终极WPS打印技巧：高效打印单页、多个页面和选定幻灯片

2025-07-14

WPS Office 下载后是一款强大的办公套件，其中的 WPS 演示文稿功能（类似于 Microsoft PowerPoint）在演示、教育和商务领域被广泛使用。除了用于现场演示外，许多用户还需要将演示文稿打印出来，尤其是在会议、培训或课堂上使用。WPS 演示文稿提供了灵活的打印设置，用户可以根据需求选择打印单页、多个页面，或者仅打印特定的幻灯片。

本文将介绍如何高效地使用 WPS 演示文稿打印单页、多个页面和选定幻灯片的技巧，帮助用户在不同场景中实现最佳打印效果。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

一、WPS演示文稿打印概述

在使用 WPS 演示文稿时，用户可能面临不同的打印需求。无论是打印完整的幻灯片，还是只打印一部分内容，WPS 都提供了多种选项，帮助用户定制打印设置。

1.1 打印选项概述

在 WPS 演示文稿中，用户可以选择以下几种打印方式：

全页幻灯片打印：每页打印一张完整的幻灯片，适用于需要展示清晰细节的场景。
多页幻灯片打印：每页打印多张幻灯片，适用于节省纸张或作为演讲参考资料。
打印讲义或备注页面：打印包含幻灯片和备注内容的页面，适合演讲者或听众使用。
自定义选择打印：允许用户选择打印特定的幻灯片或页面。

WPS 演示文稿通过这些灵活的设置，帮助用户满足不同的打印需求，进一步提高工作效率。

二、如何高效打印单页幻灯片

在 WPS 演示文稿中，打印单页幻灯片是最常见的需求之一，特别是在需要打印一张完整幻灯片时。以下是如何高效地打印单页幻灯片的详细步骤：

2.1 打印单页幻灯片的操作步骤

打开WPS演示文稿文件：

启动WPS Office并打开需要打印的演示文稿文件。

进入打印设置：

在 WPS 演示文稿中，点击左上角的“文件”按钮，然后选择“打印”选项，或者直接按快捷键 Ctrl + P 进入打印设置。

选择打印机：

在打印设置页面，选择您要使用的打印机。如果有多个打印机设备，确保选择正确的设备。

选择打印范围：

在“打印范围”选项中，选择“全部幻灯片”或选择需要打印的幻灯片范围。例如，您可以指定打印第1到第3张幻灯片，或是只打印某几张特定幻灯片。

设置打印布局：

在“布局”选项中选择“全页幻灯片”。每页只打印一张完整的幻灯片。这样能够清晰地展示每一页的内容，适合需要详细展示的场景。

设置其他打印选项：

纸张大小：通常选择 A4 纸张。如果您使用的是其他纸张大小，确保选择合适的纸张格式。
页面方向：根据幻灯片内容，选择纵向或横向打印。
副本数：根据需要设置打印副本的数量。

打印预览：

在点击“打印”按钮之前，建议先查看打印预览。预览能够帮助您确保幻灯片的内容没有被裁剪，并且排版适合打印。

点击打印：

一切设置完成后，点击“打印”按钮，WPS将开始打印您的幻灯片。

2.2 打印单页幻灯片时的注意事项

确保图像和文本清晰：如果幻灯片中有图像或细节，确保使用高质量的打印选项，这样可以避免打印出的图像模糊。
字体大小：打印时，确保字体大小适中。如果文字过小，打印后可能会变得难以阅读。可以通过调整字体大小来确保可读性。
页面边距：检查页面边距设置，避免文字或图像被裁剪。

三、如何高效打印多页幻灯片

打印多页幻灯片有助于节省纸张，尤其是在打印大多数幻灯片内容时，能够让观众或听众快速浏览演示的大致内容。WPS 演示文稿支持每页打印多张幻灯片，下面将介绍如何进行此操作。

3.1 打印多页幻灯片的操作步骤

打开WPS演示文稿文件：

启动 WPS Office，并打开您准备打印的演示文稿。

进入打印设置：

在 WPS 演示文稿中，点击左上角的“文件”按钮，选择“打印”选项。

选择打印机：

在“打印设置”页面，选择您希望使用的打印机。

选择打印范围：

可以选择“全部”或自定义打印的幻灯片范围。假设您只需要打印某些幻灯片，可以指定打印的幻灯片编号或范围。

设置打印布局：

每页2张幻灯片：适用于幻灯片内容较少且需要清晰显示的场合。
每页3张幻灯片：适合演示的总结，或用来做复习材料。
每页6张幻灯片：适用于会议材料或大纲。
每页9张幻灯片：适合大范围的浏览，适用于快速概览。

