在 WPS 演示文稿中添加演讲者备注的逐步指南：如何在放映过程中不显示备注内容
在制作演示文稿的过程中，演讲者备注（Speaker Notes）是帮助主讲人掌控内容节奏、记忆关键信息的重要工具。特别是在面对多页复杂PPT演示时，通过备注可以实现“脱稿演讲”的自然呈现。而在WPS演示中，用户可以轻松为每一张幻灯片添加备注，并确保这些信息只对演讲者可见，观众无法看到，从而实现专业、高效的演讲体验。
本文将全面介绍在WPS Office 下载后演示中添加演讲者备注的意义、具体操作流程、注意事项，并结合放映与打印的常见应用场景，帮助用户深入掌握这一实用功能。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
一、为什么要使用演讲者备注？
在PPT中添加演讲者备注，有以下几大优势：
| 优势点 | 说明 |
|---|---|
| 提升演讲流畅度 | 备注内容可提示关键点，帮助演讲者不遗漏内容。 |
| 减少依赖稿件 | 有助于脱稿演讲，只需扫一眼备注即可继续讲述。 |
| 保持视觉简洁 | 幻灯片上不需要出现大量提示文字，让内容更聚焦。 |
| 便于他人复用 | 同事或合作伙伴使用PPT时也能借助备注理解思路。 |
二、如何在WPS演示中添加演讲者备注？
WPS 提供了清晰直观的备注编辑区，用户可对每一张幻灯片分别添加讲解要点。下面是详细操作步骤：
步骤一：打开演讲者备注区域
打开你要编辑的PPT文件；
点击任意一张幻灯片；
确保下方备注区是显示状态（如果未显示）：
方法一：点击底部“备注”按钮；
方法二：点击菜单栏“视图”>勾选“备注页”。
步骤二：输入演讲提示内容
在下方的“单独备注栏”中输入你对当前幻灯片的讲解内容；
建议使用 简洁明了的关键词或短句，避免过长的文字；
可对内容进行简单排版（如段落换行、要点列举）；
每张幻灯片都可设置独立备注，不会互相影响。
步骤三：保存备注内容
备注是自动保存的，输入后直接关闭即可；
若需将备注内容打印或导出，也可配合打印设置实现。
三、如何确保备注内容不会在播放时显示？
WPS默认在幻灯片播放时不会将备注内容展示给观众，但要确保以下几点：
✅ 确认演示模式为“幻灯片放映”
点击工具栏“放映”>“从头开始”或“从当前幻灯片开始”；
此时屏幕上只显示幻灯片内容，备注不会展示。
✅ 演讲者使用“演讲者视图”
如果演讲现场使用双屏（即：一块给观众看，一块给演讲者看）：
选择“放映”菜单 > 勾选“使用演讲者视图”；
屏幕1显示PPT，屏幕2显示备注、下一张幻灯片、计时器等；
只有演讲者可见备注，观众无法看到；
若是单屏播放，则演讲者视图不可用，建议使用打印稿查看备注。
四、演讲者视图详解与双屏配置建议
什么是“演讲者视图”？
WPS中的“演讲者视图”是一种专为演讲者设计的展示模式，在放映幻灯片的同时，屏幕上会出现以下信息：
| 显示内容 | 用途 |
|---|---|
| 当前幻灯片 | 方便控制节奏 |
| 下一张幻灯片缩略图 | 提前了解内容衔接 |
| 播放时间 | 控制节奏和时长 |
| 备注内容区域 | 显示讲解提示信息 |
如何开启演讲者视图？
将电脑连接至投影仪或第二显示屏；
确保系统已识别两个屏幕；
在WPS中点击“放映”> 勾选“使用演讲者视图”；
播放时自动将主PPT展示在投影屏幕，备注则显示在演讲者屏幕。
常见场景：
会议室使用投影仪+笔记本；
线上会议共享PPT窗口而非整个屏幕；
大型舞台演示，主持人掌控后台内容。
五、演讲者备注的写作技巧建议
备注并非全文稿，应以“关键词+短句”为主，逻辑清晰、重点突出。以下为常见写作模板：
| 模板结构 | 示例 |
|---|---|
| 主题陈述 + 数据支持 | “市场份额持续提升：2023年增长20%” |
| 问题引出 + 解决方案 | “用户投诉集中于登录问题 → 推出短信验证码” |
| 观点 + 案例补充 | “提升用户粘性，典型案例：B站会员权益升级” |
| 引导语 + 悬念 | “你是否遇到过以下问题？” |
六、备注打印：随身携带演讲提纲
有些情况下（如没有双屏设备、异地会议、纸质预备），用户可以将备注与幻灯片一同打印出来。WPS支持将每页幻灯片搭配备注进行输出：
打印步骤：
点击“文件”>“打印”；
在“打印内容”选项中选择“备注页”；
设置打印页面数量、比例等；
可选择PDF打印保存为电子文件。
应用场景：
线下公开演讲使用纸质备注卡；
备份一份讲稿放于手边；
发给主持人或审稿人预览讲稿思路。
七、常见问题及解决办法
| 问题 | 原因 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 备注区域不显示 | 页面视图未开启备注 | 点击底部“备注”或“视图”>备注页 |
| 播放时备注被观众看到 | 屏幕镜像未设置 | 检查“使用演讲者视图”是否启用 |
| 备注无法打印 | 打印模式未选备注页 | 选择“备注页”作为打印类型 |
| 多人编辑备注丢失 | 多终端覆盖 | 建议使用WPS云协作并留意保存状态 |
八、进阶技巧：配合音频讲稿与视频录制
除了文本备注，WPS还支持录制配音和生成视频：
在“录制”模式中边播放边添加语音；
将演示保存为视频用于线上培训；
配合备注内容构建标准化讲稿输出。
九、真实案例分享
案例一：高校讲师备课
教师使用备注撰写课堂要点，PPT简洁而重点突出；
课堂通过双屏放映，学生看到内容，讲师查看提示；
教学节奏流畅，课堂效果提升。
案例二：公司内部培训
培训讲师将每张PPT写入引导语、案例与总结；
演示文件上传WPS云文档，便于后期复用与分享；
同时配合打印备注页，便于后续复盘。
十、结语：让PPT“背后”的内容成就你的演讲
在WPS演示中合理利用备注功能，不仅能增强演讲的逻辑性与专业性，更能在关键时刻提供“安全感”。无论是现场会议、线上教学还是正式路演，演讲者备注都是你隐形的助手。
**演讲不是背稿，而是有准备的表达。**通过WPS强大的备注管理与显示控制能力，你可以在观众面前专注展示内容，而不再被稿件所束缚。
