在WPS中打印单页和多页幻灯片的逐步操作指南

WPS Office 下载后是一款广泛使用的办公软件，其中的 WPS 演示文稿（类似于 Microsoft PowerPoint）为用户提供了强大的幻灯片设计和展示功能。随着演示文稿在教育、商业和其他领域中的广泛应用，许多用户希望能够将制作好的幻灯片进行打印，以便分享或用于讲解。无论是打印单张幻灯片还是多张幻灯片，了解如何在 WPS 中进行打印操作，不仅可以帮助您节省纸张，还能提高演示的效率和专业性。

本文将为初学者提供详细的操作步骤，帮助您从头到尾理解如何在 WPS 演示文稿中打印单页和多页幻灯片。我们将详细讲解从基础设置到高级打印选项，确保您能够高效地完成打印任务。2003年，WPS Office 2003发布，稳定性与在各种PC的兼容性上大幅提升。 被称为WPS Office Storm的 2004 年办公包化身于 2004 年底发布。该版本与 Microsoft Office 文件格式的完全向后兼容性。与以前的版本不同，WPS Storm 基于OpenOffice.org，是第一个支持 Microsoft Windows 以外的操作系统的 WPS Office 包。金山软件与英特尔和IBM合作，将文本转文本和文本转语音技术集成到 WPS Office Storm 中。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

一、WPS演示文稿打印功能概述

在 WPS 演示文稿中，打印功能不仅仅限于打印整张幻灯片，用户还可以根据需要打印多张幻灯片在同一页面上，或者打印幻灯片的讲解备注、讲义等内容。根据不同的需求，WPS 提供了多种打印布局和设置，用户可以根据实际需要选择合适的打印方式。

1.1 打印选项

在 WPS 中，用户可以选择以下几种打印选项：

• 全页幻灯片：每一页打印一张完整的幻灯片，适合需要清晰展示每一页幻灯片内容的情况。

• 多页幻灯片：每一页打印多张幻灯片，适合需要节省纸张或者作为参考材料的场景。

• 备注页面：在打印时，除了幻灯片内容，还可以打印幻灯片下方的讲解备注，通常用于演讲者查看。

• 讲义页面：包括幻灯片的缩略图和备注，适合分发给听众或作为学习材料使用。

二、如何在 WPS 中打印单页幻灯片

打印单页幻灯片是最常见的需求之一，尤其是在需要清晰展示每一张幻灯片的内容时。下面将介绍如何在 WPS 演示文稿中打印单页幻灯片。

2.1 打印单页幻灯片的操作步骤

1. 打开 WPS 演示文稿：

• 启动 WPS 演示文稿，并打开您已经完成的演示文稿文件。

进入打印设置：

• 在文档打开后，点击左上角的“文件”选项卡，然后从菜单中选择“打印”选项。或者您可以直接使用快捷键 Ctrl + P 打开打印设置界面。

选择打印机：

• 在打印设置界面中，选择您需要使用的打印机。如果有多个打印机设备，确保选择正确的打印机。

选择打印的幻灯片范围：

• 在“打印范围”选项中，您可以选择打印所有幻灯片（选择“全部”）或者只打印部分幻灯片。可以在“幻灯片编号”框中输入需要打印的幻灯片范围，例如“1-5”表示打印第 1 到第 5 张幻灯片。

选择打印布局：

• 在“布局”选项中，选择“全页幻灯片”。这样，打印出的每一页只会有一张完整的幻灯片。

设置其他选项：

• 副本数：在“副本”框中输入您需要打印的副本数量。

• 纸张大小和方向：选择适合的纸张大小，通常选择 A4 纸张即可。

• 页面边距：检查页面边距设置，确保内容不会被剪裁。

打印预览：

• 在点击“打印”按钮之前，建议查看打印预览，确保打印效果符合您的要求。如果预览显示内容合适，您可以继续打印。

点击打印：

• 最后，点击“打印”按钮，WPS 将开始将每一页幻灯片打印到纸张上。

2.2 打印单页幻灯片的注意事项

• 文本和图片清晰度：确保文本和图片的清晰度，以免打印时出现模糊。特别是当幻灯片包含图片时，使用高质量的打印设置有助于保持图像的清晰度。

• 字体大小：由于每张幻灯片会占用一整页纸，确保字体大小适合打印。过小的字体可能会在打印后无法清晰显示。

• 打印颜色设置：如果您的幻灯片包含彩色元素，确保打印机设置为彩色打印，以确保效果与屏幕显示一致。

三、如何在 WPS 中打印多页幻灯片

打印多页幻灯片适用于节省纸张或提供简洁的概览材料。通过这种方式，用户可以在一页纸上打印多张幻灯片，非常适合制作讲义或者会议材料。下面是如何在 WPS 中打印多页幻灯片的详细步骤：

