全面掌握WPS录屏功能：新手入门的实用技巧与操作指南

2025-06-29

一、引言：为什么选择WPS录屏？

在数字化办公与线上沟通日益普及的背景下，屏幕录制成为一种不可或缺的工具。无论是制作教学视频、录制会议内容，还是进行软件操作演示，屏幕录制都极大提升了信息传达的效率。WPS Office下载后作为一款集成文档处理与多媒体功能的全能办公软件，其内置的WPS录屏功能，操作简便、功能实用，为广大用户提供了一个轻量级但功能强大的录屏解决方案。

WPS Office成为全世界第一款横跨Windows、macOS、Linux、Android、iOS全平台并拥有带编辑器的客户端的办公软件（竞争对手Microsoft Office没有Linux版的研发计划；LibreOffice没有登陆移动端；拉脱维亚企业开发的OnlyOffice虽然在全平台都有版本，但Android版当时只是一个阅览器；Google Docs则在桌面端完全依赖浏览器）。

二、WPS录屏功能概览

1. 基本特点

零学习成本：界面清晰，按钮明了，适合新手。
支持音频录制：可同时录制系统音和麦克风音频。
灵活区域选择：可录制全屏、窗口或自定义区域。
多格式输出：支持多种主流视频格式，如MP4、WMV等。
一键导出与编辑：录制后自动保存，便于后期使用。

2. 适用场景

场景类别	应用示例
教育培训	制作课程讲解、操作教学视频
企业办公	录制会议过程、远程培训、系统演示
自媒体创作	视频教程、产品测评、游戏录制
客服支持	展示如何操作软件、解决常见问题

三、WPS录屏的安装与入口路径

1. 如何找到WPS录屏功能？

通常，在最新版WPS Office中，录屏功能可通过以下几种方式进入：

打开 WPS Office 主界面 → 点击上方菜单“特色功能” → 选择“录屏”；
或通过 “工具”选项卡，查找“录屏”入口；
亦可搜索“录屏助手”插件并添加至WPS。

2. 系统要求及注意事项

支持Windows 10 及以上版本；
建议使用高清分辨率屏幕；
录制视频时关闭不必要的程序以减少系统资源占用。

四、WPS录屏功能的详细操作步骤

第一步：选择录制模式

WPS支持三种常见录制模式：

全屏录制：适合完整演示PPT、网页、软件操作。
区域录制：手动框选录制区域，适合聚焦某一部分内容。
窗口录制：自动捕捉指定软件窗口，适合稳定画面录制。

第二步：设置录制参数

点击“设置”按钮，可对以下内容进行配置：

视频分辨率：720P、1080P、4K可选，越高清占用越大；
帧率选择：常规推荐30fps，游戏或动态画面可用60fps；
音频源：系统音、麦克风音、自定义混音；
保存路径：建议选择磁盘空间充足的分区。

第三步：开始与暂停录制

点击“开始录制”即启动录屏，同时可用快捷键（如F9）快速控制；
录制过程中可随时点击“暂停”或“继续”；
点击“停止录制”后，视频自动保存至预设路径。

第四步：导出与预览

完成录制后，用户可立即在“我的录制”中预览、播放；
支持一键导出MP4文件或上传至云文档；
可搭配WPS自带的“轻视频编辑”功能做简单剪辑与配音。

五、新手实用技巧分享

1. 开始录制前的准备事项

关闭多余软件，避免弹窗干扰录制；
提前写好录制脚本或操作步骤，提高录制效率；
开启“录制鼠标轨迹”更清晰展示操作过程。

2. 合理使用快捷键

操作	默认快捷键
开始/停止录制	F9
暂停/继续录制	F10
截屏	Ctrl + Alt + S

3. 提高画质与音质的设置建议

使用外接麦克风提升语音清晰度；
录制时关闭系统音效提示；
分辨率建议不低于1080P，保证画质细节。

4. 多屏录制策略

使用“区域录制”可选择主屏或副屏；
确保演示内容始终在同一屏幕上移动，避免黑屏或错位。

六、常见问题及解决方案

问题描述	解决方案
录制后没有声音	检查是否勾选麦克风音频和系统音；测试麦克风是否正常工作
视频卡顿或花屏	降低录制分辨率或帧率，关闭后台程序释放资源
无法启动录屏功能	更新WPS版本，确保插件安装完整；检查显卡驱动是否支持录屏
文件过大无法上传	使用WPS“轻编辑”功能压缩视频或剪辑后再上传
保存路径找不到	检查默认路径设置，或在“最近文件”中查找

七、与其他录屏软件对比的优势

功能/特点	WPS录屏	专业录屏软件（如OBS、Camtasia）
操作简便	✅ 非常简单	❌ 配置复杂
与文档集成	✅ 无缝配合WPS文档	❌ 独立运行
系统资源占用	✅ 较低	❌ 较高
视频后期编辑	☑️ 轻量功能	✅ 强大
适合初学者	✅ 非常适合	❌ 学习曲线陡峭