在“布局”选项中，您可以选择每页打印多少张幻灯片。常见的选择包括：

选择备注页或讲义页面：

如果您需要在幻灯片旁边添加备注内容，可以选择“备注页面”。如果您希望包含幻灯片缩略图和备注，可以选择“讲义页面”。

调整纸张和打印设置：

确保纸张大小和方向与幻灯片的内容相匹配。如果幻灯片内容较宽，可以选择横向打印。

打印预览：

在打印之前，查看打印预览，确保每一页的幻灯片都能清晰地显示，并且每页的排版合适。

点击打印：

设置完成后，点击“打印”按钮，WPS将开始按您的要求打印多页幻灯片。

3.2 打印多页幻灯片时的注意事项

确保文字大小适中：打印多页幻灯片时，由于内容会缩小，文字可能变得难以阅读。适当减少每页幻灯片的数量，确保文本清晰可读。
选择合适的布局：选择合适的布局能够帮助您节省纸张同时又能确保打印内容的清晰度。避免幻灯片过于拥挤而导致信息不清晰。
注意图像质量：在多页幻灯片打印时，图像可能会变得模糊。确保选择高质量打印设置来确保图像清晰。

四、如何打印选定幻灯片

有时，您可能只需要打印演示文稿中的特定幻灯片，而不是所有幻灯片。WPS 演示文稿支持自定义选择打印范围，以下是如何打印选定幻灯片的步骤。

4.1 打印选定幻灯片的操作步骤

打开WPS演示文稿文件：

打开您需要打印的演示文稿文件。

进入打印设置：

在 WPS 演示文稿中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。

选择打印机：

在打印设置界面中选择您想使用的打印机。

选择打印范围：

在“打印范围”选项中选择“自定义”。然后输入您想打印的幻灯片编号，例如输入“1, 3, 5”来打印第1、3和5张幻灯片。
这样您就可以打印特定的幻灯片，而不是整个演示文稿。

设置打印布局：

在“布局”选项中，选择“全页幻灯片”或“多页幻灯片”，根据您的需求进行调整。

点击打印：

设置完成后，点击“打印”按钮，WPS将开始按您的要求打印特定的幻灯片。

4.2 打印选定幻灯片时的注意事项

确保选择正确的幻灯片编号：在输入幻灯片范围时，确保选择正确的幻灯片编号，避免误打印。
检查打印顺序：如果打印多个特定幻灯片，确保打印顺序正确，以便于后期使用。

五、优化打印质量和效果

除了选择合适的打印选项外，优化打印质量也是非常重要的，以下是一些有助于提升打印效果的技巧：

5.1 使用高质量打印选项

在打印设置中，选择“高质量”选项，以确保文本和图像的清晰度，尤其适合图像较多的幻灯片。

5.2 定期检查打印机状态

确保打印机墨水或碳粉充足。定期清理打印机头和调整打印机设置，保持打印效果的高质量。

5.3 选择适合的纸张

使用高质量的纸张进行打印，尤其是对于包含图像和图表的幻灯片。优质的纸张能够保留更多的颜色细节，提升打印效果。

WPS允许用户存储和分享文档到其在线平台。2022年7月，有网络小说作者发帖诉称自己编辑中的文档被金山错误屏蔽，在线及本地版本均无法正常打开（部分转载称本地文件被删除；原帖称“我本地文件可以打开，但是打开版本不是最新保存的），引发广泛关注和争议。当事人称，经申诉，WPS于次日将文档解封。金山回应称相关报道不实，因用户分享的在线文档链接涉嫌违规，依法禁止他人访问该链接。而当事人向媒体称，从未分享文件、内容无违规、WPS方承认为审核系统误判[20]。新京报旗下贝壳财经记者随后测试显示，WPS禁止将违规文档分享为链接，文档因而无法以“金山文档”方式在线查看和编辑，但本地文档和云文档不会被删除。另有采访和网友测试称，违规文档的创建者仍可下载云端文件到本机，在本地使用文件不受限制。