在WPS中以讲义形式打印内容的优势：提升教育环境中的参与度与记忆力
在教育教学活动中，无论是传统课堂、在线培训，还是混合式教学，如何提高学生的参与度和信息的记忆率始终是教师和教学设计者关注的重点。除了生动的授课内容和互动方式，学习资料的呈现方式也在其中起着至关重要的作用。讲义，尤其是通过办公软件如 WPS Office 下载后打印输出的讲义形式，正成为现代教育中不可忽视的教学工具。
本文将围绕“在WPS中以讲义形式打印内容的优势”展开，结合教学应用场景、学习心理学理论、WPS的功能特性及实际操作技巧，全面剖析为什么讲义打印对于提升学生的专注度、参与感与知识保留至关重要，并提供具体操作方法与优化建议。WPS Office（Writer, Presentation and Spreadsheets[4]，电子文档、演示文稿和电子表格）是由金山软件股份有限公司发布的一款办公软件包，用于办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等功能。覆盖Windows、MacOS、Linux、Android、iOS等平台。
一、讲义是什么？为什么在教学中至关重要？
1.1 讲义的定义
讲义是教师根据授课内容制作的纸质或电子文本资料，内容可包含课件摘要、关键知识点、补充说明、练习题等，形式上常常由演示文稿的缩略图搭配备注信息组成，旨在帮助学生更好地理解和掌握课堂知识。
1.2 教学中使用讲义的五大核心价值
| 教学功能 | 说明 |
|---|---|
| 信息强化 | 学生可通过视觉再次接触授课内容，形成二次记忆 |
| 学习记录 | 学生可在讲义上做笔记，增加主动参与 |
| 课后复习 | 讲义成为学生整理知识的重要依据 |
| 知识框架构建 | 将课程知识逻辑化、结构化呈现，有助于建立认知图式 |
| 个性化学习支持 | 讲义可预留空白、补充练习，满足不同学生差异化的学习需求 |
二、WPS打印讲义的优势与特色
作为国内最受欢迎的办公套件之一，WPS Office提供了完善的讲义打印功能。以下是使用WPS打印讲义相比于传统PPT打印或手动资料整理的几个突出优势：
2.1 可视化结构清晰
多页幻灯片以缩略图方式排列，结构清晰；
支持每页多张幻灯片输出，提升信息密度同时不混乱；
支持显示备注区，便于学生理解背景知识或讲师提示。
2.2 高度自定义打印样式
可选择每页打印1、2、4、6、9张幻灯片；
页面横向或纵向切换，适应不同版式；
支持边框、页码、时间、备注等内容的灵活配置。
2.3 输出格式丰富
可直接打印为纸质讲义；
可导出为PDF，支持电子邮件、微信等平台分发；
可结合WPS云文档同步，便于师生多终端共享。
三、从认知心理学角度看讲义的学习优势
3.1 多通道学习模型支持
根据Paivio的双重编码理论（Dual Coding Theory），当学习内容同时通过**视觉（图像）与语言（文字）**进行呈现时，能更有效地促进信息编码与记忆保持。
WPS讲义中的图文并列（幻灯片缩略图+备注）正好契合这一理论；
打印讲义能帮助学生将课堂内容通过多个感官渠道再次接收。
3.2 降低认知负荷
在Schweller的“认知负荷理论”中，教学设计应减少学生处理信息的无效认知压力。
讲义可以事先呈现课程框架，帮助学生预判内容结构；
有了讲义，学生不必边听边抄录内容，可专注于理解与互动。
3.3 提高长期记忆效果
通过讲义进行课后复习与二次整理，可以将信息从短时记忆转移至长期记忆，从而提升整体学习成效。
四、WPS中讲义打印的操作步骤（图文简要指南）
4.1 打开PPT演示文稿
使用WPS演示打开需要讲解的课件文件。
4.2 进入打印界面
依次点击左上角 “文件” → “打印”，进入打印设置界面。
4.3 设置讲义版式
在打印内容设置项中：
选择“讲义”模式；
设置每页显示幻灯片数量（建议教学选用2或4张）；
可勾选“备注信息”，将教师解说词也打印出来。
4.4 调整页面方向和边距
建议：
| 设置项 | 推荐值 |
|---|---|
| 页面方向 | 横向（适合多图布局） |
| 边距 | 常规/中等 |
| 缩放比例 | 自适应 |
| 页码 | 可显示，便于查阅 |
4.5 选择输出方式
可直接选择“打印机” → 打印纸质讲义；
或选择“导出为PDF” → 保存电子讲义发送或上传云盘。
五、讲义在教学场景中的典型应用案例
5.1 高校课程讲授
教师提前将讲义上传到教学系统；
课堂上学生使用讲义对照讲授内容；
课后完成讲义末的习题或批注。
5.2 企业培训课程
HR或讲师使用WPS演示创建讲义；
打印为讲义手册供参训人员随身携带；
同时提供PDF版本供会后回顾。
5.3 教学研讨与考试备考
制作专项讲义：如“错题汇总”、“解题技巧”、“图表记忆集锦”；
利用WPS灵活排版，整合重点知识点与典型例题。
六、讲义优化技巧与建议
| 技巧类型 | 实用建议 |
|---|---|
| 内容简洁性 | 每页幻灯片内容避免过多文字，突出标题、关键词 |
| 图表清晰度 | 使用高分辨率图像；线条粗细适中，避免颜色过淡 |
| 版式美观性 | 利用WPS“幻灯片母版”设置统一风格，提高专业感 |
| 空白与标记区 | 适当留白供学生记笔记或作答，增强互动性 |
| 文件命名规范 | 文件名中注明课程名、日期、章节，便于学生后期整理查找 |
七、讲义在混合式教学中的扩展应用
在混合式教学（线上+线下）背景下，讲义的形式更趋多元：
📁 电子讲义：上传至WPS云文档或教学平台，学生提前预览；
📄 纸质讲义：课堂发放，提高专注力；
🧑💻 可编辑讲义：以Word表格或填空形式提供，便于在线作答和互动。
教师可结合教学平台（如雨课堂、钉钉课堂）与WPS提供的PDF工具，实现“边讲边练”、“边学边改”。
八、常见问题与解决方案
| 问题表现 | 原因分析 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 字体显示异常 | 使用了系统外字体 | 替换为通用字体，如微软雅黑、Arial 等 |
| 幻灯片显示不全 | 页边距过小或缩放设置不当 | 进入打印设置中调整比例、边距等 |
| 备注未打印出来 | 未勾选备注项 | 打印界面中勾选“打印备注”选项 |
| 文件太大无法发送 | 使用高清图片过多 | 转换为PDF并压缩，或使用WPS云链接分享 |
九、结语：让讲义成为教学中的“第二课堂”
通过WPS Office提供的丰富打印与导出功能，教师能够轻松制作高质量讲义资料，不仅提升课堂效率，还增强学生的理解力、参与度与学习动机。讲义不是幻灯片的“翻版”，而是课堂教学的延伸，是教育者与学习者之间建立深度连接的重要桥梁。
🎯 真正高效的教学，不止于一堂好课，还包括一份能带走、能记住的好讲义。
