创意应用WPS：从教学教程到商务演示的多场景屏幕录制实践

在数字化办公和远程沟通日益频繁的今天，屏幕录制已经成为内容输出、教学交流、企业沟通的重要手段。而 WPS Office 作为国产主流办公软件，在近几年的迭代中加入了实用性极高的“屏幕录制功能”，受到越来越多用户的青睐。WPS Office个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装下载WPS Office。

相比 OBS、Camtasia 等专业工具，WPS 的录屏功能更聚焦于“轻量级创作”和“办公场景应用”，对于没有视频制作基础的职场人、教师、学生等用户而言，无需学习复杂操作，也能轻松完成高质量的录屏任务。

本文将围绕 WPS 屏幕录制功能的多场景创意应用展开，帮助用户了解如何利用这一工具制作出兼具实用性、表达力和专业感的录屏作品，从而大幅提升工作与学习的效率。

一、WPS 屏幕录制功能简介

WPS 屏幕录制作为其办公套件内置的一项功能，定位于“快速上手、即开即录、办公友好”，不需要安装插件或第三方程序即可使用，特别适合中文用户。

1. 功能特点

• 支持全屏录制与区域录制：可自由选择录制范围，适应不同场景

• 支持系统声音 + 麦克风录音：适合教学讲解与会议录制

• 操作便捷、零学习成本：点击即可开始，录制结果直接保存为 MP4 格式

• WPS 深度集成：尤其适合录制 Word、Excel、PPT 等操作演示

• 画质稳定、清晰度良好：满足日常教学、工作汇报等需求

二、教育场景：将教学内容“可视化”的新方式

1. 在线课程录制

老师可以使用 WPS下载后 打开课件或讲义，配合屏幕录制功能将讲解过程完整记录：

• 通过 PPT 进行知识点展示，并同步讲解思路；

• 用 Word 编写重点笔记，学生可同步理解；

• 用 Excel 展示数据分析方法或函数公式演示。

优势：

• 无需学习复杂视频软件；

• 可直接将录制视频发送给学生进行回放；

• 操作内容 + 语音讲解 = 双通道信息传达，提升学习效率。

2. 家教 & 一对一辅导

对于自由职业的家教老师来说，WPS 录屏可轻松制作针对学生个体的“个性化辅导视频”，例如：

• 针对某一道数学题的详细讲解；

• 模拟考试题的答题思路分析；

• 学生作业批改反馈全过程。

这些视频可以保存下来作为学生反复复习的重要资料，也增强了教学的“服务感”。

3. 学生自主学习与作业提交

• 学生也可以用录屏方式提交作业，例如讲解自己设计的 PPT 或分析某个图表；

• 在课程小组报告中，学生成员可各自录制分工内容，最终整合成完整作品；

• 复习期间，将自己的笔记配合讲解录制成视频，加深记忆。

三、商务场景：从汇报到培训的高效表达利器

1. 商务演示录制

WPS 的屏幕录制非常适合制作以下内容：

• 产品介绍 PPT 演讲配音

• 项目进展报告的动态演示

• 公司政策说明、规章制度讲解

实际效果：
即使无法面对面汇报，收件人也能在视频中看到你的讲解思路、关注重点，提高了远程沟通的准确性与感染力。

2. 新员工培训与企业内训

通过屏幕录制功能，可以建立企业内部“知识库”：

• 录制日常办公系统操作流程，如ERP录入、报销流程；

• 对 Word、Excel 模板使用进行详细解读；

• 录制领导层讲话、季度总结发言，方便新员工快速了解公司文化。

相较于文字文档，视频更具有“沉浸感”和“理解力”，能大大减轻 HR 和团队主管的培训压力。

3. 客户答疑与远程服务

• 客服人员可录制软件使用教程，发送给客户自助学习；

• 技术支持可将复杂问题的操作流程通过视频直观展示；

• 销售人员可录制带讲解的 PPT 投资方案，提升专业感。

这种方式特别适合与全国各地客户沟通，避免了反复解释、节省大量沟通成本。

四、创意内容创作场景：做知识分享、短视频、技能展示

1. 自媒体与短视频内容输出

虽然 WPS 不具备强大的视频剪辑功能，但其“录制操作 + 同步讲解”的特点非常适合：

• 制作职场技能分享（如“如何快速设置 Excel 数据透视表”）；

• 制作办公小技巧系列视频；

• 进行文档模板推荐与评测。

搭配建议：
录制完成后导入到剪映、剪辑猫等剪辑工具中进行简单美化，就能成为适合发布到 B 站、小红书、抖音的“知识干货视频”。

2. 技术教程与软件演示

程序员、设计师、数据分析师等可以用 WPS 录屏讲解：

• 某段代码如何调试运行；

• 设计稿在 Figma 中的修改逻辑；

• Excel 中的数据清洗与图表制作流程。

结果：
不仅能提升内容传播效率，也更容易展示个人专业能力，是个人品牌建设的好方式。

五、远程协作与会议纪要留存

1. 会议过程留存

当使用 WPS 打开会议议程、项目计划、报表等内容时，可同时启动录屏功能，记录会议进展与发言重点：

• 对无法参加会议的成员非常友好；

• 可作为项目过程档案备份；

• 提高会议的复盘质量。

2. 协作文档录制讲解

多人协作处理一个 Word 文档或 Excel 报表时：

• 可录制对文档修改建议并语音解释原因；

• 代替文字批注，让反馈更清晰直接；

• 配合云文档，实现异地高效协同。

六、录屏技巧与注意事项（提升专业度）

为了使 WPS 屏幕录制的效果更加专业、易于传播，以下是一些实用建议：

七、WPS 录屏的未来展望与优化建议

WPS 屏幕录制功能虽然当前已经非常实用，但仍有进一步发展的空间：

• 增加基础剪辑功能，如裁剪、截取、插入文字；

• 增加格式选择，如导出为 GIF、小视频；

• 增强互动性，如录制中插入“暂停点”或“问题点”；

• 引入AI语音识别，自动生成字幕；

• 与云协作深度集成，实现“录屏+注释+回放+共享”的闭环。

八、总结：WPS 录屏，用好它能做的远不止“录制”

WPS 屏幕录制功能作为一款“轻量却不简单”的工具，已经逐渐被用户广泛应用于以下场景：

• 教师：录制线上教学视频；

• 职场人：制作远程汇报、方案演示；

• 学生：提交讲解型作业、分享学习过程；

• 内容创作者：制作知识技能类视频；

• 企业管理者：培训新员工、复盘会议内容；

• 客户服务人员：提高沟通效率，解决重复答疑。

只要思路灵活、搭配合理，WPS 屏幕录制功能能带来的不只是“记录”，更是表达、传播、协作与管理的全新方式。

如果你还没有尝试过 WPS 的录屏功能，现在就是一个绝佳的起点，去激发属于你的内容创造力。