新手教程：使用WPS一步步更改证件照背景颜色的实用指南与技巧
在求职、考试、证件办理等诸多场景中，提交符合规定的证件照至关重要。而各类机构对于照片背景的颜色常有不同要求，如白底、蓝底、红底等。很多人认为必须借助专业图像处理软件（如Photoshop）来完成背景替换，其实不然。借助WPS Office下载后的图片处理功能，普通用户也能轻松完成证件照背景颜色更改操作，而且无需复杂技术。
本文将提供一套完整的步骤指南，并结合实用技巧与注意事项，帮助新手用户用WPS快速准确地完成证件照背景更换，让你轻松应对各种提交需求。WPS Office（Writer, Presentation and Spreadsheets[4]，电子文档、演示文稿和电子表格）是由金山软件股份有限公司发布的一款办公软件包，用于办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等功能。覆盖Windows、MacOS、Linux、Android、iOS等平台。
一、为何选择WPS更改证件照背景颜色？
在众多图像处理工具中，WPS具有以下突出优势：
| 优势 | 说明 |
|---|---|
| 操作简单 | 无需图像专业知识，适合初学者 |
| 免费使用 | WPS大部分功能均免费，无需购买许可证 |
| 多平台支持 | 可在Windows、macOS、Android、iOS上使用 |
| 集成办公环境 | 可直接插入至文档、简历、证件等文档编辑中 |
| 云同步功能 | 支持云端存储与共享，方便上传提交 |
特别对于学生、职场新人或临时办理手续的人群来说，WPS提供了一个低门槛、高效率的替代方案。
二、准备工作：更改背景前的必备材料与设置
2.1 证件照准备
清晰的原始照片：最好使用正面、光线均匀、背景简洁的半身照；
格式推荐：JPG、PNG，大小控制在5MB以内；
面部无遮挡：无帽子、墨镜，避免拍摄背景过于复杂；
2.2 安装与启动WPS Office
若未安装WPS，可从官网或应用市场下载最新版本，推荐使用桌面端进行图片处理，更稳定高效。
三、WPS更改证件照背景颜色的完整操作步骤
步骤一：打开WPS并插入证件照
启动WPS文字；
新建空白文档；
点击菜单栏「插入」 > 「图片」 > 选择本地图片；
将证件照插入到文档中并适当缩放方便操作。
✅ 小技巧：按住 Shift 键缩放图片，可避免图像变形。
步骤二：进入“图片工具”模式并选择“抠除背景”
点击图片，在工具栏上方会出现「图片工具」选项；
在工具栏中点击「抠除背景」（或“图片抠图”功能）；
等待WPS自动识别背景区域，生成初步的选区轮廓；
若识别不准确，可手动调整选区边缘，点击「保留区域」或「移除区域」进行微调。
✅ 提示：保持人物边缘清晰可见有助于抠图准确性。
步骤三：替换背景颜色
成功抠除背景后，WPS会将人物图像单独保留；
在图片下方右键点击，选择「设置图片格式」；
插入一个色块作为新的背景：
点击「插入」 > 「形状」 > 选择「矩形」；
绘制一个矩形，覆盖整张图片区域；
设置所需的背景颜色（蓝、红、白）；
右键点击矩形 >「置于底层」，让人物图像显示在前面；
此时即可看到背景颜色已被更换。
🎨 建议常用背景色：
考试/证件类：白底、蓝底；
政务/公务用途：红底；
招聘简历：蓝底或灰底较为专业。
步骤四：导出为图片格式
选中人物图像与背景矩形，右键点击「组合」；
按下 Ctrl + C 复制组合图形；
打开一个新文档或PPT页面，点击「粘贴为图片」；
然后点击右键 >「另存为图片」；
选择保存路径、图片格式（建议PNG/JPG），完成导出。
📁 提示：PNG格式支持透明背景，若不添加新背景也可以使用此格式。
四、常见问题与解决方法
| 问题 | 原因分析 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 背景抠图不干净 | 原图背景太复杂或人物颜色接近背景 | 尽量选用单色背景，或在“保留/移除区域”中细调 |
| 图像变形 | 缩放不当 | 使用 Shift 等比缩放图片 |
| 导出后模糊 | 图片分辨率过低 | 使用原始高清照片，确保人物区域不被裁切 |
| 背景颜色不符提交要求 | 颜色设置有误 | 使用标准RGB值：白色#FFFFFF，蓝色#1A4ED8，红色#E60012 |
| 组合后无法另存 | 未选中全部图层 | 确保所有图形已组合为一个对象 |
五、实用技巧：提升操作效率与专业效果
5.1 利用WPS模板快速制作标准证件照
WPS提供了多个内嵌模板，可通过「模板」功能搜索「证件照」：
一键添加标准尺寸；
自动居中、加边框；
可选择不同颜色背景版本；
5.2 多图批量操作（适用于企业HR/学校）
如果需要为多个员工或学生更改证件照背景：
将照片插入表格或PPT；
复制背景矩形图形，统一颜色；
用“组合”功能批量处理；
使用“WPS批量导出插件”一次性输出多个图片。
5.3 移动端辅助操作
若使用WPS手机版：
进入「WPS文档」；
打开或新建文档 > 插入照片；
使用「图片工具」中的「智能抠图」；
替换背景后可直接保存到手机相册或分享。
六、对比Photoshop与WPS处理方式差异
| 对比维度 | Photoshop | WPS |
|---|---|---|
| 上手难度 | 较高 | 简单 |
| 安装环境 | 专业软件（需授权） | 免费工具（轻量安装） |
| 操作步骤 | 图层、蒙版、路径操作复杂 | 拖拽+右键点击即可 |
| 适用人群 | 专业设计人员 | 学生、职场新人、普通用户 |
| 成本 | 年付订阅 | 多数功能免费 |
结论：对于不追求高级抠图精度的用户，WPS是一种实用、便捷的替代方式，特别适合快速应急使用。
七、结语：简单操作，轻松应对各类证件照需求
随着WPS Office功能的不断提升，其图像处理能力也在持续增强。对于大多数用户而言，掌握本文介绍的更改背景色操作流程，即可轻松满足日常生活、学习、工作的证件照提交需求。
无论你是准备参加考试、提交求职简历，还是为他人处理照片素材，掌握这一技巧都将极大提升效率与专业度。
