WPS打印讲义内容全面指南：初学者逐步操作教程
在办公、教学、培训或会议过程中，我们经常需要将PPT内容以讲义（Handouts）形式打印，以便分发给听众或用于笔记记录。WPS Office下载后的WPS演示（WPS Presentation）提供了灵活的打印功能，支持将幻灯片内容以讲义格式输出，例如每页打印2张、4张或6张幻灯片，并可附加备注区域。
本文将为初学者提供一套完整、详细的讲义打印操作指南，涵盖从准备幻灯片到设置打印参数，再到导出为PDF和打印输出的全过程，同时介绍常见问题与优化技巧，帮助您高效、专业地完成讲义内容的打印。WPS Office（Writer, Presentation and Spreadsheets[4]，电子文档、演示文稿和电子表格）是由金山软件股份有限公司发布的一款办公软件包，用于办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等功能。覆盖Windows、MacOS、Linux、Android、iOS等平台。
一、讲义打印的基本概念与应用场景
1.1 什么是“讲义”打印？
讲义打印是指将幻灯片中的内容以紧凑排列的方式输出，每页打印多张幻灯片，并可选择是否附带备注栏、页码或边框。常见形式包括：
| 格式类型 | 每页幻灯片数 | 是否附带笔记栏 |
|---|---|---|
| 每页1张幻灯片 | 适用于演讲文稿 | ✔ 可显示备注 |
| 每页2张幻灯片 | 常用于演讲稿 | ✔ 可写笔记 |
| 每页4张幻灯片 | 简约复习手册 | ✘ 无备注 |
| 每页6张幻灯片 | 节省纸张 | ✘ 无备注 |
| 每页9张幻灯片 | 多为视觉概览 | ✘ 适合大纲查看 |
1.2 使用讲义打印的常见场景
| 场景类型 | 描述 |
|---|---|
| 教学课件 | 老师将幻灯片打印为讲义分发给学生 |
| 企业培训 | 培训讲师提供学习材料或笔记模板 |
| 项目汇报 | 项目经理为与会人员打印会议资料 |
| 自我学习 | 学生或职场人士打印PPT便于复习 |
二、准备幻灯片文档：让讲义更专业清晰
在进入讲义打印环节之前，确保幻灯片本身的内容已完成初步优化。
2.1 保持内容简洁，避免冗余
每张幻灯片文字不宜过多；
保留关键要点、图示、流程图等；
避免密集堆砌文字内容，影响阅读。
2.2 使用统一模板与风格
使用WPS提供的主题模板保持风格一致；
标题、正文、图片布局要对齐；
文字字号适合打印，建议不小于16号字。
2.3 添加备注信息（可选）
在幻灯片编辑视图中，页面下方可输入“备注”，该内容在讲义打印中可作为笔记区使用。
三、讲义打印设置操作步骤（详细图文）
3.1 打开PPT文档并进入打印界面
打开WPS演示文稿；
点击左上角“文件” → 选择“打印”；
系统将打开打印设置窗口。
3.2 选择打印类型为“讲义”
在打印界面：
找到【打印内容】设置；
从下拉菜单中选择 “讲义（Handouts）”；
继续设置“每页幻灯片张数”，选项有1、2、4、6、9张可选。
✅ 建议：
2张/页适合备注；
4-6张/页适合分发；
9张/页适合复习预览。
3.3 设置打印选项：页面方向、边框、备注等
| 设置项 | 说明 | 建议设置 |
|---|---|---|
| 页面方向 | 横向或纵向 | 横向更适合多图 |
| 是否带边框 | 是否为每张幻灯片加上边框 | ✔ 增强可视性 |
| 打印幻灯片备注 | 是否显示备注内容 | ✔ 用于笔记 |
| 纸张大小 | A4为主 | 依照打印机设置 |
| 打印范围 | 打印全部或指定页数 | 视需求而定 |
📝 可通过“更多设置”进入高级选项，调整边距、页码格式等。
3.4 预览打印效果，确保无误
点击“预览”按钮，系统将显示打印版面样式：
检查幻灯片排列是否整齐；
确认备注内容是否完整；
若不理想，可返回更改设置。
3.5 执行打印或导出为PDF
选择“打印机”选项：
若连接打印机，可直接选择打印；
若暂不打印，可选择“WPS PDF”虚拟打印机进行导出。
📌 导出为PDF步骤：
在“打印机”中选择“导出为PDF”；
设置保存路径；
命名文件并点击“保存”；
打开PDF文件预览效果是否理想。
✅ 优点：保留讲义版式，便于电子分发。
四、讲义打印常见问题与解决办法
| 问题类型 | 可能原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 幻灯片内容太小 | 每页幻灯片数过多 | 调整为每页2-4张或扩大字号 |
| 边框显示异常 | 未勾选边框选项 | 打印设置中勾选“带边框” |
| 备注不显示 | 没有启用备注打印 | 勾选“打印幻灯片备注” |
| 打印范围错误 | 未设置打印页码或顺序混乱 | 检查打印页码设置或手动选择幻灯片 |
| PDF导出乱码或丢字 | 字体不兼容或使用特殊字符 | 使用系统字体、导出前检查内容完整性 |
五、实用小技巧与推荐设置
| 技巧/功能 | 描述 | 操作路径 | 实用价值 |
|---|---|---|---|
| 快捷键 Ctrl + P | 快速进入打印界面 | 直接触发打印命令 | 提升效率 |
| 幻灯片母版统一布局 | 一致性讲义版式 | 视图 → 幻灯片母版 | 保持风格统一 |
| 利用“备注”作讲稿 | 打印附带演讲要点 | 页面底部输入备注 | 帮助现场讲解 |
| 打印彩色/灰度选择 | 降低打印成本 | 打印设置 → 彩色选项 | 节省墨水 |
| 设置页眉页脚 | 加入日期、页码、主题名等 | 打印设置 → 页眉页脚 | 增加专业性 |
六、讲义打印与标准幻灯片打印的区别总结表
| 对比维度 | 讲义打印 | 标准打印 |
|---|---|---|
| 每页内容 | 多张幻灯片（2-9张） | 每页1张 |
| 是否显示备注 | 可选显示备注 | 一般不显示 |
| 是否显示边框 | 可选设置 | 默认无 |
| 页面利用率 | 高，节省纸张 | 低，内容清晰 |
| 使用场景 | 培训、学习、传阅 | 汇报、展示、演讲用纸 |
七、结语：讲义打印让分享更高效
在教学、培训、会议等实际工作场景中，合理使用WPS Office的讲义打印功能，能帮助我们以最小的成本完成高质量的内容传播。不论是纸质讲义的现场分发，还是电子版的学习资料归档，讲义打印都为我们提供了版式紧凑、信息完整、便于标注和阅读的理想解决方案。
对于初学者而言，掌握本文的操作步骤和技巧，不仅可以提升打印效率，更能让你在工作中展现更高的专业素养。
