使用 WPS Office Mobile 的全面指南：通过 OCR 技术将图片转换为 Excel 和 PDF
随着移动办公和智能设备的普及，越来越多的人开始依赖移动端办公软件来处理工作和个人事务。WPS Office下载后的 Mobile 作为一款功能强大的办公套件，不仅支持常见的文字、表格、演示文稿的编辑，还提供了OCR（光学字符识别）技术，帮助用户将图片中的文字提取并转换为可编辑的文档格式，例如 Excel 和 PDF。
本文将全面介绍如何在 WPS Office 下载后Mobile 中利用 OCR 技术，将图片中的信息快速转化为 Excel 和 PDF 文件，帮助用户提升工作效率，特别是在处理表格、文档扫描、数据提取等方面的应用。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
一、OCR 技术简介
1.1 什么是 OCR（光学字符识别）技术？
OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术，是一种通过对图像进行分析，识别其中的字符或文字，并将其转换为机器可编辑的文本数据的技术。常见的应用场景包括将扫描的文档转化为可编辑的 Word 或 PDF 文件，将手写的笔记转换为数字文本，或者提取图片中的表格数据到 Excel 文件中。
对于 WPS Office Mobile 用户来说，OCR 技术的引入使得图片转文本、表格转数据、扫描文档转 PDF 的过程变得更加高效与准确，彻底改变了传统纸质文档的处理方式。
二、WPS Office Mobile 中 OCR 技术的应用
2.1 如何在 WPS Office Mobile 中启用 OCR 功能
下载并安装 WPS Office Mobile
通过 App Store（iOS）或 Google Play（Android）下载安装 WPS Office Mobile 应用。启动 WPS Office Mobile
打开应用，进入首页。选择 OCR 功能
进入“工具”菜单，在其中找到 “OCR 扫描文字” 选项。该功能支持图片、扫描件、截图中的文字识别，支持批量识别和导出。上传图片或扫描件
在 OCR 功能界面中，点击“选择文件”或直接拍照上传图片，选择需要识别的文件。支持格式包括常见的 JPG、PNG、GIF 等图像格式。进行文字识别
点击“开始识别”后，WPS 会自动分析图片中的文字并提取出来。根据图片内容的复杂性，识别结果可能会稍有不同。
三、使用 OCR 技术将图片转换为 Excel
3.1 图片转 Excel 的场景和应用
OCR 技术在 Excel 中的应用主要体现在 表格数据的提取。例如，扫描或拍摄的纸质发票、报表、账单等，往往包含大量的表格信息，通过 OCR 技术能够自动识别图片中的数据，并将其导入到 Excel 文件中。这个过程大大节省了手动输入数据的时间和精力，避免了繁琐的手动数据录入过程。
3.2 如何使用 WPS Office 将图片转换为 Excel 文件
启动 WPS Office Mobile，进入 OCR 功能
在 WPS Office 主界面，选择“工具”并点击“OCR 扫描文字”。上传图片
选择含有表格的图片，点击“开始识别”，WPS 将自动提取图片中的数据，并生成可编辑的表格。查看识别结果并编辑
识别完成后，系统会展示提取出的表格数据，用户可以直接进行编辑、调整格式。如果识别过程中有误，用户可以手动修正。导出为 Excel 格式
完成编辑后，点击“导出”，选择保存为 Excel（.xlsx） 格式，并指定文件存储路径。
四、如何将图片转换为 PDF 文件
4.1 图片转 PDF 的场景和应用
OCR 技术还可以用于 将图片转换为 PDF 文件，尤其适用于将手写文档、扫描文件或图片中的文字内容转换为可搜索、可编辑的 PDF 文件。通过将识别后的文字嵌入到 PDF 文档中，可以更方便地进行存档、共享、打印等操作。
4.2 使用 WPS Office 将图片转换为 PDF 文件的操作步骤
启动 WPS Office Mobile，进入 OCR 功能
打开 WPS Office，点击“工具”选择 OCR 扫描文字。上传需要识别的图片
选择需要转为 PDF 的图片，点击“开始识别”，WPS 会自动处理并识别图片中的文字。调整识别结果
识别完成后，用户可以对提取的文字进行修正，确保其准确性。导出为 PDF 文件
完成编辑后，点击“导出”，选择 PDF 格式，保存文件到设备本地或云端。
五、OCR 技术在 WPS Office Mobile 中的优势
5.1 高效的文字识别能力
WPS Office Mobile 的 OCR 技术具有较高的准确率，能够快速识别图片中的文字，无论是标准字体、手写文字还是复杂表格，识别效果都能满足大多数用户的需求。
5.2 多格式支持
WPS 支持将 OCR 识别后的内容导出为 Excel 和 PDF 格式，且支持图片、扫描件、截图等多种输入格式，满足用户不同需求。
5.3 移动办公便捷性
作为一款移动办公软件，WPS Office Mobile 通过云端存储和即时识别功能，让用户无需电脑，也能随时随地完成 OCR 操作，提升工作效率。
5.4 支持批量处理
对于需要大量图片识别的场景，如合同、文档的批量扫描，WPS OCR 功能还支持批量导入和处理，极大地节省了时间。
六、常见问题与解决方案
6.1 图片文字识别不准确
解决方案：尝试使用高分辨率的图片进行识别，确保图像清晰、文字不模糊。避免背景复杂或光线过暗的图片。
6.2 表格数据未能完整提取
解决方案：在表格数据复杂的情况下，OCR 技术可能会出现识别不完全的情况。此时，用户可以手动修正数据或利用 WPS Excel 中的功能进一步调整。
6.3 导出格式问题
解决方案：确保在导出时选择正确的文件格式（如 Excel 或 PDF）。同时，检查导出的文件是否成功保存到指定路径。
七、OCR 技术的未来展望
随着技术的不断发展，OCR 技术在智能手机中的应用将越来越广泛，不仅在表格数据的提取上更加精准，在手写文字的识别、语言翻译等方面也将持续提升。预计未来 WPS Office Mobile 将继续优化 OCR 功能，支持更多语言和格式，使其在全球范围内更具竞争力。
八、结语
利用 WPS Office Mobile 的 OCR 技术，用户可以轻松地将图片转换为 Excel 或 PDF 文件，避免了手动输入的繁琐过程，提升了工作效率。无论是表格数据的提取，还是将扫描件转为电子文档，WPS 的 OCR 功能都能为用户提供便捷且高效的解决方案。在未来，随着 OCR 技术的不断进步，WPS Office 将能够为用户提供更加智能化的办公体验，助力数字化转型。
