WPS批量打印全指南：提升文档与表格打印效率的实用技巧

在日常办公或教学工作中，我们经常需要一次性打印大量文档、表格或表单。如果一个一个打开再逐份打印，不仅耗时费力，还容易出错。好消息是，WPS Office 下载后提供了强大的批量打印功能，大大简化了这一流程，帮助用户节省时间、提升效率。该软件采用全新微软视窗风格的设计手法，对DOS时代的WPS文档给予一定级别的支持。图文排版成为了这个版本的亮点，随同文本模式存在于这套系统内。专业版安装介质中包含着众多的金山字库可在安装时有选择性的安装。

本文将为你详细介绍 WPS Office 中批量打印的使用方法，涵盖 Word 文档（WPS文字）、Excel 表格（WPS表格）及相关优化技巧，助你轻松应对高频打印任务。

一、WPS批量打印功能概述

1.1 什么是批量打印？

批量打印，顾名思义，就是将多个文档、表格、PDF文件等，一次性按设定顺序集中打印，而不是逐一手动操作。这项功能尤其适用于以下场景：

• 批量发放通知、合同、请假单

• 一次性打印多份成绩表、工资表

• 输出教学资料、项目计划、会议文件等多文档集合

1.2 WPS Office支持哪些格式的批量打印？

WPS 支持常见的办公文档格式，包括：

此外，WPS 还支持将多个文档合并后打印，或者按文件夹批量导入进行操作。

二、WPS批量打印的操作方法（图文详解）

2.1 启动批量打印功能

方法一：从「WPS文字」中进入

1. 打开任意一个 Word 文件（.doc/.wps）

2. 点击顶部菜单栏的【文件】 → 【批量处理】

3. 在弹出的对话框中选择【批量打印】

方法二：通过「WPS Office工具」组件打开

1. 打开 WPS Office 软件主界面（不是单个文档）

2. 进入【特色功能】→【文档批量处理】

3. 选择【批量打印】

2.2 添加要打印的文件

• 点击【添加文件】可逐个导入文档

• 点击【添加文件夹】可一次性导入某个目录下的所有文件

• 支持拖拽方式快速添加文件

支持按名称排序、修改打印顺序、勾选/取消勾选某些文件

2.3 设置打印参数

对每一类文档都可以设置个性化参数：

小提示：对于包含图片或表格的文档，建议预览检查排版是否合适。

2.4 开始打印

• 确认无误后，点击【开始打印】

• 可实时查看打印进度，如有出错可暂停或重试

• 支持后台打印，不影响其他办公操作

三、WPS下载后表格（Excel）批量打印的技巧

Excel 类型的文档因为含有大量数据，打印时更需注意版式和分页控制，以下为一些优化技巧：

3.1 设置分页符与区域

• 使用【页面布局】→【分隔符】插入分页线

• 在【打印区域】中指定需要输出的部分（避免整张表都被打印）

3.2 自动适应纸张

• 进入【文件】→【打印】，点击【无缩放】→【适应一页】

• 可选择「适应一页宽」，避免列宽溢出

3.3 标题重复打印

• 设置【页面布局】→【打印标题】

• 将第一行设为标题行，确保每页都有栏目名，提升阅读体验

3.4 合并多个表格文件

如果你要批量打印多个 Excel 文件，可以先将它们合并到一个工作簿中，每个表格一个工作表，再使用「打印所有工作表」功能，一次性输出。

四、WPS中PDF文档的批量打印支持

WPS 也可以作为 PDF 阅读器和编辑器使用，支持批量打印 PDF 文件。

4.1 使用 WPS 打开 PDF 后操作

• 点击【文件】→【打印】

• 设置页面范围与缩放方式

• 若是多个 PDF，推荐使用「批量处理工具」添加多个文件后统一操作

4.2 提示：

• 打印多页内容较多的 PDF 前建议预览，避免排版出错

• 支持横纵向混排的文件按自动方向输出

五、提高批量打印效率的实用建议

六、常见问题与解答

Q1：批量打印过程中部分文件打不开怎么办？

A：确保所有文件都是有效格式，且没有损坏或加密；如仍打不开，可先手动打开检查后再加入批处理。

Q2：为什么有些文档打印出来字体变了？

A：可能因电脑未安装所用字体，建议使用通用字体如微软雅黑、宋体或嵌入字体选项开启。

Q3：批量打印PDF时打印顺序错乱怎么办？

A：建议按文件名排序，避免系统自动排序出错。也可在打印窗口中手动拖动调整顺序。

七、适用场景案例分析

案例一：学校老师期末资料批量打印

老师要打印20份学生评语文档，可使用 WPS 的批量处理功能，统一选择模板+内容批量导出为 Word，再合并后一键打印，平均节省1小时。

案例二：企业人事合同批量输出

人事部门每月要打印上百份员工劳动合同，使用 WPS 表格 + 模板数据批量生成 Word 合同，最后集中打印，极大提升效率。

案例三：行政部门多类型资料整理与批量打印

行政人员将通知、报销单、计划表统一放入文件夹后用 WPS「批量打印」，避免遗漏，并可保留记录清单。

八、结语：WPS批量打印让办公更智能

随着数字办公的不断深入，我们面对的数据、文档数量越来越多，如何快速而高效地完成日常重复工作，成为职场提升效率的关键。

WPS 批量打印功能正是这样一个“低调但高能”的工具。通过合理设置与应用技巧，不仅可以提升文档处理效率，更能让你从繁杂任务中解放出来，把时间用在更有价值的创作与决策上。