目录

1. 引言：为什么注释功能能让你的演示更专业

2. WPS PPT 注释功能概述

3. 注释的主要类型与使用场景

4. 如何在 WPS PPT 中添加注释（步骤详解）

5. 编辑、管理与删除注释的方法

6. 注释高效使用技巧：适用于课堂、会议与团队协作

7. 注释与演讲者视图：让你的表达更流畅

8. 注释功能在团队协作中的优势

9. 注释与批注的区别：选择最合适你的工具

10. 案例示范：从普通到专业的 PPT 注释优化

11. 避免注释使用误区，提高演示质量

12. 总结：让注释成为你提升 PPT 的强大工具

1. 引言：为什么注释功能能让你的演示更专业

在职场展示、课堂教学和公共演讲中，信息的清晰呈现与表达的准确性是决定演示质量的关键。许多人在制作 PPT 时往往忽略注释功能，只专注于美化幻灯片内容。但事实上，注释功能是演示准备阶段的核心元素。它不仅帮助演讲者组织思路，还能提高讲解的条理性，确保演讲过程中不偏题、不漏点。

无论你是需要解释复杂概念、展示数据分析、讲述项目进展，还是进行产品发布，注释都能成为你背后的强大辅助工具。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

2. WPS PPT 注释功能概述

WPS Office 下载后演示（WPS Presentation）中提供的注释功能主要包括两类：

• 对幻灯片内容的文本注释

• 演讲者视图中的备注信息

这两个功能共同构成了 WPS PPT 中的“注释体系”，帮助用户在编辑、演示与协作中保持思路清晰，提升呈现效果。

注释既不会影响幻灯片最终显示，也不会在放映模式中干扰观众；它们只服务于创作者与团队，属于“后台增强”功能。

3. 注释的主要类型与使用场景

（1）幻灯片注释（评论）

用于：

• 团队成员之间的沟通

• 留下修改意见

• 标记需要改善的内容

• 用于审核或第二轮修改

尤其适合多人共同编辑一个演示文稿的场景。

（2）备注（演讲者注释）

用于：

• 演讲时的讲稿

• 详细说明幻灯片中未写出的背景信息

• 提示发言顺序

• 提醒展示重点与数字

适用于演讲现场及准备过程的所有人群，例如教师、销售人员、培训师、商务演讲者等。

4. 如何在 WPS PPT 中添加注释（步骤详解）

以下分成两大类说明，步骤清晰，不使用过多列表。

添加“幻灯片注释”的步骤

打开需要注释的幻灯片后，从顶部工具栏选择“审阅”选项卡，点选“新建注释”。在右侧就会出现注释框，输入内容即可。添加后，注释会以小图标附着在对应元素旁，点击即可查看或编辑。

该方法特别适用于团队讨论设计、审阅文案或对复杂图表提出修改建议。

添加“备注”的步骤

进入普通视图模式，在幻灯片底部可以看到“点击添加备注”的区域。点击后即可输入详细讲解内容，可写成完整讲稿，也可写要点式提示。

备注不会显示给观众，只会出现在演讲者视图、打印讲义或内部资料中。

5. 编辑、管理与删除注释的方法

注释经常需要更新、合并或删除，以保持 PPT 简洁有序。管理方法如下：

• 想要编辑某条注释，只需点击该注释图标即可进入编辑状态。

• 若注释过多，可通过“审阅”面板查看所有注释并导航跳转。

• 删除注释则只需选中注释框内的内容或右键选择“删除评论”。

备注的管理同样简单，只要在备注栏中修改即可；如不需要备注内容，把文字删除即可空白处理。

6. 注释高效使用技巧：适用于课堂、会议与团队协作

为了避免注释变成冗余信息，可以采用以下技巧：

• 用简短语句代替长段落，只记录“重点提示”

• 针对数据型幻灯片加入解释数字含义的注释

• 使用注释来标记“此页未最终定稿”、“待补图表”等提醒信息

• 在教学课件中为每页添加“讲解思路”，形成个人化脚本

• 将注释当作“审核记录”，方便追踪修改历史

注释越清晰，制作效率和演讲质量就越高。

7. 注释与演讲者视图：让你的表达更流畅

演讲者视图是备注真正发挥作用的地方。在放映模式中，观众只看到幻灯片，而演讲者能在屏幕上看到：

• 当前幻灯片

• 下一页内容

• 备注全文

这能让演讲者保持自然流畅的表达，而无需死记硬背内容，也不需要频繁低头查看纸质稿。备注越完整，演讲时越不慌乱。

8. 注释功能在团队协作中的优势

团队编辑WPS PPT 时，注释几乎是必不可少的工具。它能带来多个协作优势：

• 清晰记录每个人的评论与建议

• 避免通过聊天软件来回沟通内容

• 所有修改意见都集中在幻灯片内部统一查看

• 不破坏原始排版，也不影响放映效果

• 为最终定稿提供轨迹记录

这种“可追溯”的协作方式，极大提升多人工作的效率。

9. 注释与批注的区别：选择最适合你的工具

很多用户混淆了“注释（备注）”与“批注（评论）”，它们虽然类似但用途不同。

• 注释（备注）：用于演讲者自身阅读，服务于演示准备。

• 批注（评论）：用于协作、审核与交流，不参与演讲逻辑。

如果你的目标是准备讲稿，请使用备注。
如果目标是团队沟通修改意见，请使用批注。

10. 案例示范：从普通到专业的 PPT 注释优化

举例说明：

原始情况：
只有文字与图表，没有备注，演讲者必须背稿，容易遗漏关键要点。

使用注释后的情况：
每一页幻灯片的备注部分写上核心信息，例如数据来源、关键解释、讲解顺序与提醒事项。演讲时演讲者不再紧张，逻辑更清晰。

团队合作示范：
同事在图表旁添加批注，如“此处数字建议更新至最新季度数据”，实现快速沟通。

11. 避免注释使用误区，提高演示质量

为了让注释真正帮助你，而不是增加负担，应避免以下常见问题：

• 在备注中写过长文字，导致阅读困难

• 写入与幻灯片内容重复的信息

• 将批注当作备注使用，混淆用途

• 注释过多导致编辑页面混乱

• 在最终分享给客户的版本中忘记清理内部批注

合理规划注释结构，才能让它发挥最佳效果。

12. 总结：让注释成为你提升 PPT 的强大工具

注释功能看似隐藏，却能显著提升演示的专业程度。无论是准备过程、团队协作、演讲时的表达，甚至后期复盘总结，注释都能提供重要帮助。掌握注释的使用方法，你在制作WPS PPT 和进行演示时将更加从容、专业与高效。随着使用次数的增加，你也会逐渐建立适合自己的备注体系，更快速地制作高质量演示内容。