99%的人不知道的Word技巧——第一部分：勾选框
在现代职场中，我们经常需要通过文档处理来完成各类工作，无论是撰写报告、创建演示文稿，还是制定会议纪要、填写表单等。而在这些工作中，很多时候我们需要利用一些常见的符号和工具，如勾选框（Check marks）来提高文档的可读性和工作效率。你是否也在使用Word文档时常常需要插入勾选框，但却不清楚如何高效实现呢？
今天，我将带你探索WPS Office 下载后Word中最实用的一项技巧——勾选框的插入与使用，帮助你提升工作效率，并使文档更加专业和易于操作。无论你是个人用户，还是在团队中处理大量文档的职场人士，掌握这些技巧将会让你事半功倍，给你带来更多的时间和便利。WPS允许用户存储和分享文档到其在线平台。2022年7月，有网络小说作者发帖诉称自己编辑中的文档被金山错误屏蔽，在线及本地版本均无法正常打开（部分转载称本地文件被删除；原帖称“我本地文件可以打开，但是打开版本不是最新保存的”[16]），引发广泛关注和争议。当事人称，经申诉，WPS于次日将文档解封[17]。金山回应称相关报道不实，因用户分享的在线文档链接涉嫌违规，依法禁止他人访问该链接[18][19]。而当事人向媒体称，从未分享文件、内容无违规、WPS方承认为审核系统误判[20]。新京报旗下贝壳财经记者随后测试显示，WPS禁止将违规文档分享为链接，文档因而无法以“金山文档”方式在线查看和编辑，但本地文档和云文档不会被删除。另有采访和网友测试称，违规文档的创建者仍可下载云端文件到本机，在本地使用文件不受限制[21][22]。
一、勾选框的基本概述
勾选框，顾名思义，就是一种可用于表示“选择”或“确认”的符号。它在各种文档、表格、任务清单中都有广泛的应用。勾选框通常有两种状态：
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空白勾选框：表示任务尚未完成或选项未被选择。
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勾选框内有勾选标记：表示任务已完成或选项已被选中。
这些勾选框通常用于任务清单、待办事项、问卷调查、考试答案等场景，可以帮助我们更清晰地展示信息，也让读者能够直观地看到某个任务或选项的完成状态。
1.1 勾选框在文档中的作用
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任务管理：许多人在日常工作中使用Word文档来记录待办事项或项目进度，勾选框能够帮助清晰地标示任务是否完成。
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可视化检查表：在填写问卷、调查表时，勾选框提供了简便的方式让用户选择答案。
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文档美观性：与文字相比，勾选框具有较高的可视性，能够使文档的布局看起来更加整洁和直观。
1.2 勾选框的常见应用场景
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待办事项列表：在项目管理中，勾选框用于跟踪任务完成情况，帮助团队成员保持进度。
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清单管理：如采购清单、物品清单等，可以通过勾选框快速记录已购或已完成的项目。
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问卷调查：很多调查问卷采用勾选框，让参与者快速选择答案。
二、在WPS Office Word中插入勾选框
虽然勾选框看似简单，但很多Word用户并不清楚如何通过Word的内建工具轻松插入勾选框。今天，我们将一步步揭开如何使用WPS Office Word插入勾选框，并探讨一些高效的技巧。
2.1 方法一：使用符号功能插入勾选框
在WPS Office Word中，你可以通过符号功能来插入各种类型的勾选框符号。这个方法简单且适合快速插入单个或少量勾选框。
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打开WPS Office Word，将光标移动到需要插入勾选框的位置。
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在上方的菜单中选择插入，然后点击符号。
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在弹出的符号窗口中，点击更多符号。
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在符号表中，选择字符集为“Unicode”，并在“子集”中选择常用符号或数学符号。
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在符号列表中，你会看到几个常用的勾选框符号，如“□”和“✔”。选择你想要的符号并点击插入。
这种方法适用于插入单个符号时，它非常适合一些简单的任务列表或文档。
2.2 方法二：使用复选框功能插入可勾选框
