在WPS Word中插入图表目录的完整指南：为初学者提供的逐步教程

2025-08-29

在处理专业文档时，图表、图片、表格等视觉元素的使用越来越广泛。为了提升文档的结构性和可读性，尤其是当文档内容较长且包含多个图表或图片时，插入图表目录成为一种重要的做法。图表目录能够帮助读者快速找到文档中的图像或表格，提升文档的导航性和使用体验。在WPS Office 下载后的Word中，插入图表目录的功能可以大大简化这一过程，使文档管理更加高效。

本文将为初学者提供一份详细的指南，帮助您理解如何在WPS Word中插入图表目录。我们将从基础操作开始，逐步介绍图表目录的创建过程、格式设置技巧，以及如何根据文档内容和需求定制图表目录。1999年3月22日，金山再次发行办公软件套装WPS 2000。该套装集成文字办公、表格处理、多媒体演示等多种功能。部分DOS时代WPS的操作方式被重新引回，可用于纯文本模式。兼容DOS时代的文档格式和微软Office的文档格式。安装光盘内附带了多种方正中文字库以及86和98版的五笔字型输入法。WPS 2000套装以“WPS2000智能集成办公系统”的名义获得2000年国家科学技术进步二等奖。

一、图表目录简介

1.1 什么是图表目录？

图表目录是指按照图表、图片、表格等元素的顺序自动生成的一个目录，列出文档中所有图表、图片或表格的标题、页码及对应的编号。图表目录通常位于文档的开头，方便读者快速定位到相关内容。

在学术论文、报告、手册以及技术文档中，图表目录是非常常见的，它能够帮助读者快速浏览图表和图像，并迅速找到他们想要查看的内容。对于较长的文档，图表目录尤其重要，因为它能提高文档的可读性和导航性。

1.2 为什么需要插入图表目录？

插入图表目录不仅能够提升文档的专业性，还能带来以下几个优势：

增强文档结构性：图表目录帮助组织文档中的视觉元素，使文档结构更加清晰。
提高查找效率：读者可以通过图表目录快速定位到相关图表、图片或表格，节省翻页时间。
便于更新和修改：图表目录可以自动更新，在增加或删除图表时，它会自动调整目录的内容，节省了手动修改的时间和精力。

二、如何在WPS Word中插入图表目录

2.1 准备工作：为图表添加标题

在WPS Word中插入图表目录之前，必须首先为文档中的每个图表、图片或表格添加标题。这是因为图表目录会根据这些标题自动生成条目，因此，给每个图表加上标题是至关重要的一步。

添加图表标题的步骤：

选中图表或图片：点击要为其添加标题的图表或图片。
插入标题：

点击顶部菜单栏中的“引用”选项卡。
在“标题”功能区中，点击“插入标题”按钮。

选择标题格式：

在弹出的对话框中，选择“标题文字”的格式。WPS Word默认提供了“图表”或“表格”作为标题类型。
输入标题内容（如：“图1：产品销售趋势图”）。
设置编号格式（如选择“1”、“1.1”等编号方式）。

确认并添加：点击“确定”，完成图表标题的添加。

对于文档中的每个图表、图片或表格，重复上述步骤，确保每个视觉元素都添加了明确的标题。

2.2 插入图表目录

在所有图表和图片都添加了标题之后，就可以插入图表目录了。以下是插入图表目录的详细步骤：

定位光标：将光标放置在您希望插入图表目录的位置，通常是文档的开始部分。
插入目录：

点击顶部菜单栏中的“引用”选项卡。
在“目录”功能区中，选择“插入目录”按钮。

选择目录样式：WPS Word会显示多个图表目录样式，您可以选择一个适合您文档风格的样式。点击您选择的样式，图表目录将自动插入文档。

更新目录：如果文档中的图表内容有变化（如增添或删除了图表），只需右键点击图表目录并选择“更新字段”，WPS Word将自动更新目录内容。

三、图表目录的格式设置

3.1 修改图表目录的样式

插入图表目录后，您可能需要对目录的样式进行调整，以便更好地适应文档的格式或您的个人需求。以下是一些常见的格式设置方法：

修改标题样式：

点击顶部菜单栏中的“样式”选项卡。
选择“标题1”样式，并根据需要调整字体、大小、颜色等参数。
如果需要更改所有标题的样式，右键点击标题样式并选择“修改”，然后进行相关调整。

修改目录样式：

点击图表目录中的任意位置，然后选择“更新目录”。
选择“自定义目录”以进入目录的详细设置选项。在这里，您可以调整目录的格式，如：
- 修改编号样式（如改变数字的格式或字母编号等）。
- 调整目录的缩进和间距。
- 修改目录字体和字号。

3.2 设置自动更新目录

为了确保图表目录能够随着文档内容的变化自动更新，您可以设置“自动更新目录”。这样，无论您是添加、删除还是修改图表标题，图表目录都会即时反映变化。

设置自动更新：

右键点击图表目录中的任何位置，选择“更新字段”。
在弹出的菜单中，选择“更新整个目录”或“只更新页码”。
若选择“更新整个目录”，则会重新生成目录，自动反映所有图表的变化。

四、图表目录的高级技巧

4.1 定制图表目录的内容

WPS Word允许您定制图表目录中显示的内容。例如，您可以选择只在目录中列出图表、图片、表格中的某一部分，而不是全部。要做到这一点，您需要修改标题的层级，并在插入图表目录时选择不同的层级设置。

调整标题层级：

在插入标题时，您可以设置标题的层级，例如：
- “图1”作为主标题（层级1）。
- “图1.1”作为子标题（层级2）。
在插入图表目录时，您可以选择列出哪些层级的标题，确保目录内容更加精确。

4.2 使用快捷键快速更新目录

WPS Word还提供了快速更新目录的快捷键，可以提高编辑效率。您只需按下“F9”键，即可更新当前文档中的图表目录。

五、常见问题及解决方案

5.1 为什么图表目录没有显示标题？

有时插入图表目录后，目录中并没有显示所有图表的标题。这通常是因为某些图表没有正确添加标题。解决方法是确保为每个图表、图片和表格添加了标题，并使用正确的标题格式。

5.2 如何删除图表目录？

如果您不再需要图表目录，可以通过以下步骤删除：

选中图表目录。
按下“Delete”键或右键选择“删除”即可。

5.3 图表目录中的编号不对？

如果图表目录中的编号不正确，您可以检查图表标题的编号格式，确保为每个图表设置了正确的编号方式。此外，记得右键点击目录并选择“更新目录”，确保目录与文档内容同步。

六、总结

在WPS Word中插入图表目录不仅能够提高文档的组织性和可读性，还能帮助读者更快地找到文档中的图表和图像。通过本文的详细指南，您可以掌握如何为文档中的图表、图片和表格添加标题、插入图表目录，并根据需要进行格式设置。无论是撰写学术论文、技术报告还是商业计划书，图表目录都是提升文档专业性和用户体验的重要工具。随着对图表目录的熟练掌握，您将能够更加高效地管理和编辑文档，提升整体工作效率。