WPS 演示文稿黑白打印的全面指南：逐步操作教学
在学术报告、商务会议、课堂讲义和正式文档的准备过程中，PPT 演示文稿的打印是一项非常常见的需求。为了节省彩色墨水、降低打印成本，同时保证信息的清晰呈现，很多用户会选择将彩色幻灯片转换为黑白模式进行打印。WPS Office 下载后的演示（WPS Presentation）作为一款广泛使用的办公工具，为用户提供了灵活的打印选项，其中就包括黑白打印模式。
然而，很多用户在实际操作中并不清楚如何设置，甚至会遇到排版混乱、颜色转换不理想、字体不清晰等问题。本文将结合 WPS Office Academy 的操作教学，涵盖从基础操作到高级技巧的全部流程，确保你能够高效、专业地完成幻灯片的黑白打印。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
一、为什么选择黑白打印
在介绍操作步骤之前，我们首先需要明确：为什么在 PPT 打印中，黑白模式如此重要？
1. 节省成本
彩色打印的墨水成本远高于黑白打印。对于经常需要批量打印的用户（如教师、培训讲师、公司行政部门），黑白模式可以大幅降低开支。
2. 突出重点
黑白打印能弱化花哨的配色，让文字和图表中的结构更加清晰，帮助读者快速抓住关键信息。
3. 通用性更强
不同的打印机、不同的纸张，对彩色的还原效果可能差异很大，而黑白模式几乎不会受到影响，保证文档输出一致性。
4. 学术规范
在很多学术场景中，会议论文、讲义或学术答辩要求提交的 PPT 打印稿往往采用黑白模式，以确保统一和规范。
二、在 WPS 演示中进行黑白打印的基本操作
下面我们将以 逐步操作的方式，为 WPS 用户详细展示如何实现黑白打印。
步骤一：打开需要打印的演示文稿
打开 WPS Office，进入“演示”模块。
载入需要打印的 PPT 文件。
步骤二：进入打印设置
点击左上角的 “文件” 菜单。
在下拉列表中选择 “打印”。
或者使用快捷键 Ctrl + P，直接调出打印窗口。
步骤三：选择打印机与打印范围
在“打印机”选项中，选择已连接的打印设备。
在“打印范围”中，可以选择打印 所有幻灯片、当前幻灯片 或 自定义范围（例如 3-10 页）。
步骤四：设置为黑白打印模式
在“设置”区域中，找到 颜色选项。
将默认的“彩色”模式切换为 “纯黑白”。
此时，WPS 会自动将幻灯片中的彩色元素转为黑白显示。
步骤五：调整版式
在版式选择中，可以选择：
每页一张幻灯片（最常见的打印方式）
讲义模式（每页多张幻灯片，并带有笔记区域，方便做课堂讲义）
备注页模式（用于需要附加讲解说明的场合）
步骤六：打印预览
点击 “打印预览”，确认黑白效果是否符合预期。
如果某些图表或图片在黑白模式下失真，可以考虑手动调整颜色或线条。
步骤七：确认打印
调整无误后，点击 “打印” 按钮。
三、常见问题与解决方法
在实际操作中，很多用户会遇到一些困扰。下面总结几类典型问题，并给出解决方案。
问题一：图表在黑白模式下难以区分
解决方案：
打印前手动修改图表样式，将不同系列的数据改为不同的线型（实线、虚线、点线），避免单纯依赖颜色。
使用不同的图案填充（条纹、点状）来区分区域。
问题二：背景颜色影响阅读
解决方案：
在打印前进入 “设计” → “背景样式”，将背景改为纯白或浅灰色。
避免使用过于复杂的背景图案。
问题三：字体显示不清晰
解决方案：
确保正文文字使用标准字体（如宋体、微软雅黑、Arial），避免过细或花哨的字体。
在打印设置中选择 高质量模式。
问题四：打印范围设置错误
解决方案：
在打印前务必检查“打印范围”。
如果只需要打印部分幻灯片，可以在“自定义范围”中输入页面号，例如“2-5, 8”。
四、进阶技巧：让黑白打印更专业
1. 使用讲义模式提升实用性
在学术讲座或课堂教学中，使用讲义模式打印幻灯片，可以让听众在纸质版上直接做笔记，大大提升互动效果。
2. 添加页码与统一页眉
在打印前，通过 “插入” → “页眉和页脚”，为幻灯片添加页码或会议信息。
打印出来后，读者更容易整理与引用。
3. 自定义打印尺寸
对于需要装订成册的打印稿，可以选择 A4、A5 或 B5 纸张，并在打印设置中进行缩放。
4. PDF 输出黑白稿
如果暂时不需要直接打印，可以选择 “导出为 PDF” → “黑白模式”。
这样既能保存电子档，又能确保后续随时打印。
五、不同场景下的打印建议
1. 学术论文答辩
建议采用 一页一张 的模式，黑白打印，突出文字与图表。
在备注页模式中附加讲解要点，方便答辩时参考。
2. 企业会议
使用讲义模式，每页打印 2-3 张幻灯片，附加笔记区，方便同事记录。
加上公司 Logo 页眉，保证专业性。
3. 培训讲义
黑白模式下搭配“讲义模式”，在幻灯片下方保留答题区或思考问题区，提升学习效果。
六、总结
在 WPS 演示文稿中进行黑白打印，不仅能够 降低打印成本，还可以 提升阅读清晰度与专业性。通过正确的设置和一些细节优化（如调整图表样式、修改背景、统一页码），用户可以在不同场景下获得最佳效果。
核心要点回顾：
黑白打印适用于学术、商务和教学场景。
操作流程简单：打开文件 → 进入打印设置 → 选择黑白模式 → 调整版式 → 打印。
常见问题如图表区分、字体模糊、背景干扰，都可以通过预先调整来解决。
借助讲义模式和 PDF 输出，黑白打印的灵活性和专业性得到进一步提升。
掌握了以上方法，相信无论你是学生、教师、研究人员还是企业职员，都能在 WPS Academy 的帮助下轻松完成高效的黑白打印，为你的演示准备加分。
