演讲者备注的重要性：如何高效利用WPS提升演示效果

2025-06-21

在现代商务沟通、教学培训以及项目汇报中，PPT演示已成为不可或缺的表达方式。而一场成功的演讲，不仅需要视觉吸引力强的幻灯片设计，更依赖演讲者对内容的精准掌控与流畅表达。此时，**演讲者备注（Speaker Notes）**便成了演讲的“第二大脑”——它既不打扰观众，又能帮助演讲者在关键时刻迅速把握主题、条理清晰地传达信息。

本文将围绕演讲者备注在WPS演示中的应用展开，从其作用价值、实际添加操作、使用技巧到场景化应用示例，全面讲解如何用WPS Office 下载后演示软件高效管理和使用备注内容，从而显著提升演示专业度。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

一、为什么说演讲者备注至关重要？

1.1 弥补人脑记忆的局限

即便对PPT内容熟悉无比，在正式场合中因紧张、意外打断或信息量过大，仍可能忘词、跳过要点。而备注能：

提醒关键信息；
防止跳过内容；
保证演讲连贯性。

1.2 保持PPT简洁清爽

许多演讲者为避免忘词，将整段文字写在幻灯片中，结果观众“眼花缭乱”。而备注让你可以把详尽信息“隐藏”起来，仅呈现核心图表或关键词：

元素	放入幻灯片	放入备注
图表、标题、关键词	✅	❌
数据分析、细节解释	❌	✅
引导语、比喻、引用	❌	✅
过渡语句与节奏提示	❌	✅

1.3 提高演讲的个性化与控制力

备注区可以记录自己特定风格的演讲语句，如幽默引导语、提问方式、情绪控制提醒等，帮助你打磨出独特风格。

二、WPS演示中添加与管理备注的操作步骤

2.1 开启备注编辑区域

默认情况下，WPS PPT底部会有备注栏。如果未显示，可通过以下方式打开：

方法一：点击PPT底部状态栏“备注”按钮；
方法二：点击顶部菜单栏“视图” > 勾选“备注页”；
方法三：右键幻灯片区域，选择“显示备注”。

2.2 输入备注内容

每张幻灯片都可分别录入备注，建议结构如下：

markdown复制编辑【过渡语】接下来我们看看……
【关键词提示】行业数据增长点：2022/2023对比
【核心观点】原因在于数字化改革的三大趋势
【举例/案例】例如：京东在2023年推行的AI客服系统

2.3 自动保存与云同步

备注内容会随PPT文档自动保存，若开启WPS云文档，可实现：

多设备同步（如笔记本与手机）；
在线协作编辑；
不同版本的备注回滚。

三、备注内容不会在放映中显示吗？如何控制？

3.1 默认行为：备注不显示在幻灯片放映中

WPS放映幻灯片时，仅显示每张幻灯片内容，备注自动隐藏，不影响观众视觉。

3.2 使用“演讲者视图”查看备注

在双屏演讲（如笔记本+投影仪）或扩展桌面模式下，WPS支持“演讲者视图”：

演讲者电脑上显示当前幻灯片、备注、计时器；
投影端仅显示幻灯片内容。

设置步骤：

连接第二屏幕；
在“放映”菜单中勾选“使用演讲者视图”；
点击“从头开始播放”或“从当前幻灯片播放”；
调整主显示屏与扩展屏对应关系。

四、如何编写高效实用的备注内容？

4.1 精简为王，避免逐字稿

不要写成一大段“读稿”，建议如下格式：

内容类型	示例
关键数据提示	“2023年增长率 18% → 强调”
案例引入	“引用小米供应链调整的例子”
引导观众思考	“提问：你是否也遇到这种情况？”
语气提醒	“此处语速放慢，增强感染力”

4.2 分模块组织备注结构

概述区：本页目的和核心要传达的观点；
支撑区：数据、案例或理论依据；
互动区：适当提问或调动听众；
过渡语：链接至下一张幻灯片。

4.3 使用符号和缩写优化视觉

如用【重点】、→、✔️ 等符号，快速辨识提示，节省阅读时间。

五、演讲者备注的打印与分享功能

5.1 打印带备注的讲稿

在部分演讲现场无双屏或需纸质稿的情况下，可选择“备注页”打印：

操作方式：

点击“文件”>“打印”；
在打印内容中选择“备注页”；
预览并调整布局比例；
直接打印或保存为PDF备份。

5.2 输出成文档稿件

可复制所有备注内容，整理为讲稿或发给他人审阅使用，便于：

培训材料归档；
远程传达演讲大纲；
多人协作修改与润色。

六、典型应用场景与案例分析

场景一：企业汇报展示

项目经理使用备注记录关键进展数据、客户反馈与下阶段规划；
放映时备注不影响观众视觉体验，讲解更条理清晰；
同时打印备注，方便评审人员事后查阅内容。

场景二：教学与在线课程

教师在每页PPT中写下讲解思路与关键补充内容；
使用演讲者视图同步教学节奏；
备注内容作为教学讲义导出PDF后发给学生。

场景三：线上会议与路演

使用WPS结合视频会议工具（如腾讯会议、Zoom）；
演讲者私下查看备注，画面中仅分享幻灯片窗口；
实现清晰表达+专业展示的双赢效果。

七、常见问题及解决方案

问题	原因	解决方案
备注区域不显示	视图未勾选备注页	在“视图”中开启“备注页”
放映时备注显示在投影上	屏幕未正确设置主副屏	调整显示器设置并启用“演讲者视图”
演讲者视图内容缺失	拓展屏设置错误	检查系统显示设置：扩展而非复制屏幕
备注无法导出	未设置打印格式	在打印中选择“备注页”