6小时，全程WPS Office Excel——将单元格变成艺术作品

2025-07-26

WPS Office 下载后的Excel功能，作为全球最常用的数据处理工具之一，通常被人们用来做数据整理、财务报表、预算规划等。然而，很多人忽视了它背后潜藏的巨大艺术潜力。Excel不仅仅是一个办公室的工作工具，它还可以通过一些独特的技巧和创意，变成一个创意展示的舞台，让原本枯燥的数字和单元格变得充满艺术感。

在这篇文章中，我们将探索如何在6小时内，利用WPS Office Excel的强大功能，通过创意的运用，把Excel单元格从“办公工具”转化为“艺术作品”。从基础的设计技巧到高级的艺术应用，我们将一步步揭示如何把简单的Excel表格变成视觉艺术，并在职场、学术、报告甚至个人项目中增加一份独特的美感。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

一、Excel的艺术潜力：不仅仅是数据工具

1.1 数据背后的美学

在很多人的认知中，Excel的功能主要集中在数据输入、计算和分析上。确实，它的基本功能非常强大，包括数据输入、函数公式、图表生成等。然而，Excel还有一个鲜为人知的特点：它的单元格可以成为创意设计的载体。通过合理布局、巧妙的配色以及利用不同的格式设置，用户可以将原本无聊的表格内容转化成令人惊叹的艺术作品。

通过颜色、形状、字体、边框等元素的巧妙搭配，你不仅可以创建出具有可视化效果的报告、演示文稿，甚至可以将Excel表格转化为图案和视觉艺术作品。

1.2 从简单的表格到艺术设计

从最简单的颜色填充到复杂的图形设计，Excel提供了非常丰富的工具，可以将单元格设计得更加美观。以下是一些常见的设计技巧和应用方法：

填充颜色：通过填充单元格的背景色，Excel能够非常轻松地为表格增加层次感和视觉吸引力。例如，可以通过颜色搭配，使用渐变色来打造艺术感十足的图表。
边框与线条：边框的设计可以帮助区分不同的区域或信息，让表格更加整洁、规范。在艺术创作中，边框的使用能够赋予单元格更强的结构感。
自定义字体和样式：通过改变字体的样式、大小、加粗、斜体等，可以让表格的内容变得更加生动。通过创意地运用不同的字体，甚至可以制作出一些类似“海报”的艺术效果。

二、将Excel转化为艺术的具体步骤

2.1 基本布局：创建艺术化的结构

在将Excel用作艺术创作时，首先需要考虑表格的整体布局。不同于传统的“纯数据”表格，艺术化的Excel表格需要有一定的结构设计。列宽、行高、单元格间距的调整是第一步。

行高和列宽的调整：调整单元格的行高和列宽可以让表格看起来更加整齐和有序。艺术表格中的单元格往往不是等比例的大小，而是根据设计的需要自由调整。
合并单元格：合并单元格是创作艺术作品时的一项非常实用的技巧。通过合并单元格，你可以在某些区域创建更大空间，这样有利于展示更具表现力的内容。例如，可以在表格的顶部合并几个单元格来放置标题，从而突出表格的主题。

实用案例：假设你要创建一个包含多列的年度销售报告。通过合理地调整列宽、行高以及合并部分单元格，可以让报告的整体布局显得更有层次，既整洁又不失美感。

2.2 配色方案：赋予表格生命

配色是Excel艺术创作中最重要的因素之一。一个合适的配色方案不仅能够提升视觉效果，还能让表格更加清晰易懂。我们可以利用WPS Excel提供的条件格式化功能，来自动填充不同颜色，使得数据可视化效果更加突出。

颜色渐变：利用颜色渐变，能够使表格的背景色从一个色调过渡到另一个色调。这种效果在图表和数据分析中非常常见，也能够有效吸引读者的目光。
条形图和图标的应用：通过设置单元格中的条形图或者图标来表示数据的变化，使得表格不仅具备实用性，也增加了艺术感。
对比色的使用：在设计过程中，合理使用对比色（如红色和绿色、蓝色和黄色）能够让表格的内容更加突出，有助于信息的传递和视觉的聚焦。

实用案例：如果你在制作财务报表时，可以通过颜色的深浅来表示不同金额区间，颜色渐变则能帮助快速识别数据的高低点。而在设计一个展示市场调研结果的图表时，可以使用互补色搭配，以确保各部分的视觉对比效果。

2.3 图形与形状：为表格增添创意

Excel不仅仅是一个单纯的表格工具，它还可以通过插入形状和图片来增加视觉艺术感。形状和图形不仅能作为装饰元素，还能帮助突出显示一些重要的内容。

插入基本形状：Excel提供了多种基本形状（如矩形、圆形、箭头等），这些形状能够用来作为图表的装饰或者内容的分隔符。
图片与图标：你可以插入图标和图片来增强表格的创意效果，尤其在制作项目报告和市场营销材料时，图片和图标的应用能够使表格更加生动。

实用案例：你可以用Excel中的形状工具，设计一个创意的“任务进度”图表，通过色块、箭头和圆形来代表不同的进度阶段，这样不仅能清晰传达信息，也能让表格看起来更具创意和艺术感。

2.4 使用函数和公式创造“动态艺术”

WPS Excel的强大公式和函数功能不仅能帮助我们进行数据处理，还能为我们创造动态的艺术效果。例如，通过IF函数、VLOOKUP函数等，可以在单元格中根据不同条件显示不同的内容，甚至可以根据日期、数值变化等动态调整表格内容的外观。

自动生成艺术图形：通过设置公式，可以自动生成不同的图形和颜色变化。例如，你可以根据销售数据自动生成进度条，或者根据数据的波动自动调整单元格的颜色。
动态数据可视化：在表格中插入动态图表，并通过函数控制图表内容的实时更新，可以让数据和艺术作品结合得更加紧密。

实用案例：你可以在一个年度销售报告中，使用动态图表显示每月的销售数据变化。通过设置条件格式化，销售数字达到某个阈值时，单元格的颜色会自动改变，形成非常直观的视觉效果。

1999年3月22日，金山再次发行办公软件套装WPS 2000。该套装集成文字办公、表格处理、多媒体演示等多种功能。部分DOS时代WPS的操作方式被重新引回，可用于纯文本模式。兼容DOS时代的文档格式和微软Office的文档格式。安装光盘内附带了多种方正中文字库以及86和98版的五笔字型输入法。WPS 2000套装以“WPS2000智能集成办公系统”的名义获得2000年国家科学技术进步二等奖[6]。