3.1 打印多页幻灯片的操作步骤

1. 打开 WPS 演示文稿：

• 打开您需要打印的演示文稿文件。

进入打印设置：

• 同样，点击左上角的“文件”选项卡，选择“打印”选项，或者使用快捷键 Ctrl + P。

选择打印机：

• 选择您要使用的打印机设备。

选择打印的幻灯片范围：

• 在“打印范围”中，选择您想要打印的幻灯片。可以选择“全部”来打印所有幻灯片，或者选择自定义范围来只打印特定的幻灯片。

选择打印布局：

• 每页2张幻灯片：适合少量幻灯片，能够保证清晰展示。

• 每页3张幻灯片：适用于简洁展示，方便浏览。

• 每页6张幻灯片：适合制作讲义或者作为总结使用。

• 每页9张幻灯片：适合快速浏览或复习使用。

• 在“布局”选项中，您可以选择多种不同的布局，例如：

设置其他选项：

• 根据需要选择是否打印备注页。如果您希望每一页幻灯片旁边附带备注文字，可以选择打印备注页面。

• 确保纸张大小设置为A4或您需要的纸张尺寸。

点击打印预览：

• 查看打印预览，以确保幻灯片的布局和大小适合打印。如果没有问题，您可以继续打印。

点击打印：

• 最后，点击“打印”按钮，WPS 将开始按您的设置打印多页幻灯片。

3.2 打印多页幻灯片的注意事项

• 字体大小与可读性：多页幻灯片打印时，文本和图形可能会被缩小。为了确保清晰度，可以适当调整字体大小，避免文字过小导致无法阅读。

• 布局选择：选择合适的布局非常重要。打印多页幻灯片时，过多的幻灯片会导致每页内容过于拥挤，影响观众的阅读体验。根据实际需求调整每页幻灯片的数量。

• 图像清晰度：当打印多页幻灯片时，确保图像不会因缩小而失真。如果幻灯片中有大量细节，可能需要打印更少的幻灯片在一页上。

四、如何打印讲义和备注页面

对于教学或演讲目的，打印讲义和备注页面是一种非常常见的需求。讲义页面通常包括每张幻灯片的缩略图和备注内容，适合发给听众或用作学习材料。

WPS允许用户存储和分享文档到其在线平台。2022年7月，有网络小说作者发帖诉称自己编辑中的文档被金山错误屏蔽，在线及本地版本均无法正常打开（部分转载称本地文件被删除；原帖称“我本地文件可以打开，但是打开版本不是最新保存的”[16]），引发广泛关注和争议。当事人称，经申诉，WPS于次日将文档解封[17]。金山回应称相关报道不实，因用户分享的在线文档链接涉嫌违规，依法禁止他人访问该链接[18][19]。而当事人向媒体称，从未分享文件、内容无违规、WPS方承认为审核系统误判[20]。新京报旗下贝壳财经记者随后测试显示，WPS禁止将违规文档分享为链接，文档因而无法以“金山文档”方式在线查看和编辑，但本地文档和云文档不会被删除。另有采访和网友测试称，违规文档的创建者仍可下载云端文件到本机，在本地使用文件不受限制。

4.1 设置打印讲义和备注页面的步骤

1. 打开 WPS 演示文稿：

• 打开需要打印的演示文稿文件。

进入打印设置：

• 点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，或者按快捷键 Ctrl + P。

选择打印机：

• 选择适合的打印机。

选择打印范围：

• 可以选择“全部”或自定义打印范围，打印所需的幻灯片。

选择打印讲义：

• 在“布局”选项中选择“讲义”，可以选择每页打印 2、3、6 或 9 张幻灯片。如果需要讲解备注，可以选择打印备注页面。

设置其他选项：

• 设置纸张大小、页边距等，确保打印效果符合要求。

点击打印预览：

• 查看打印预览，确保讲义布局和备注内容适合打印。

点击打印：

• 点击“打印”按钮，WPS 将开始打印讲义和备注页面。

五、解决打印中常见问题

在使用 WPS 打印时，用户可能会遇到一些常见的问题，以下是一些常见问题及解决方法：

5.1 打印内容偏移或不完整

• 调整页面边距：确保页面边距设置正确，避免内容被裁剪。

• 检查纸张大小设置：确保打印纸张大小与您的幻灯片内容匹配。

5.2 打印质量差

• 选择高质量打印：在打印设置中，确保选择高质量打印选项，以保证文本和图像的清晰度。

• 检查打印机状态：检查打印机的墨水或碳粉是否充足，避免出现打印质量不佳的情况。

5.3 打印色彩不准确

• 检查打印机色彩设置：确保打印机的色彩设置正确，如果使用的是彩色打印机，确保选择“彩色”选项进行打印。

六、总结

掌握在 WPS 演示文稿中打印单页和多页幻灯片的技巧，不仅能帮助您高效地完成打印任务，还能在演讲、会议和学习中提供便捷的支持。从打印全页幻灯片到打印讲义和备注页面，WPS 提供了灵活的打印选项，适应不同的需求。通过合理的布局设置和打印预览，您可以确保打印效果达到最佳，无论是在节省纸张、提高可读性，还是提供详细讲解材料时，都能够得到满意的结果。