WPS Office未保存文件恢复的全面指南：用户逐步操作教程

在日常办公中，意外情况可能导致文档未保存就被关闭或崩溃，这给许多WPS Office用户带来了不小的困扰。幸好，WPS Office下载后提供了一些有效的文件恢复机制，帮助用户找回未保存的文档。无论是因为系统崩溃、断电，还是由于个人操作不当丢失的文件，WPS都能在一定程度上提供恢复功能，减轻用户的烦恼。

本文将详细介绍如何使用WPS Office的文件恢复功能，通过逐步操作，帮助您在遇到未保存文件丢失时，快速恢复文档，避免工作上的重大损失。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

一、为什么文件会丢失？

首先，我们需要了解一些常见的文件丢失原因，只有了解了原因，才能有效采取恢复措施。

1.1 系统崩溃或断电

在使用WPS Office编辑文档时，若发生操作系统崩溃、突然断电或电脑死机，您可能没有时间保存文件，导致文件丢失。

1.2 软件崩溃或关闭

WPS Office本身也可能会出现崩溃情况，尤其是在处理复杂的文档或进行长时间编辑时。软件崩溃后，未保存的文件就会丢失。

1.3 人为操作失误

用户在编辑文档时，如果不小心关闭了未保存的文档或错误删除了文件，也会导致文件丢失。

1.4 自动保存未开启

WPS Office提供自动保存功能，但如果用户没有正确设置，文件在编辑过程中就无法自动保存到本地或云端，这样在发生意外时，文件恢复会变得困难。

了解了文件丢失的常见原因后，我们可以着手寻找有效的恢复解决方案。

二、WPS Office的文件恢复机制

WPS Office提供了多个恢复方式，可以帮助用户找回丢失的文档。以下是WPS提供的主要文件恢复功能：

1. 自动恢复文件

2. 恢复未保存的文档

3. 从历史版本恢复

4. 从云端恢复文件

接下来，我们将逐步介绍每种恢复方式，帮助用户有效应对文件丢失问题。

三、如何恢复未保存的WPS文件：逐步操作指南

3.1 启用WPS的自动恢复功能

WPS Office内置了自动恢复功能，它会定期保存文档的临时副本，确保在发生崩溃或断电时能够恢复文件。若您未启用自动保存或定期保存文档，可能无法恢复最新的内容。

3.1.1 设置自动保存

1. 打开WPS Office，点击左上角的“文件”按钮。

2. 选择“选项”进入设置界面。

3. 在“保存”选项卡中，勾选“启用自动保存”选项。

4. 设置自动保存的时间间隔，例如每5分钟保存一次。

5. 确保“保存自动恢复信息”选项已启用，这样即使意外关闭，WPS也会保存文档的临时副本。

3.1.2 查找自动恢复的文件

1. 如果您的WPS文档没有保存，而软件意外关闭，重新启动WPS后，它会自动弹出“恢复文档”对话框。

2. 在恢复对话框中，您可以看到所有可恢复的文档，选择您需要恢复的文件，点击“恢复”即可。

3.2 使用WPS文档的恢复功能

WPS Office会定期保存临时文件，这些文件可以在文档未保存的情况下恢复。通过WPS的恢复功能，您可以快速找回丢失的文件。

2010年5月4日，“WPS Office 2010正式版”发布，从这一时代起海外版产品日渐成熟，版本并不只局限于专业版，家庭版和标准版也随之引入。语言版本，不仅渗透于台湾、香港、日本以及英语区，对于德语、法语以及意大利语的尝试也开始了。

2011年9月18日，“WPS Office 2012正式版”发布，与WPS Office 2010不同，内部版本号直接跳到了8，类似于Office 2007中的Ribbon的引入，以及与网云资源的集成，使得这款中文办公软件变得更加小巧，界面更加美观。然而它只能读取.docx的文档，不能将文档保存为这种格式。海外版中正版出现德语、法语以及意大利语版。

