全面指南：WPS表格中公式显示的初学者逐步操作教程
在日常办公、数据分析、财务统计等工作中，电子表格公式的使用至关重要。WPS Office 下载后表格作为一款强大的办公工具，除了支持多种公式计算外，还允许用户显示公式本身而非计算结果。这种功能在教学演示、公式核对、模板制作、数据追踪等场景中有着广泛应用。
本文将从基础讲解开始，逐步引导初学者掌握如何在WPS表格中查看、输入、显示和管理公式，并介绍常见问题及解决方案，帮助用户更高效地使用WPS表格公式功能。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
一、为什么要显示公式而非结果？
在默认情况下，WPS表格的单元格仅显示公式计算后的结果。然而，某些情况下我们希望看到公式本身，具体原因包括：
| 应用场景 | 显示公式的意义 |
|---|---|
| 教学或培训 | 便于讲解每个公式的组成和逻辑结构 |
| 模板设计 | 帮助用户了解和复制公式逻辑，便于后期维护与复用 |
| 团队协作 | 让他人快速理解数据是如何计算得出的 |
| 错误排查 | 便于发现逻辑错误或引用错误 |
| 数据审计 | 提高数据透明度和准确性 |
二、基础知识：WPS表格中的公式结构
在WPS中，公式的编写规则与Excel基本一致，其结构如下：
复制编辑=函数名(参数1, 参数2, ...)
常见函数示例：
| 函数类型 | 示例函数 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 数学函数 | =SUM(A1:A10) | 求和 |
| 条件判断 | =IF(B1>100,"高","低") | 判断是否大于100 |
| 查找引用 | =VLOOKUP("张三",A2:C10,2,0) | 查找数据 |
| 日期函数 | =TODAY() | 返回今天的日期 |
| 逻辑函数 | =AND(A1>0,B1<10) | 同时判断多个条件 |
三、显示公式的多种方法
方法一：快捷键显示/隐藏公式
WPS中，可以使用快捷键**Ctrl + ~（波浪号）**快速切换公式显示状态。
操作步骤：
打开WPS表格文件；
按下 Ctrl + ~，所有含有公式的单元格会显示出公式；
再次按下，可切换回结果视图。
提示：该快捷键会作用于整张工作表，而非单一单元格。
方法二：设置菜单中手动开启
点击**“开始”**选项卡；
点击**“显示/隐藏”**组中的“公式”；
勾选“显示公式”，即可查看全表公式；
再次取消勾选即可恢复结果视图。
（示意图仅供参考）
方法三：通过文本函数展示公式内容
若只想在某个单元格单独显示另一个单元格的公式内容，可以使用如下函数组合：
excel复制编辑=FORMULATEXT(A1)
功能说明：将A1单元格中的公式以文本形式返回；
应用场景：用于制作公式展示区或教学模板。
四、实用技巧：灵活管理公式显示
1. 利用冻结窗口结合显示公式
将左侧设为公式区域，右侧为公式结果；
冻结窗口后可以一边查看公式，一边查看实际效果；
提升公式比对效率。
2. 批量复制公式作为文字展示
复制公式列；
在目标区域粘贴为“值”；
再统一添加
"符号或用=FORMULATEXT()展示。
3. 配合注释解释公式含义
右键点击含公式的单元格 → 插入批注（或右上角“插入注释”）；
写上公式解释，方便团队成员理解；
尤其适用于复杂嵌套公式（如 IF + VLOOKUP 的组合）。
五、案例演示：公式显示在实际工作中的应用
案例1：财务报表教学模板
| 项目 | 金额（元） | 计算方式公式展示 |
|---|---|---|
| 销售收入 | 100000 | =SUM(B2:B6) |
| 成本支出 | 40000 | =SUM(B7:B10) |
| 利润 | 60000 | =B2-B7 |
应用技巧：
使用 FORMULATEXT 单独列展示公式；
在表格下方插入注释区解释各个公式含义；
使用颜色区分公式和结果区域。
案例2：员工绩效评估表
| 姓名 | 销售额 | 考勤 | 绩效评分公式 |
|---|---|---|---|
| 张三 | 8000 | 优 | =IF(B2>5000,IF(C2="优",90,80),60) |
应用场景：
帮助HR讲解评分逻辑；
使员工更透明地了解评定依据；
可在第二列加入公式解释备注。
六、常见问题及解决方案
| 问题描述 | 可能原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 显示的是计算结果，而不是公式 | 没有启用“显示公式”选项 | 使用快捷键 Ctrl + ~ 或菜单切换 |
| 输入了公式，但显示为文本（如“=SUM(A1:A3)”） | 单元格设置为“文本”格式 | 更改单元格格式为“常规”再重新输入 |
| FORMULATEXT 返回错误值 | 引用单元格中没有公式 | 确保引用的是含有公式的单元格 |
| 显示公式后，表格布局错乱 | 列宽未调整，部分公式过长 | 适当调整列宽或换行显示 |
| 部分公式显示为“#NAME?” 或“#REF!” | 公式引用错误、拼写有误或删除了引用单元格 | 检查函数名称、引用区域和拼写 |
七、拓展应用：制作公式教学模板
如果你是教师或培训师，建议如下方式制作教学模板：
左侧列：真实输入公式；
中间列：公式结果展示；
右侧列：使用
FORMULATEXT()展示公式；下方注释：对每个公式进行语义解释；
加动画：突出展示不同公式变换过程；
使用高亮色块：区分不同模块内容；
八、小贴士与建议
不建议直接展示重要商业公式：为防止泄密，可将其用图片替代；
利用“保护工作表”功能：锁定公式单元格，仅允许查看；
善用批注+公式显示组合：增强可读性和学习性；
多使用演示模板进行练习：提高熟练度；
WPS云端协作中公式显示也同步：多人编辑时依然可见公式内容。
九、结语
掌握WPS表格中公式显示的操作，不仅能帮助用户更高效地进行教学、审计、模板设计和错误排查，还能提升整个表格的逻辑透明度和专业度。作为一项基础却极其实用的技能，建议每一位WPS用户都能花时间学习并灵活应用于工作之中。
从显示公式开始，理解数据的真正来源与逻辑，是高效办公的第一步。
