目录

1. 引言：为什么文章版式设计从“主页”开始

2. WPS Word“主页”功能概述

3. 字体与字号：文章视觉的第一印象

4. 行距、段落间距与排版节奏

5. 使用样式 Styles：快速打造统一的文章结构

6. 巧用粗体、斜体、下划线提升重点表达

7. 文本对齐方式：影响阅读体验的关键因素

8. 列表与编号：有序表达的核心工具

9. 文字颜色与高亮：让信息层级清晰明了

10. 在“主页”中打造适合学术、商务与公众阅读的不同版式

11. 常见排版问题与解决方案

12. 结语：从“主页”开始掌握专业排版

1. 引言：为什么文章版式设计从“主页”开始

在 WPS Office 下载后Word 中，文章排版往往被误解为只有在“页面布局”或“设计”选项卡中才能完成。然而，对大多数文档来说，影响读者第一视觉印象的核心工作，其实都集中在“主页”功能区内——字体选择、标题样式、段落格式、列表排布以及文本强调方式等。

一个专业的版式并不需要大量复杂工具。只要掌握“主页”中的核心功能，即使是初学者也能轻松打造结构清晰、阅读体验优秀的文章。本文将从零开始，带你掌握这些关键要素，构建属于你的高质量文章版式。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

2. WPS Word“主页”功能概述

打开 WPS Word，你会发现“主页”选项卡位于工具栏最左侧，是整个编辑界面的基础区域。它涵盖了以下主要内容：

• 字体设置

• 段落格式

• 样式（标题、正文等）

• 剪贴板与格式刷

• 文本强调工具（加粗、颜色、突出显示）

这些看似基础的小工具其实构成了版式设计的根本框架。理解其运作方式，就能够在文章排版的过程中做出更合理的选择。

3. 字体与字号：文章视觉的第一印象

字体是文章的“外貌”，而字号决定了阅读的轻松程度。

在 WPS Word 的“主页”中，你可以快速设置以下内容：

3.1 字体选择技巧

正文通常推荐使用简洁、易读的字体。如：

• 思源黑体

• 仿宋（适合学术论文类）

• 宋体（正式、传统阅读场景）

• 黑体（更适合标题）

避免在正文中使用装饰性过强的字体，会影响专业性与阅读效率。

3.2 字号设置指南

不同文档类型建议如下：

• 学术论文：正文一般为小四或五号

• 商务报告：正文多为 10.5–12pt

• 网络文章：一般使用 12–14pt，更适合屏幕阅读

统一区分标题与正文的字号，是保证文档逻辑层级清晰的第一步。

4. 行距、段落间距与排版节奏

行距与段前、段后间距影响文章呼吸感，是决定文章是否“好读”的关键。

4.1 合适的行距

“主页–段落–行距”中常用设置：

• 固定值

• 1.25 倍行距

• 1.5 倍行距

学术文稿通常使用固定值或 1.5 倍行距；一般文稿可选择 1.25 倍，兼具紧凑与舒适。

4.2 段前段后间距的重要性

使用段前段后代替“敲两次回车”，能让文章结构更加规范，并便于统一调整。

建议设置：

• 段前：6–12pt

• 段后：6–12pt

不同段落间的视觉过渡将更加自然。

5. 使用“样式 Styles”：快速打造统一文章结构

“样式”是很多用户忽视但极其强大的工具。在“主页”中，通过标题 1、标题 2、正文等样式可快速统一文档外观。

5.1 样式的优势

• 一键改变全篇标题格式

• 自动生成目录

• 结构层级清晰有序

对于 3000 字、5000 字甚至更长文章，样式的重要性会更明显。

5.2 如何自定义样式

右击“标题 1” → 修改 → 设置字号、字体、间距等。
之后全篇标题 1 都将自动应用新样式，大幅提升排版效率。

6. 巧用粗体、斜体、下划线提升重点表达

强调工具位于“主页”的字体区域，使用得当可以让文章的重点更加突出。

使用原则

• 粗体用于关键词或小标题

• 斜体常用于外来词、引用或强调语气

• 下划线适合用于链接或特殊提示

避免在同一段落中使用多种强调方式，容易造成视觉混乱。

7. 文本对齐方式：影响阅读体验的关键因素

“主页–段落”中有四大对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐。

7.1 左对齐

最自然、最适合多数正文文本。

7.2 居中

常用于标题、副标题、章节标题。

7.3 两端对齐

让文字左右对齐整齐，适合正式文档，但可能产生单词或文字间距拉伸，可适度使用。

8. 列表与编号：有序表达的核心工具

列表帮助文章形成层次逻辑，但不宜过度使用。

使用建议

• 一个文章适合使用 5–10 个左右的列表，避免喧宾夺主

• 多层级列表可呈现复杂结构，但要保证每层都有一致的逻辑

在“主页–段落–编号/项目符号”即可快速创建。

9. 文字颜色与高亮：让信息层级更清晰

色彩是排版设计的加分项，但过多会让文章变得杂乱。

颜色使用技巧

• 正文建议使用黑色或深灰

• 标题可用深蓝、深红增强识别度

• 高亮只用于极少数重点句

统一色彩主题是专业文档的关键。

10. 在“主页”中打造不同场景的文章版式

不同文档目的不同，排版方式也应有所区别。

10.1 学术型文章

• 字号：小四

• 字体：宋体/仿宋

• 行距：固定值或 1.5

• 强调少用颜色

10.2 商务汇报文稿

• 标题清晰、颜色适当

• 使用样式增强层级

• 项目列表可适度使用

10.3 公共阅读内容（如博客）

• 大字号

• 行距略大

• 可以使用高亮与颜色增强可读性

通过“主页”，你可以快速搭建不同风格的版式。

11. 常见排版问题与解决方案

问题 1：整个文章间距不一致

原因：手动按 Enter 键产生不同段落间距
解决：统一设置段前/段后

问题 2：标题格式不统一

原因：手动设置不同字号
解决：使用自定义样式

问题 3：正文看起来拥挤

解决：增大行距或增加段后距

问题 4：文章层级混乱

解决：使用标题 1、标题 2 等级联结构

12. 结语：从“主页”开始掌握专业排版

“主页”不是最复杂的工具，却是文章排版最核心的功能区。掌握WPS Office 字体、行距、段落、对齐方式与样式后，你不仅能设计更专业的文章版式，还能显著提升整体的写作效率。

无论你是学生、职场人士，还是内容创作者，熟练使用“主页”都能让你的文档更具专业性与魅力。排版从不靠堆叠工具，而是通过合理使用这些基础功能实现的。