团队成员信息
项目时间轴与成果总结

第二步：调用AI智能排版功能

打开WPS文档/PPT；
点击【AI助手】 → 选择【一键美化】；
系统会识别段落结构、主标题、副标题、图片，自动生成推荐版式；
用户可预览不同风格：科技风、商务风、艺术风等；
点击应用，完成初步美化。

第三步：插入图形与图表

根据AI识别内容，系统将提示可插入图形类型（如流程图、饼图、组织结构图）；
选择“插入推荐图表”；
可选AI生成的图形风格（线性、立体、极简）；
图形插入后自动适配页面结构与配色。

第四步：使用AI生成配图或图标

选中某段文字内容，如“团队协作”；
右键选择“AI插图” → 自动生成与关键词匹配的图标或配图；
插入后系统自动进行尺寸缩放与对齐。

第五步：统一配色与字体样式

点击【设计】→【AI配色建议】；
系统根据主色调建议字体颜色与图形风格；
一键应用整个文档一致化处理。

第六步：导出与分享

可选择导出为PDF、PPTX、图片长图等格式；
支持自动生成预览图用于社交媒体分享；
可添加动态特效（适用于演示文稿）。

五、使用技巧与高级玩法

1. 利用快捷命令快速生成内容

在WPS输入框中输入自然语言如：

“生成一页关于AI技术的宣传图”；
“为以下文字内容匹配一个图标并排好版”。

AI可立即响应并生成可编辑图文结构。

2. 拖拽图片时自动推荐图文排版方式

拖入图片后，系统会给出3-5种图文混排建议，用户一键选择即可应用。

3. 结合WPS模板中心使用AI调整

即便套用固定模板，也可点击AI优化按钮，智能微调图形比例、留白与布局样式，使模板不呆板。

4. 多人协作中的AI版式一致性建议

多人编辑同一文档时，AI可检测风格不一致之处，提示一键“统一排版风格”。

六、用户反馈与实际效果

通过大量用户调查显示，WPS AI在图形设计中的实际帮助显著：

使用效果指标	用户评价
排版时间节省率	平均缩短 60% 以上排版时间
设计满意度	从原来的 6.3 分提升至 9.1 分
非设计背景适用程度	超过 85% 用户无需设计基础即可上手
多端一致性	AI推荐版式在PC、移动端高度一致

七、AI图形设计的未来方向与展望

未来，WPS AI图形设计功能将在以下几方面持续优化：

发展方向	内容说明
多语言语义支持	AI将支持中文、英文、日文等多语内容识别
更智能审美建模	引入用户审美画像，输出更个性化设计风格
与AIGC融合	结合图像生成（如文生图）扩展视觉创作能力
跨平台协同设计	AI设计助手将在移动端、小程序等平台同步部署
增强动画生成	自动为PPT或图形插入过渡动画与交互效果