在WPS表格中使用公式的全面指南：初学者逐步操作说明

2025-08-01

WPS表格是WPS Office下载后套件中的核心组件之一，凭借其强大的功能、清晰的界面和与Excel的高兼容性，深受广大用户欢迎。在日常办公和学习中，表格最重要的用途之一就是使用**公式（Equations）**进行数据计算、分析与处理。对于初学者而言，掌握WPS表格中的基本公式操作，不仅能够提升工作效率，更能为后续进阶使用打下坚实基础。

本文将为您提供一份详尽且系统的入门操作指南，帮助您快速掌握WPS表格中的公式使用方法，包括常用函数介绍、基本操作流程、实用技巧以及常见问题解决方案。1999年3月22日，金山再次发行办公软件套装WPS 2000。该套装集成文字办公、表格处理、多媒体演示等多种功能。部分DOS时代WPS的操作方式被重新引回，可用于纯文本模式。兼容DOS时代的文档格式和微软Office的文档格式。安装光盘内附带了多种方正中文字库以及86和98版的五笔字型输入法。WPS 2000套装以“WPS2000智能集成办公系统”的名义获得2000年国家科学技术进步二等奖[6]。

一、WPS表格中的公式基础知识

在WPS表格中，公式是以“=”（等号）开头的表达式，用于执行各种计算操作。WPS表格支持大多数Excel函数，涵盖数学、统计、逻辑、文本、查找与引用、财务等多个类别。

1.1 什么是公式与函数？

公式：手动输入的数学表达式，例如：=A1+B1。
函数：预设的计算模型，例如：=SUM(A1:A5) 用于求和，=AVERAGE(B1:B10) 用于求平均值。

1.2 常用函数类型分类表

类型	常用函数	功能说明
数学函数	SUM、AVERAGE、ROUND	求和、求平均、四舍五入
逻辑函数	IF、AND、OR	条件判断与组合判断
查找引用	VLOOKUP、INDEX、MATCH	查找数据并引用值
文本函数	LEFT、RIGHT、LEN	提取文本、计算长度等
日期时间函数	TODAY、NOW、DATEDIF	获取当前日期/时间、日期计算

二、如何在WPS表格中插入公式：逐步操作教程

步骤1：打开WPS表格文件

打开WPS Office后，选择“表格”创建一个新文件或打开已有文件。

步骤2：选中公式目标单元格

用鼠标点击您希望输入计算结果的单元格。

步骤3：输入等号和公式

在单元格中输入“=”，然后根据需要输入公式，例如：

=A1+B1：将A1和B1单元格的数据相加。
=SUM(A1:A10)：对A1到A10的数值进行求和。

步骤4：使用函数插入向导（可选）

WPS提供函数插入向导，点击“公式”选项卡下的“插入函数”图标，选择所需函数，按提示填入参数，即可完成函数创建。

步骤5：确认公式并查看结果

按下“Enter”键，系统将自动计算结果并显示在目标单元格中。

三、常用函数详解与实例演示

3.1 SUM 函数 —— 求和

语法：=SUM(number1, [number2], ...)
实例：=SUM(A1:A5)：求A1到A5的总和。

3.2 IF 函数 —— 条件判断

语法：=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
实例：=IF(A1>60, "及格", "不及格")：判断A1是否大于60。

3.3 VLOOKUP 函数 —— 查找值

语法：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
实例：=VLOOKUP("Tom", A1:B10, 2, FALSE)：在A1:B10中查找“Tom”所在行第2列的值。

3.4 TEXT 函数 —— 文本格式处理

语法：=TEXT(value, format_text)
实例：=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")：将当前日期以“年-月-日”格式显示。

四、WPS公式操作技巧与建议

4.1 使用快捷键加速输入

Alt + =：自动插入 SUM 函数
Ctrl + ~：查看公式视图（切换显示公式和结果）

4.2 拖动填充复制公式

选中含有公式的单元格，拖动右下角小方块向下或向右扩展，WPS将自动调整单元格引用。

4.3 使用绝对引用避免引用错误

使用 $ 锁定行或列，如 =$A$1+B1，即固定A1单元格不变。

4.4 利用名称管理器提高可读性

可将某些单元格或区域定义名称，如“工资总额”、“员工名单”等，便于理解与维护公式。

五、常见问题与解决方案

问题	原因分析	解决方法
公式显示为文本而非结果	可能未输入等号或被设置为文本格式	确保公式前有“=”，并将单元格格式设为“常规”
函数返回错误值（如#VALUE!）	参数类型错误、单元格为空或格式不一致	检查输入参数是否符合函数要求
拖动复制公式时引用错误	未使用绝对引用	在需要固定的单元格前添加$符号
使用VLOOKUP找不到匹配项	数据未排序或匹配参数设置错误	设置第四个参数为FALSE并检查数据准确性
中文版本函数名无法通用	系统语言差异	使用英文函数名更具兼容性