WPS 屏幕录制全面指南：零基础用户的详细操作步骤
在远程办公、线上教学、视频培训日益普及的今天，屏幕录制已经成为日常工作与学习中不可或缺的一部分。WPS Office 除了文字、表格、演示等文档编辑能力之外，还内置了实用的屏幕录制工具，用户无需安装额外软件即可轻松完成教程录制、操作演示和工作汇报。2018年7月4日，WPS Office for macOS发布了其第一个Alpha预览[11]，宣告WPS Office成为全世界第一款横跨Windows、macOS、Linux、Android、iOS全平台并拥有带编辑器的客户端的办公软件（竞争对手Microsoft Office没有Linux版的研发计划；LibreOffice没有登陆移动端；拉脱维亚企业开发的OnlyOffice虽然在全平台都有版本，但Android版当时只是一个阅览器；Google Docs则在桌面端完全依赖浏览器）。
本指南将围绕新手用户展开，从功能介绍、操作步骤、录制设置、音视频优化等方面进行系统讲解，帮助你快速掌握 WPS 屏幕录制的核心能力，实现从入门到精通的跃迁。
一、WPS 屏幕录制功能简介
WPS 的录屏工具目前集成于 WPS 演示模块中，提供了轻量级但实用的录屏功能。它适用于以下场景：
制作教学视频（如 Excel 函数讲解、PPT 制作技巧）
演示软件操作流程
录制会议、远程沟通内容
快速生成培训内容或产品演示
功能亮点：
操作简单：一键录制，支持窗口/全屏
画质清晰：支持高清分辨率
多音源支持：可录制麦克风与系统音
格式通用：导出为 MP4，兼容主流平台
二、如何启动 WPS 屏幕录制功能
步骤一：打开 WPS 演示
打开 WPS Office，点击“WPS 演示”（类似于 PowerPoint）。
新建或打开一个已有的演示文稿。
步骤二：启用录制功能
点击顶部菜单栏中的：
“插入” → “屏幕录制”
或在工具栏中搜索“录屏”，点击进入界面。
步骤三：选择录制区域
WPS 支持两种录制区域：
全屏录制：录制整个桌面，适合操作流程展示。
自定义区域：手动框选一个区域，只录制特定窗口或区域，适合软件操作讲解。
三、录制前设置建议
为了保证录制效果，建议在录制前进行以下设置：
1. 分辨率与帧率选择
建议设置为1920x1080 分辨率，保证清晰度。
帧率 25~30fps 较为流畅，适合操作型教程。
2. 录音设备设置
WPS 支持以下音频源：
麦克风音频（讲解内容）
系统音频（软件提示音、视频播放声）
可在录制前点击“设置”按钮，选择所需音源设备。
3. 光标样式
可设置是否显示鼠标光标或点击效果，便于观众跟随操作。
四、录制流程详解（附图示）
| 操作步骤 | 描述说明 |
|---|---|
| 1. 选择区域 | 拖动鼠标框选区域，或选择全屏 |
| 2. 设置音频 | 确保麦克风已启用，并进行音量测试 |
| 3. 点击“开始录制” | 倒计时3秒后开始录制 |
| 4. 进行操作演示 | 开始展示你要讲解或演示的内容 |
| 5. 点击“停止” | 点击浮动工具栏或使用快捷键 Ctrl + Alt + R 停止录制 |
| 6. 保存视频 | 录制完成后，选择保存路径并命名 |
录制结束后会自动生成 MP4 文件，可用于编辑、上传或分享。
五、进阶功能：让你的录屏更专业
1. 录制PPT+人声讲解
在播放 PPT 的同时录制声音讲解，实现同步配音演示。
✅ 操作：放映幻灯片 → 插入 → 屏幕录制 → 开始录制
2. 添加摄像头画面（需WPS Pro）
部分高级版本支持添加摄像头窗口，用于录制讲师人像 + 屏幕画面，提升互动感。
3. 编辑录制视频
虽然 WPS 本身不含视频剪辑工具，但可配合剪映、CapCut、PR 等进行：
去除空白段落
添加字幕、背景音乐
插入片头片尾，提高观感
六、录屏失败或录制卡顿？常见问题排查
| 问题 | 原因与解决方法 |
|---|---|
| 无法录音 | 检查麦克风权限是否开启；在系统设置中启用WPS的音频访问权限 |
| 视频卡顿或延迟 | 降低录制分辨率或关闭后台程序，建议使用性能较好的设备 |
| 录屏后无视频文件 | 检查是否中途关闭了WPS或录制未正常结束，尝试重新录制 |
| 无法录制特定窗口 | 某些软件窗口不支持录屏（如系统设置界面），建议使用全屏模式 |
七、使用场景案例分享
案例1：教师线上授课
使用 WPS 演示准备课件
利用录屏功能进行知识讲解与操作示范
导出 MP4，上传至教学平台供学生复习
案例2：企业员工制作操作指南
录制软件系统使用流程
配音讲解，便于新人快速上手
集中管理，提升培训效率
案例3：个人创作者做知识视频
拍摄 Word、Excel 实用技巧教程
添加片头片尾后上传至B站/抖音
增加粉丝互动，提高影响力
八、快捷键与实用技巧总结
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl + Alt + R | 开始/停止录制 |
| Ctrl + Alt + S | 暂停/恢复录制 |
| F11 | 全屏显示 |
| Esc | 退出全屏/取消操作 |
技巧：
建议录制前关掉通知提醒，避免弹窗干扰
保持麦克风与嘴部距离适中，避免录音失真
录制前预演一遍操作流程，提升流畅度
九、录屏配合云文档，实现共享与协作
WPS 录制的视频可上传至 WPS 云文档，实现：
在线预览视频文件，无需下载
设置“可查看/可编辑”权限
快速分享链接给同事、学生或客户
支持云端管理多个视频版本，还原编辑历史，便于迭代改进。
十、结语：把 WPS 屏幕录制用好，你也能成为“内容创造者”
屏幕录制功能虽然只是 WPS 中的一部分，却隐藏着巨大的生产力潜能。无论你是教师、职员、学生，还是视频创作者，都可以通过这一工具实现知识传递、流程展示与价值传播。
温馨建议：
初学者建议从简单功能开始，多录几次熟悉流程；
有条件可以配合外置麦克风与脚本，提高录制质量；
掌握后可配合剪辑、字幕工具，实现完整教学/演示视频生产。
