WPS Office助手自动启动设置步骤指南：让您的工作流更加流畅
一、引言
WPS Office 下载后作为一款功能强大的办公软件，凭借其简洁的界面、强大的文档编辑功能以及出色的跨平台支持，已经成为了全球范围内广泛使用的办公工具之一。对于许多办公用户而言，WPS Office不仅仅是一个文档处理工具，还扮演着日常办公中不可或缺的角色，尤其是WPS Office助手，它提供了快捷的功能访问、智能的工作流优化和个性化设置。
为了提高工作效率，许多用户希望在启动计算机时，WPS Office助手能够自动运行。通过将WPS Office助手设置为开机启动，用户无需手动启动它，能够更快速地进入工作状态，进一步优化工作流。
本篇文章将提供详细的步骤，帮助您配置WPS Office助手在计算机启动时自动启动。无论您是Windows用户还是Mac用户，本文都将为您提供相应的设置方法，确保您的工作体验更加高效和无缝。该套装集成文字办公、表格处理、多媒体演示等多种功能。部分DOS时代WPS的操作方式被重新引回，可用于纯文本模式。兼容DOS时代的文档格式和微软Office的文档格式。安装光盘内附带了多种方正中文字库以及86和98版的五笔字型输入法。WPS 2000套装以“WPS2000智能集成办公系统”的名义获得2000年国家科学技术进步二等奖。
二、什么是WPS Office助手？
在开始配置自动启动之前，我们首先了解一下WPS Office助手的功能和作用。WPS Office助手是WPS Office的一项附加工具，通常以一个小图标的形式出现在系统托盘中。它提供了诸如文件管理、快捷操作、插件支持等功能，旨在帮助用户更高效地使用WPS Office软件。
具体来说，WPS Office助手提供以下功能：
文件快速访问：用户可以快速打开最近使用的文档，无需再次浏览文件夹。
智能提醒与更新：提供WPS Office软件的更新提醒，确保您使用的是最新版本。
快捷操作：通过WPS助手可以快速启动WPS的各种模块，如文字处理、表格制作、演示文稿等。
文档云同步：用户可以直接在助手中查看云端存储的文档，方便随时访问。
为了让这些功能在计算机启动时自动运行，配置WPS Office助手自动启动是提高工作效率的重要一步。
三、如何在Windows上设置WPS Office助手自动启动？
1. 使用WPS Office设置界面进行配置
WPS Office提供了便捷的设置选项，允许用户直接通过软件界面设置WPS助手在系统启动时自动运行。以下是具体步骤：
步骤1：启动WPS Office
打开WPS Office主程序。点击屏幕左下角的 WPS Office 图标，启动WPS Office。
步骤2：进入设置菜单
在WPS Office界面的右上角，点击 “文件”，然后选择 “选项”。
步骤3：设置自动启动
在弹出的“选项”窗口中，找到左侧菜单栏中的 “常规设置” 选项，点击进入。
在常规设置中，您会看到 “开机启动WPS Office助手” 选项。勾选这个选项即可让WPS Office助手随Windows启动时自动运行。
点击 “确定” 保存设置。
步骤4：重启计算机
设置完成后，关闭WPS Office程序并重新启动计算机，您会看到WPS Office助手会在系统启动时自动启动，并出现在系统托盘中。
小提示：
如果您未看到 “开机启动WPS Office助手” 选项，可能需要确保WPS Office已更新到最新版本。您可以通过WPS Office的官方更新功能进行更新。
2. 通过Windows任务管理器进行设置
如果您希望更细致地控制WPS Office助手的启动方式，还可以通过Windows的任务管理器来实现。以下是具体操作步骤：
步骤1：打开任务管理器
右键点击任务栏空白处，选择 “任务管理器”，或者直接按下 Ctrl + Shift + Esc 打开任务管理器。
步骤2：添加启动项
在任务管理器窗口中，切换到 “启动” 标签页。
在启动项列表中，右键点击空白处，选择 “新建任务”。
在弹出的窗口中，输入 “C:\Program Files (x86)\Kingsoft\WPS Office\office6\wps.exe”（根据您的WPS Office安装路径调整）并勾选 “以管理员身份创建此任务”。
点击 “确定” 保存设置。
步骤3：检查启动效果
设置完成后，重启计算机，WPS Office助手应在开机时自动启动。
四、如何在Mac上设置WPS Office助手自动启动？
1. 通过系统偏好设置进行配置
在Mac系统中，您可以通过“系统偏好设置”来控制WPS Office助手是否随系统启动。以下是具体步骤：
步骤1：启动WPS Office
打开WPS Office应用程序，确保它已经成功启动并运行。
步骤2：进入“系统偏好设置”
点击屏幕左上角的 苹果图标，选择 “系统偏好设置”。
步骤3：设置启动项
在系统偏好设置窗口中，选择 “用户与群组”。
点击左侧面板中的 “登录项”。
在右侧的登录项列表中，点击 “+” 按钮，选择 WPS Office 应用程序（通常位于“应用程序”文件夹中），然后点击 “添加”。
确保WPS Office的启动项勾选框已被选中，表示该应用程序将在开机时自动启动。
步骤4：重启计算机
设置完成后，您可以重启Mac计算机，WPS Office助手将在系统启动时自动启动。
五、如何管理WPS Office助手的自动启动设置？
虽然自动启动功能对于提高工作效率至关重要，但在某些情况下，您可能希望临时禁用该功能，或在特定时段手动启动WPS Office助手。WPS Office允许用户轻松管理这一设置。
1. 禁用自动启动功能
如果您希望取消WPS Office助手的自动启动，可以通过以下步骤进行：
Windows系统：进入 “设置” 菜单中的 “常规设置”，取消勾选 “开机启动WPS Office助手” 选项，然后保存设置。
Mac系统：进入 “系统偏好设置”，在 “用户与群组” 中取消WPS Office的登录项。
2. 手动启动助手
如果您禁用了自动启动功能，或者只希望在需要时手动启动WPS Office助手，您可以通过以下方式启动：
Windows系统：在Windows任务栏中找到WPS Office图标并点击启动。
Mac系统：通过 Launchpad 或 应用程序文件夹 找到WPS Office并点击启动。
六、如何优化WPS Office助手的使用体验？
虽然设置WPS Office助手的自动启动能够提高工作效率，但为了更好地利用助手的功能，以下是一些优化建议：
1. 自定义助手设置
WPS Office助手提供了多种自定义选项，例如定制工具栏、快捷操作、云文档管理等。您可以根据个人需求调整助手的显示和功能，使其更符合您的使用习惯。
2. 定期检查WPS Office更新
确保您的WPS Office和WPS Office助手始终是最新版本，可以避免许多软件兼容性问题，并享受最新的功能和修复。
3. 清理系统启动项
如果您的计算机在启动时运行了多个自动启动程序，可能会影响系统的启动速度。您可以通过任务管理器或系统偏好设置，禁用不必要的启动项，以提高系统启动速度。
七、总结
通过将WPS Office助手设置为计算机启动时自动启动，您可以大大提高工作效率，确保在每次启动计算机时，WPS Office助手立即为您提供快捷的功能访问。无论您使用的是Windows还是Mac系统，设置过程都非常简便。
如果您希望根据工作需求灵活管理WPS Office助手的启动设置，可以根据上述方法随时启用或禁用该功能。通过优化助手的使用，您将能够最大限度地发挥WPS Office的功能，提高文档处理、团队协作等多方面的效率。
通过本文的指导，希望您能够轻松设置WPS Office助手的自动启动，让您的工作流程更加流畅、高效。
