WPS超链接交互演示制作全教程:一步一步打造专业互动PPT

ic_date 2025-06-18
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在数字化办公与教育日益普及的今天,演示文稿不仅是信息传递的工具,更是展示创意、构建互动、引导逻辑的有力载体。**超链接(Hyperlink)**功能作为WPS Office 下载后演示(WPS Presentation)中的重要交互工具,能将静态幻灯片转化为具有导航、跳转与引导能力的“动态信息系统”。尤其是在讲座汇报、教学课程、产品展示等场景中,合理使用超链接,不仅提升演示效率,也增强观众参与感与信息获取的便捷性。

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本文将提供一份完整的超链接设置教程,从入门到实战,图文并茂地带您掌握如何通过WPS创建交互式PPT,适用于办公、教学、设计等各类需求。该套装集成文字办公、表格处理、多媒体演示等多种功能。部分DOS时代WPS的操作方式被重新引回,可用于纯文本模式。兼容DOS时代的文档格式和微软Office的文档格式。安装光盘内附带了多种方正中文字库以及86和98版的五笔字型输入法。WPS 2000套装以“WPS2000智能集成办公系统”的名义获得2000年国家科学技术进步二等奖

一、什么是WPS演示中的超链接?

WPS Presentation中,超链接指可点击跳转的对象链接,它可以将当前幻灯片中的某个对象(如文字、图形、图像等)链接到:

  • 幻灯片中的其他页

  • 外部网页

  • 本地文件

  • 邮件地址

  • 动作触发器(如播放音频、运行程序)

这些功能为演示者构建更灵活、更逻辑清晰的内容结构提供了技术支撑。

二、常见超链接类型及其使用场景

类型功能描述适用场景举例
幻灯片跳转链接至同一文档中其他幻灯片目录导航、问答分支、逻辑流程演示等
网页链接打开浏览器跳转至指定网站引用新闻、视频、产品资料等
文件链接打开本地或云端的文档、表格、视频引用数据、附加说明文件、PDF等
邮件链接调用默认邮箱客户端发邮件建议反馈、商务联系等
动作触发实现音视频播放、程序运行等多媒体互动、动画演示、培训课程等


三、使用前准备:素材与结构规划

在设置超链接前,请准备以下要素:

  • 明确演示结构:确定每个模块、分支跳转路径;

  • 命名幻灯片:建议使用易识别的标题命名每页幻灯片;

  • 准备好要跳转的资源:包括文件、网址、邮箱等;

  • 使用统一样式的图形/按钮:建议用“形状工具”制作导航按钮;

四、超链接插入操作详解(含图示步骤)

1. 插入“跳转到幻灯片”超链接

操作步骤如下:

  1. 在WPS中打开演示文稿;

  2. 选中对象(文字、形状、图片均可);

  3. 右键点击,选择【超链接】;

  4. 弹出窗口中点击左侧“本演示文稿中的位置”;

  5. 选择目标幻灯片;

  6. 点击【确定】。

📌 实用技巧:

  • 可为“目录页”中每项添加超链接;

  • 幻灯片底部添加“返回上一页”按钮,提升导航性。

2. 插入网页链接

适合引用外部资料,如WPS官网、产品展示页、新闻报道等。

步骤如下:

  1. 插入形状/文字后,右键选择【超链接】;

  2. 点击“网页或文件”选项;

  3. 在地址栏中填写网页链接(如:https://www.wps.cn);

  4. 点击确定。

📌 建议:为避免网页打不开,请提前测试该URL是否有效。

3. 插入本地文件链接

适用于演示中引导用户打开PDF、Excel、Word等附加文件。

设置方式:

  1. 选中要作为超链接的对象;

  2. 设置超链接 > 选择“网页或文件” > 浏览本地文件路径;

  3. 选择对应文件并确定。

📌 注意:携带演示文稿时,请将文件打包为同一文件夹,确保路径不丢失。

4. 插入邮件链接

操作如下:

  1. 插入形状或文字,如“联系我”;

  2. 设置超链接类型为“电子邮件地址”;

  3. 输入收件邮箱地址,可选填写主题内容;

  4. 完成设置后点击确定。

📌 效果:观众点击后将打开默认邮箱并填写好邮件模板。

5. 插入动作触发链接

WPS还支持“鼠标点击/滑过”时触发动作,如播放音频、跳转幻灯片等。

设置路径:

  1. 插入形状后,点击右键 > 设置动作;

  2. 选择“单击鼠标”或“鼠标移过”;

  3. 选择触发的动作类型,如“播放声音”或“跳转幻灯片”;

  4. 点击确定。

📌 建议:与动画组合使用,可增强演示互动性。

五、实战案例:打造交互式演示项目

案例一:多路径学习课程(教育培训)

功能需求:

  • 课程首页提供多个学习模块;

  • 点击某一模块,跳转至对应幻灯片内容;

  • 每页底部有“返回目录”按钮。

实现方式:

  1. 使用形状绘制首页模块按钮;

  2. 分别设置“跳转到幻灯片”的超链接;

  3. 各模块底部插入“返回目录”形状并设置返回超链接。

案例二:销售数据PPT汇报

功能需求:

  • 首页展示四大区域;

  • 点击区域名称跳转至对应销售数据页;

  • 点击“查看源数据”可打开Excel表格。

实现方式:

  1. 设置首页按钮超链接至各区域幻灯片;

  2. 在数据页中插入文件超链接至销售Excel表格;

  3. 添加统一风格的“回首页”按钮。

六、提高交互效果的小技巧

技巧说明
使用形状制作统一风格按钮使用圆角矩形+阴影+统一颜色,提升视觉美观
添加鼠标悬停提示在形状属性中添加“替代文本”,鼠标悬停时提示信息
使用“动作路径”模拟流程图跳转将图形流程图中各模块连接至不同幻灯片,形成互动流程
使用“插入图标”美化按钮比文字按钮更具可识别性,增加点击意愿


七、常见问题与解决方案

问题原因可能性解决方案
超链接失效文件移动、名称变更建议统一打包文件使用相对路径
网页打不开网络问题或网址错误检查URL是否输入正确,测试连通性
跳转幻灯片不准确幻灯片编号变化或目标页误选修改链接目标并重新指定幻灯片
移动演示后超链接打不开文件文件不在原路径或未一起复制将所有链接文件与PPT保存在同一文件夹


八、对比:WPS与PowerPoint超链接功能

功能类型WPS PresentationMicrosoft PowerPointGoogle Slides
基本超链接设置
相对路径支持❌(云端路径)
动作触发有限制
插入便捷性
中文界面优化一般较差

总结:WPS在中文办公环境中表现优异,超链接设置简洁直观,适合办公、教学、政府等多种场景。

九、结语:用WPS超链接构建专业互动演示

超链接赋予WPS演示更多可能:从静态展示走向动态导航、从单向传递走向双向互动。一份好的演示,不仅是内容完整、视觉美观,更在于结构清晰与操作便捷。

通过本文的分步骤教程,您可以:

  • 快速上手各种类型的超链接插入;

  • 熟练设置幻灯片之间的导航路径;

  • 创建具有引导性与参与性的演示项目。

让您的每一次演示更流畅、更智慧、更专业,从学会使用WPS的超链接功能开始。