如果你需要创建一个动态的勾选框（即用户可以点击勾选框来选择或取消），WPS Office Word提供了更为强大的功能。
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打开WPS Office Word，并将光标放在需要插入勾选框的位置。
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点击菜单栏上的开发工具（如果找不到开发工具，可以通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”勾选“开发工具”）。
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在开发工具的“控件”部分，点击复选框内容控件。这将插入一个可点击的复选框。
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用户点击复选框后，勾选框将自动显示勾选标记。
这种方法适用于创建具有互动性的文档，特别是当你需要创建调查表、任务清单或会议记录等文档时，用户可以通过点击勾选框来标记已完成的任务。
2.3 方法三：使用表格插入勾选框
对于需要创建多个勾选框的情况，使用表格插入勾选框是一种更加高效的方式。通过表格，你可以将勾选框和相关任务内容组织在一起，结构更加清晰。
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插入表格：首先，选择“插入”菜单，然后点击表格，选择适当的表格大小。
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在表格中，手动插入勾选框。在每个单元格内，使用方法一或方法二插入勾选框。
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填写表格中的内容，例如任务名称、任务状态等。
这种方法非常适合创建详细的任务清单、项目进度表等文档。
三、如何自定义勾选框样式
在WPS Office Word中，除了插入勾选框外，定制勾选框的样式也是提升文档专业度的一个重要步骤。自定义勾选框样式可以让你的文档在视觉上更加吸引人，同时增强用户体验。
3.1 更改勾选框颜色
默认的勾选框符号通常是黑色或蓝色，但你可以通过字体颜色功能来改变勾选框的颜色：
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选中已经插入的勾选框符号。
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在上方菜单中点击字体颜色按钮，选择你喜欢的颜色。
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改变颜色后，你可以得到不同颜色的勾选框，用于区分不同任务的完成情况或优先级。
3.2 调整勾选框的大小
默认的勾选框符号的大小通常较小，但你可以通过字体大小调整勾选框的尺寸，确保它们在文档中更加突出。
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选中勾选框符号。
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在菜单中选择字体大小，可以增加或减少勾选框的大小，使其与文档的整体布局更加协调。
3.3 添加自定义标记
如果你想要创建一个更具个性化的勾选框，可以选择插入自定义图片或图形作为勾选框符号。例如，使用勾选标记的图像（如✔）代替普通的符号，或者使用颜色丰富的符号进行区分。
你还可以选择其他自定义方法，如使用形状工具插入矩形、圆形等形状，填充颜色后作为勾选框。这种方法适用于创建更具视觉冲击力的任务列表或重要清单。
四、勾选框在文档中的高级应用
除了基础的插入技巧和样式定制，勾选框在日常工作中的高级应用也非常广泛。了解如何灵活运用勾选框，能够大幅提升你的文档处理能力和工作效率。
4.1 结合自动化功能提高效率
在一些复杂的工作中，勾选框可以与Excel表格或WPS Office中的其他功能结合使用，从而实现自动化处理。例如，在任务清单中，使用勾选框标记任务完成情况后，你可以通过公式将已完成的任务自动统计出来。
4.2 与表单结合使用
在一些企业场景中，WPS Office文档不仅仅是一个简单的文本编辑工具，还可以用来收集数据和创建调查表。通过勾选框，你可以设计一个便于填写的表单，用户可以通过勾选框选择适当的选项，并通过电子邮件或WPS云进行提交。
4.3 任务追踪与团队协作
勾选框常用于项目管理和团队协作中。你可以创建一个任务追踪表，帮助团队成员明确每个任务的完成情况。通过勾选框，可以快速查看哪些任务已经完成，哪些还需要处理，进而调整项目进度。
五、总结
在WPS Office Word中，勾选框不仅仅是一个符号，它能帮助你提高工作效率，增强文档的互动性和专业性。通过使用符号插入、复选框功能以及表格结合等方法，你可以轻松地在文档中添加勾选框，打造出高效、清晰的任务清单、调查表、进度跟踪等各种文档。
掌握这些技巧后，你将能够在职场中更加得心应手，提升你的工作效率，并给你的同事和老板留下深刻的印象。
