对比WPS Office与其他电子表格软件：公式显示功能全面解析
在现代办公中，电子表格已成为不可或缺的工具。从日常的数据整理、项目预算、财务报表，到复杂的数据建模和预测分析，公式的使用与显示都决定了一个电子表格软件的专业度与实用性。
本文将以WPS Office下载后的电子表格组件（WPS表格）为核心，对比其与主流电子表格软件（如Microsoft Excel、Google Sheets、LibreOffice Calc 等）在“公式显示功能”方面的异同与优劣，帮助用户根据自身需求选择合适的软件，提高数据处理与展示的专业效率。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
一、什么是“公式显示功能”？
所谓公式显示功能，是指用户在使用电子表格软件时，能够查看、编辑、调试和呈现单元格中的公式，而不仅仅是公式运算后的结果。这一功能对于：
学习公式语法
审计和检查工作簿正确性
多人协作环境下共享公式逻辑
具有极其重要的意义。
二、主流电子表格软件概览
| 软件名称 | 所属公司 | 是否免费 | 操作系统支持 |
|---|---|---|---|
| WPS Office（表格） | 金山软件（中国） | 是 | Windows / macOS / Android / iOS / Linux（部分） |
| Microsoft Excel | Microsoft | 否（订阅/授权） | Windows / macOS / 网页版 |
| Google Sheets | 是 | 网页版 / Android / iOS | |
| LibreOffice Calc | 开源社区 | 是 | Windows / macOS / Linux |
接下来我们从六个维度，逐一分析这些软件在公式显示方面的能力和使用体验。
三、公式显示模式对比
| 功能维度 | WPS表格 | Excel | Google Sheets | LibreOffice Calc |
|---|---|---|---|---|
| 显示公式而非结果 | 支持（Ctrl+` 或菜单） | 支持（Ctrl+` 或菜单） | 支持（菜单选项） | 支持（菜单项） |
| FORMULATEXT函数 | ✅ 支持 | ✅ 支持 | ✅ 支持 | ❌ 不支持 |
| 显示单元格公式预览 | ✅ 鼠标悬停可见 | ✅ 鼠标悬停可见 | ✅ 鼠标悬停可见 | ✅ 可查看但较简陋 |
| 多语言公式支持 | ✅ 中英文通用（切换） | ❌ 英文为主 | ❌ 英文为主 | ✅ 多语言但不完整 |
| 区域函数提示 | ✅ 函数输入时提示完整 | ✅ 提示清晰 | ✅ 提示但较简略 | ✅ 有提示但不稳定 |
| 公式调试工具 | 部分支持 | 强大（公式审核器） | 基础 | 基础 |
从对比可以看出，WPS表格在“多语言支持”、“公式可视化展示”和“函数文本化展示”等方面表现较为突出，尤其适合中文用户；而Excel则在公式调试和复杂模型方面领先。
四、WPS Office公式显示的特色功能详解
1. 快捷键显示全部公式（Ctrl + `）
在WPS表格中，只需按下快捷键 Ctrl + ~，即可将所有单元格的结果切换为公式内容，方便整体核查。
2. FORMULATEXT函数
通过 =FORMULATEXT(A1) 可以直接在其他单元格中“显示A1的公式”，适合用于教学、文档标注及模板演示。
3. 中文函数支持与转换
WPS支持中英文函数之间的智能转换。例如：
excel复制编辑=SUM(A1:A10) ↔ =求和(A1:A10)
这是WPS特有功能，Excel和Google Sheets仅支持英文，LibreOffice虽支持多语言，但缺乏一致性。
4. 鼠标悬停显示公式
无需双击或进入编辑状态，WPS可在光标悬停时显示公式浮窗，节省审阅时间。
5. 错误提示与追踪
WPS提供基本的错误识别（如 #REF!、#VALUE! 等），并标注位置，适合中小型数据工作场景。
五、其他软件的公式显示体验简析
1. Excel
作为行业标准，Excel具备以下优势：
“公式审查器”功能强大，可追踪前因后果；
支持名称管理器、数组公式、LAMBDA自定义函数；
插件生态丰富，适合金融、统计、科研领域。
缺点：价格高、对初学者不够友好，中文函数使用困难。
2. Google Sheets
适合轻办公与多人在线协作，公式语法与Excel类似。其优势：
实时协作显示；
表达式处理清晰；
适合脚本整合（Apps Script）。
缺点：中文支持弱、图形显示较差、复杂公式性能差。
3. LibreOffice Calc
开源优势明显，但整体用户体验不及WPS与Excel。对公式的支持属于“够用”层级，适合开源项目或Linux系统用户。
六、用户使用场景对比分析
| 使用情境 | 推荐软件 | 理由说明 |
|---|---|---|
| 中文办公与教学 | ✅ WPS Office | 中文函数支持强、显示直观、界面友好 |
| 财务建模 | ✅ Excel | 高阶公式支持齐全、调试工具专业 |
| 多人远程协作 | ✅ Google Sheets | 云同步优秀、实时展示公式、易分享 |
| 科研与开源需求 | ✅ LibreOffice | 免费、跨平台、基本功能完整 |
| 教学模板与讲义 | ✅ WPS + FORMULATEXT | 公式可见+说明清晰，教学场景尤为友好 |
七、WPS未来可期的方向与优化建议
尽管WPS在公式显示方面已经较为全面，但也存在部分可优化之处：
| 项目 | 当前状态 | 改进建议 |
|---|---|---|
| 公式调试工具 | 基础 | 增加“依赖追踪”、“实时调试视图”等功能 |
| 高阶公式支持（如LAMBDA） | 不支持 | 向Excel看齐，支持用户自定义函数 |
| 显示风格个性化 | 不完善 | 增加配色、标签、注释风格自定义选项 |
金山办公若能在这些方面继续深化，将进一步扩大在数据分析与教学场景中的领先优势。
八、总结：如何选择适合自己的电子表格工具？
如果你是——
办公用户、中文初学者、教育工作者 → 选择WPS Office
函数中英文转换；
公式直观展示；
免费可用、功能足够。
资深分析师、金融模型构建者 → 选择Microsoft Excel
强大的审查工具和支持；
配套BI插件生态强大。
远程团队、轻量用户 → 选择Google Sheets
实时协作与云同步无缝连接；
接口友好。
自由职业者、开源项目参与者 → 选择LibreOffice Calc
零成本；
支持跨平台编辑。
九、附录：实用技巧速查表
| 任务 | WPS操作路径 |
|---|---|
| 显示所有单元格公式 | 快捷键 Ctrl + ~ |
| 仅展示某个单元格的公式 | 使用 =FORMULATEXT(A1) |
| 检查公式错误 | 使用“公式”菜单中的“错误检查” |
| 输入函数时快速提示 | 输入 = 后系统自动弹出函数列表 |
| 中文函数与英文函数切换 | 设置 → 选项 → 通用设置 → 函数语言设置 |
十、结语
在信息日益爆炸的今天，一个高效、清晰、直观的电子表格工具可以极大地释放你的数据生产力。通过本文的全面对比，我们可以清晰地看到——WPS Office在公式显示方面以其实用性、友好性和本地化支持，成为中文办公用户的优选工具。
当然，任何工具都有其适用场景，选择合适的表格软件不仅仅关乎功能，更关乎你如何与数据共舞。愿你在未来的工作与学习中，善用公式，数据生金！
