在 WPS Office 中插入数学公式的详细指南：提升文档表达的技巧与实用方法

2025-05-19

在日常办公和学习中，数学公式的使用并不仅限于科研人员或教师，财务报告、技术文档、教育材料、产品规格等场景中，常常都需要清晰、准确地表达公式内容。WPS Office 作为一款功能强大且免费的办公软件，其对数学公式的支持虽然不是主打功能，但通过合理使用工具与技巧，依然能在文档中实现专业的排版效果。

该软件采用全新微软视窗风格的设计手法，对DOS时代的WPS文档给予一定级别的支持。但未保留DOS时代WPS的操作风格。图文排版成为了这个版本的亮点，随同文本模式存在于这套系统内。专业版安装介质中包含着众多的金山字库可在安装时有选择性的安装。同年金山亦发行金山词霸电子词典软件。

本文将为你详细解析如何在 WPS Office 各模块（文字、表格、演示、PDF）中插入和编辑数学公式，并介绍提升视觉表达与效率的实用技巧，助你打造更专业的文档展示效果。

一、为什么需要在 WPS 中插入数学公式？

1. 科学与工程报告

涉及物理、化学、电路、机械等专业领域的文档，经常使用积分、导数、希腊符号等复杂表达式。

2. 教育材料与试卷设计

教师编写试卷、讲义时，需插入大量数学符号、公式计算过程。

3. 财务与统计分析

用于展示公式化的计算模型或表达复杂条件判断。

4. 技术文档与项目规范

在 IT、建筑、科研项目中，公式能够清晰表达逻辑、规则或数学模型。

二、WPS Office 中插入数学公式的基本方式

WPS 文字与 WPS 演示均支持插入数学公式，方法如下：

1. 使用 WPS 文字中的“公式编辑器”

步骤如下：

打开 WPS 文字文档
点击菜单栏「插入」
在右侧找到「公式」按钮
弹出公式输入界面，可直接编辑数学公式

支持的公式结构包括：

分数：\frac{a}{b}
上下标：x^{2}，H_{2}O
根号：\sqrt{a}
求和/积分：\sum_{i=1}^{n}x_i，\int_{a}^{b}f(x)dx
括号与矩阵：\left( \begin{matrix} a & b \\ c & d \end{matrix} \right)

2. 插入现成公式模板

WPS 还提供一些常见公式模板供快速插入，如：

二次公式
牛顿第二定律
勾股定理
面积/体积公式等

可通过「插入」→「公式」→「模板」进行调用。

三、WPS 表格中插入公式的替代方法

WPS 表格（类似 Excel）本身并不支持专业的数学公式输入，但可以通过以下几种方式实现：

方法 1：使用文本框 + 公式截图插入

在 WPS 文字或演示中编辑好公式，截图保存
在 WPS 表格中插入图片，模拟公式显示
可通过「插入」→「图片」→「本地图片」导入

方法 2：将公式转为图片形式插入单元格

使用 WPS 自带的「PDF 工具箱」或第三方公式编辑器（如 MathType）输出公式为图片
插入表格单元格中

四、WPS 演示中插入数学公式的方式

在 WPS 演示（类似 PowerPoint）中，也可插入公式用于教学或展示：

步骤：

打开幻灯片 → 插入 → 公式
输入所需数学表达式
可调整字号、对齐方式，结合动画效果强调重点

技巧：

使用「文本框」和「公式」结合，构建复杂公式解题过程
配合「形状」工具（箭头、框）强调演算过程
将公式与图表、流程图结合，提高教学互动性

五、PDF 文档中的公式处理与编辑方法

虽然 PDF 文件多为阅读用途，但 WPS 提供了一些基础功能供编辑或插入公式图片。

方法一：将 Word 中的公式内容复制粘贴进 PDF

在 WPS 文字中编辑好公式
复制 → 粘贴到 WPS PDF 编辑中
可作为文本框内容嵌入

方法二：使用 OCR + 公式截图插入

利用 OCR 识别已有 PDF 文件中的公式内容
或将 Word 编辑好的公式截图插入 PDF

方法三：PDF 转换回 Word 编辑

打开 PDF → 使用「工具」→「PDF 转 Word」
转换后在 Word 中插入公式 → 再转为 PDF

六、提升文档表达效果的技巧

1. 合理使用字体与字号

建议公式字体使用「Cambria Math」「Times New Roman」或「微软雅黑」
标准字号范围为 10.5–12（正文公式）或 14（强调公式）

2. 添加公式编号与参考

在学术文档中常需对公式进行编号，可：

在公式右对齐后添加序号（如：（1）、（2））
使用「制表符」快速对齐

3. 保持公式统一格式

可通过复制已有公式样式，确保全篇风格一致：

同一文档中尽量使用一种插入方式
避免公式字体、字号、对齐方式不一致

七、效率提升的隐藏技巧

1. 使用 LaTeX 语法（部分支持）

WPS 公式编辑器支持部分 LaTeX 输入方式：
如输入 \alpha 可快速得到 α 符号
\frac{a}{b} 快速生成分式结构

2. 常用符号快捷插入

在「插入 → 符号 → 数学符号」中，内置常用数学字符：

希腊字母
运算符号（≠、≈、∝）
逻辑符号（∧、∨、¬）

可将常用符号添加到「快速访问工具栏」

3. 使用云文档便于公式版本追踪

将含公式文档保存为云文档
可查看历史版本，避免误删复杂公式
支持多人协作编辑公式内容

八、移动端插入公式的限制与解决方案

WPS Office 在 iOS 和 Android 端不直接支持复杂公式编辑，但可以通过以下方法替代：

方法一：在 PC 编辑好公式并同步至移动端

使用桌面端编辑完整公式
云同步至手机端查看或演示

方法二：截图插入公式图像

将公式转为图片，发送至手机端
在移动 WPS 中插入图像显示

九、公式排版示例对比表

方法	适用模块	编辑难度	美观度	可复制性	适合场景
公式编辑器	文字/演示	中	高	高	报告、论文
公式截图插入	全部	低	高	低	快速展示
LaTeX 输入	部分支持	高	高	高	科研文档
图片插入 + 文本框	表格/PDF	中	中	低	表格说明
OCR + 识别	PDF/图片	中	中	低	图像提取公式