2018年11月21日，WPS Office 2019发布繁体中文版，全面支持Windows、MacOS、Linux、Android、iOS。

3.2.1 恢复未保存的文件

1. 打开WPS Office，点击左上角的“文件”按钮。

2. 在弹出的菜单中选择“恢复未保存的文件”选项。

3. WPS会列出所有可恢复的文件，包括最近编辑的未保存文件。

4. 从列表中选择要恢复的文件，点击“打开”进行恢复。

3.2.2 查找临时文件

1. 如果无法通过恢复未保存的文件功能恢复，可以手动查找WPS临时文件。

2. 进入文件所在的目录，打开WPS自动生成的临时文件夹（通常位于C:\Users\用户名\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\8.0\office\office6）。

3. 在临时文件夹中查找与未保存文档相关的临时文件，文件后缀名为“.wps”或“.et”。

4. 将临时文件复制到其他位置并重命名为正常文档格式（如“.docx”或“.pptx”），然后尝试打开恢复文件。

3.3 使用WPS云文档恢复功能

如果您开启了WPS云同步功能，那么您可以通过云端恢复文档。WPS Office支持将文档自动同步到WPS云端，这使得您在文件丢失或崩溃时，可以通过云端恢复文件。

3.3.1 在WPS云端恢复文件

1. 打开WPS Office，点击左上角的“文件”按钮。

2. 在文件菜单中选择“打开”。

3. 在打开窗口中选择“云文档”，登录您的WPS账号。

4. 在云端文档列表中，查找并选择丢失的文档进行恢复。

5. 下载文档并进行编辑。

3.3.2 检查WPS云端历史版本

1. 如果您的文件已保存到WPS云端，您还可以查看文件的历史版本。

2. 登录WPS云端，找到对应文档，右键点击文件名，选择“历史版本”。

3. 选择您需要恢复的版本，并点击“恢复”按钮。

3.4 从本地备份中恢复文件

如果您有定期备份WPS文档的习惯，可以直接从备份中恢复丢失的文件。WPS Office允许将文件保存到本地磁盘的特定位置，您可以通过备份文件恢复未保存或丢失的文档。

3.4.1 恢复从本地备份文件

1. 如果您定期将WPS文档备份到本地磁盘，可以进入备份文件夹，查找丢失文档的备份。

2. 找到文件后，将其复制到指定的文档位置并打开。

四、避免文件丢失的预防措施

虽然WPS Office提供了多种恢复文件的方式，但最好的办法是预防文件丢失。以下是一些可以帮助您避免文件丢失的有效措施：

4.1 开启自动保存功能

确保启用WPS Office的自动保存功能，以便定期保存文档副本，减少丢失未保存文件的风险。

4.2 定期备份文件

将WPS文档保存到多个位置，包括本地磁盘、外部硬盘或云端。定期备份文档可以确保在系统崩溃或文件丢失时，仍能找到文件的备份副本。

4.3 使用WPS云文档

开启WPS云文档功能，自动将文档同步到云端。这样，即使本地文件丢失或损坏，您仍然可以通过云端恢复。

4.4 手动保存文档

养成手动保存文档的习惯，每次完成编辑后立即保存文件。这样可以最大程度地避免因突然关闭而丢失文件。

五、总结

恢复未保存文件是一个非常重要的功能，特别是在工作中遇到系统崩溃、软件关闭或其他突发情况时。通过使用WPS Office提供的自动恢复功能、未保存文件恢复、云端同步和历史版本恢复等方法，您可以快速找回丢失的文档，减少数据丢失的风险。

此外，定期备份文件、开启自动保存功能，并使用云端同步服务，是预防文件丢失的有效方法。通过本文的指南，您可以更好地掌握WPS Office的文件恢复功能，确保您的文档安全。

希望本文的详细教程能够帮助您在WPS Office中顺利恢复未保存的文件，提升您的办公效率，并避免文件丢失带来的麻烦。